DBU
En ny taktik for den interne kommunikation
Dansk Boldspil-Union (DBU) har oplevet markant vækst de seneste år og har nu dobbelt så mange medarbejdere som tidligere. Det har skabt et behov for bedre koordinering mellem hovedkontoret i Brøndby, deres seks lokalunioner og divisionsforeningerne for elitehold. Med ansatte fordelt på ti lokationer var det nødvendigt at finde en platform, der kunne samle hele organisationen i samme opstilling.
I DBU arbejder vi alle for at samle og begejstre nationen i fodboldens fællesskab. Vi løser vidt forskellige opgaver med et fælles formål, og derfor er det afgørende for os, at vi har en platform, hvor vi kan mødes, dele viden og skabe sammenhæng på tværs i organisationen.
Intranettet, der spiller med DBU’s systemer
For at matche DBU’s eksisterende Microsoft 365-setup blev der søgt efter en løsning, som både var let at implementere og nem at bruge i hverdagen. Derfor pegede DBU på IntraActive Intranet – en løsning fra Fellowmind, som matcher deres behov for brugervenlighed og moderne design.
“Vi var på udkig efter en brugervenlig og moderne SharePoint-løsning, som vi kunne lægge mere eller mindre smertefrit ned over den Microsoft 365-løsning, vi allerede havde,” fortæller Heidi Lüthje, IT-chef i DBU.
Den digitale holdånd
Samarbejdet med Fellowmind blev hurtigt en effektiv proces, hvor rådgivning og teknisk knowhow gik hånd i hånd.
Heidi Lüthje beskriver det som “en meget let proces, fordi Fellowmind havde så godt styr på det hele. Hver gang vi spurgte om noget, fik vi et svar. Fellowmind viste os også nye muligheder og løsninger, som vi ikke selv havde fundet frem til.”
Siden lanceringen i januar, har medarbejderne vist stor interesse for den nye platform. Derfor har DBU samlet et redaktørhold, der holder styr på balancen mellem det fælles og det lokale.
Intra-netværk: Når kollegaer scorer på videndeling
Medarbejderne har hurtigt taget det nye intranet til sig. Det bruges flittigt til at dele alt fra vigtige opdateringer til gode historier fra hverdagen.
“Der har været mange opslag, mange likes og gode interaktioner, hvilket viser, at intranettet allerede bliver brugt aktivt af medarbejderne,” siger Andreas Høj.
En særlig funktion, som DBU har stor glæde af, er muligheden for at sende nyheder ud til de mange frivillige via Mit DBU, uden at de skal have adgang til selve intranettet.
”De frivillige har ikke adgang til intranettet – det er kun for ansatte, men vi kommunikerer med dem via vores webportal Mit DBU. Nu er det blevet meget nemmere, da vi kan lave en besked på intranettet som så kun bliver vist på Mit DBU.” forklarer Heidi Lüthje.
