AFRY
AFRY er en global konsulent- og ingeniørvirksomhed, der har været på forkant med teknologien i lang tid, og som altid er på udkig efter innovative løsninger. Da Microsoft præsenterede sit AI-drevne værktøj, Microsoft 365 Copilot, anede de store muligheder for at forbedre deres arbejdsgange. Takket være deres mangeårige partnerskab med Fellowmind var implementeringen både problemfri og effektiv.
Et stærkt partnerskab til AI-drevne løsninger
Fellowmind og AFRY har haft et partnerskab i mange år. Da AFRY-teamet undersøgte mulighederne med den nyligt lancerede Microsoft 365 Copilot, var det naturligt for dem at henvende sig til Fellowmind.
Vi vil gerne holde os ajour med AI og dens anvendelsesmuligheder. Der var en betydelig intern interesse for, hvad denne teknologi kunne gøre, og hvordan den kunne lette det daglige arbejde. På grund af Fellowminds erfaring og forståelse af Microsofts løsninger og vores behov gav det mening at samarbejde med dem om dette projekt.
Uddannelse og støtte var nøglen til succes
I foråret 2024 iværksatte AFRY et pilotprojekt, hvor 300 medarbejdere fik mulighed for at prøve Microsoft 365 Copilot. Før pilotprojektet blev skudt i gang, gennemførte Fellowmind en uddannelsessession, der gav medarbejderne et overblik over værktøjet og konkrete eksempler på dets anvendelse. Det var afgørende, mener Tuomo.
Det var en stor fordel, at Fellowmind havde gjort det samme for andre kunder, selv om Microsoft 365 Copilot var ret nyt. Takket være deres erfaring og ekspertise kunne de sørge for, at vi kom hurtigt i gang med pilotprojektet med en gennemtænkt proces og plan, der var klar fra starten. Kombineret med den store interesse fra vores medarbejdere og den indsigt, som Fellowmind havde, kunne vi hurtigt se fordelene ved værktøjet.
Martin Löwhagen, account manager hos Fellowmind, understreger vigtigheden af at uddanne og støtte brugerne.
"Det er vigtigt at støtte brugere, der tester et værktøj som dette, så de kan bibeholde deres engagement og fortsætte med at bruge det effektivt. Der er ofte en læringskurve med ny teknologi for at undgå, at man falder tilbage til gamle vaner. Derfor var det vigtigt for os at være klar med støtte før, under og efter pilotprojektet. Vores mål er at blive ved med at inspirere andre og demonstrere værdien af løsningerne," siger Martin.
Værdifuld indsigt fra pilotprojektet
Pilotprojektet viste, at Microsoft 365 Copilot sparer tid og effektiviserer forskellige arbejdsgange – fra opsummering af møder og redigering af dokumenter til generering af udkast til e-mails. Brugerne satte pris på, hvordan værktøjet forenklede de daglige opgaver.
"Udrulningen af pilotprojektet var en øjenåbner. Der blev talt i meget store vendinger om AI, så mange ville gerne teste teknologien, og på den måde fik vi værdifuld feedback om, hvad der fungerer bedre, og hvad der ikke gør. Det giver os indsigt i, hvad værktøjet egentlig kan, og hvordan vi bedst kan udnytte AI," siger Tuomo.
Pilotprojektet har lagt fundamentet til fortsat udvikling
Med et vellykket pilotprojekt bag sig ser AFRY og Fellowmind frem til at fortsætte med at udforske AI-løsninger og drive virksomheden fremad.
Vi er meget glade for at have opdaget, hvordan Microsoft 365 Copilot kan optimere vores arbejdsgange, og vi går nu ind i produktionsfasen med et solidt fundament under os. Samarbejdet med Fellowmind har været problemfrit gennem hele processen, og vi ser frem til at fortsætte vores rejse sammen
Vil du vide mere?
Microsoft 365 Copilot er et AI-værktøj, der hjælper dig med at få mest muligt ud af Microsoft 365-platformen. Hos Fellowmind har vi stor erfaring med Microsoft 365 og Modern Work løsninger. Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan vi kan hjælpe dig med at finde hoved og hale i AI og andre smarte løsninger, der forenkler det daglige arbejde, er du velkommen til at kontakte os.
