Siemens Gamesa
Siemens Gamesas nye digitale samarbejdsplatform omfavner alt fra vugge-til-grav af kunderelaterede materiale, aftaler, korrespondance og dokumentation med en tæt integration til CRM, så alle kundeprojekter strømlines og automatiseres gennem en stage-gate-model fra salg, kontraktforløb, projekt, after sales, service og arkivering.
Med tilvalg og ibrugtagning af WorkPoint 365 indbygget i Microsoft 365 som dokument/projekt platform fik vi fra starten og ud af boksen en stage-gate projektmodel foræret, som sparede en del tid og ressourcer. Den life cycle strategi, Siemens Gamesa havde med alle deres kunde- og projekt relaterede data passede godt heri og gav en masse ekstra funktionalitet til styring og sikkerhed af store dokument-set i forskellige faser.
Om Siemens Gamesa
Siemens Gamesa Renewable Energy er resultatet af en fusion mellem Siemens Wind Power og Gamesa. Siemens Gamesa er en ledende leverandør af vindmøller til kunder over hele kloden. Siemens Gamesa er endvidere en nøglespiller indenfor vedvarende energi og har med 26.000 medarbejdere leveret teknologi til mere end 90 lande.
Migrering i stor skala med sikker hånd
Her er automation nøglen og med Fellowmind Migration Framework (FMF) har vi rykket grænserne for automatisering, monitorering og validering af selv meget store og komplekse migreringer.
På Siemens Gamesa projektet har selve migreringsværktøjet været Metalogix Content Matrix fra Quest. Gennem hele projektet har der kørt 60 samtidige migreringer 24/7 og vi har flyttet op mod 1 TB content pr. døgn.
Sikker projekteksekvering på trods af Covid-19
COVID-19 ændrede fra den ene dag til den anden pludselig hele orkestreringen og samarbejdet fra fysiske møder til omlægning mod virtuelt samarbejde med Microsoft Teams. Høj fleksibilitet og tilpasning fra alle projekt-teams gjorde det muligt ikke at miste kadence i tidsplanen.
Dette har virkelig været et win-win IT-transformationsprojekt med stor indflydelse på Siemens Gamesas IT-landskab. Vi har udforsket de tekniske grænser for et projekt af denne skala og sammen har vi formået at komme stærkere og mere erfarne ud af dette projekt.
Projekt overblik og målsætninger
- Kompleks migrering af dokumenter og data fra forskellige legacy systemer, harmoniseret ind i ny standard struktur i SharePoint online
- Opbygning og design af ny samlet projekt- og dokument samarbejdsplatform for 8.000 medarbejdere, baseret på WorkPoint 365
- 12.000 projekter/sites migreret svarende til 38,5 Terabytes
- 6000 kundeprojekter flyttet til WorkPoint 365
- 2000 øvrige flyttet til SharePoint online
- 4000 flyttet til arkiv
- Flere ældre systemer nedlagt, store årlige driftsbesparelser
- Konvertering af ældre applikationer til ny Power Platform
- Reducering af omkostninger, (højnet kvalitet, øget time-to-market, og ROI)
- Konsolidering af ny standard platform med Microsoft 365 + Power Platformen
- Alle KPI-målsætninger indfriet indenfor aftalte budget- og tidslinje
- Projektstart 06.08.2019 – Projekt slut: 18.12.2020
