Aalborg Portland
En markedsleder med behov for digitaliserede processer
Aalborg Portland er et dansk industriikon, som siden 1889 har produceret og eksporteret cement til hele verden. I 2004 blev virksomheden opkøbt af Cementir Group, som på verdensplan er en af de største markedsledere indenfor cement og beton.
Selvom Aalborg Portlands HR-afdeling er placeret i Aalborg, har de ansvaret for hele den nordlige og baltiske del af Cementir Group, der dækker omkring 1.000 medarbejdere, med flere nyansættelser hvert år. Tidligere var ansættelsesprocessen tidskrævende for de involverede parter og flere af arbejdsgangene afhang af ustruktureret kommunikation på e-mails og telefonsamtaler.
Èn app, mange gevinster
Ved brug af Power Apps har Aalborg Portland og Fellowmind udviklet en Onboarding-app og den har skabt store resultater.
Onboarding-appen har gjort, at vi bruger vores tid på andet end manuelt arbejde, og vi har sikret, at vores HR-Managers har en strømlinet proces for godkendelse af rekrutteringer. Nu ved vores ledere præcis, hvad processen er, når de skal have ansat en ny medarbejder, og det er forventningsafstemt, hvordan opgaverne fordeles blandt HR, IT, og lederen selv.
Da alle processer, godkendelser og arbejdsgange nu er indbygget i appen, har det sikret Aalborg Portland optimeringer på datasikkerhed og compliance, en lavere fejlmargin, lettere afrapportering og ikke mindst en forbedret onboarding-oplevelse for de nye medarbejdere, der bliver en del af Aalborg Portland.
Baseret på onboarding-appens store succes, har Fellowmind og Aalborg Portland i samarbejde designet og leveret to yderligere apps til Aalborg Portland: En hiring request app og en HR Training Request app. Alle 3 apps bruges på daglig basis af HR-afdelingen og der er allerede ønsker om flere automatiseringer.
Vi havde behov for at digitalisere nogle lokale processer og vi har opdaget, at man kan spare rigtig meget tid med Power Apps. Det kan integreres til alverdens systemer og det er kun fantasien, der sætter grænser. Fellowmind har været rigtig gode til at vise os, hvad der kan lade sig gøre og hvordan det gøres på en brugbar og brugervenlig facon.
