WorkPoint 365 - en cloud-baseret platform designet til at optimere og forbedre arbejdsprocesser i virksomheder
Få et omfattende sæt af værktøjer til dokumenthåndtering, projektstyring, samarbejde og arkivering, hvilket muliggør en mere effektiv og struktureret arbejdsgang. Med WorkPoint 365 kan virksomheder øge produktiviteten, sikre bedre sporbarhed og lette informationsdeling på tværs af organisationen.
WorkPoint 365 er det ultimative værktøj til at skabe en effektiv og skræddersyet løsning til eksempelvis
- ESDH/ECM/Dokumentstyring
- Kontraktstyring/aftalestyring
- Sagsstyring
- Projektstyring
- Kvalitetsstyring
- HR
WorkPoint 365 er altid opdateret
Er du træt af opgraderinger, som bliver så store, at de udvikler sig til projekter og giver grå hår hos brugerne? Med WorkPoint 365 får I en evergreen SaaS-løsning i skyen, som altid er opdateret med de nyeste funktionaliteter – præcis som med Microsoft 365. WorkPoint 365 tilpasses desuden løbende i forhold til Microsoft 365’s udvikling, så du undgår specialudvikling, når noget ændrer sig i Microsoft 365.
WorkPoint 365 og Microsoft Teams smelter sammen
Har din organisation også Microsoft Teams som jeres foretrukne samarbejdsværktøj? WorkPoint 365 smelter sammen med Teams, hvorfra I kan udføre alle jeres opgaver på f.eks. en sag eller et projekt. Filer, som I samarbejder om i Microsoft Teams, gemmes automatisk i jeres WorkPoint 365-løsning. På den måde kan I nemt hive dokumenter ind i en chat og få hurtigt feedback eller fremsøge sagsdetaljer undervejs i et Teams-kald. Dokumentationen er klaret øjeblikkeligt og vigtig information er lynhurtigt delt.
Som bruger
- Arbejd i WorkPoint-løsningen direkte fra Microsoft Outlook, Word, Excel og PowerPoint
- Samarbejd i Microsoft Teams uden at veksle mellem programmer
- Arbejd hvor som helst og når som helst fra både computer, tablet og telefon
- Journaliser mails hurtigt og nemt med drag and drop direkte fra Outlook
- Fremsøg let indhold i løsningen
- Få overblik over dine sager, projekter, opgaver, dokumenter og lignende
- Modtag og send notifikationer
- Samarbejd om filer og følg ændringer i versionshistorikken
Som IT-administrator
- Kontroller adgang til løsningen. Med WorkPoint 365 får I fuldt overblik over roller og rettigheder samt mulighed for at styre det centralt
- Beskyt jeres data med den sikkerhed, som Microsoft garanterer, og opsæt governance og compliance med de værktøjer, der er indeholdt i jeres Microsoft 365-licens
- Spar tid på vedligehold. Lav ændringer centralt og synkroniser dem fleksibelt ud til alle eller udvalgte dele af løsningen
- Undgå at specialudvikle funktioner til jeres SharePoint-løsning og brug i stedet de mange forretningsorienterede funktioner, som er standard i WorkPoint 365
- Følg Microsoft’s og WorkPoint’s kommende releases og tag nye funktioner i brug ved simpel konfiguration
- Understøt adoption og support ved at have én samlet løsning
Som leder
- Undgå store og dyre opgraderingsprojekter med en WorkPoint 365-løsning, som altid er opdateret
- Udnyt de værktøjer, I allerede har til rådighed, med en WorkPoint 365-løsning, som bygger på SharePoint Online, og som er integreret i jeres Microsoft 365-miljø
- Følg med forretningens skiftende behov uden at skulle skifte hele løsningen ud
- WorkPoint 365 er oprettet i moduler, som let kan tilføjes, fjernes eller rettes til
- Frigiv ressourcer ved at understøtte processer og automatisere arbejdsgange
- Få adgang til ledelsesinformation på tværs af løsningen
Skalerbare løsninger opbygget i moduler
Med WorkPoint 365 strømliner I jeres arbejdsgange og strukturerer dem i processer, som sparer tid og højner kvaliteten af arbejdet. WorkPoint 365 sætter struktur på jeres data og processer ved at oprette sager og projekter ud fra samme skabelon.
WorkPoint 365 består af moduler, som konfigureres, så de passer til din forretning. Efterhånden som forretningsbehovene ændrer sig, kan enkelte dele af din løsning fleksibelt skilles ud og opdateres, og nye moduler kan tilføjes. WorkPoint 365 indeholder desuden flere forretningsfunktioner out-of-the-box end standard SharePoint, hvilket gør det let og hurtigt at vælge funktioner til og fra uden behov for tidskrævende og dyr specialudvikling.
WorkPoint’s data er strukturerede og veloplyste, men samtidig også i sig selv relativt fragmenterede og svært søgbare. Derfor er det utroligt vigtigt, at man her - som i alle andre sammenhænge - har det samlede billede in mente. Det kan skabes med søgningen, men forudsætter at man fra starten designer og planlægger sine løsninger med søgningen som omdrejningspunkt. Derfor er det et stort fokusområde, som Fellowmind bruger til at skabe sammenhængende løsninger og gode dashboards
Journaliser mails og vedhæftninger med WorkPoint Express
Forestil dig, at du sidder og skriver en mail i Outlook og får brug for et dokument fra en sag eller et projekt i din dokumenthånderingsløsning. Med WorkPoint Express arbejder du direkte fra Outlook uden at veksle mellem programmer. Gennem simpel søgning og navigation finder du let frem til indhold, som du linker til eller vedhæfter i din mail.
Når du får svar retur, kan du trække og slippe mailkorrespondancen fra Outlook direkte over på den rigtige placering i WorkPoint 365. Dermed undgår du, at vigtig information sander til i indbakken, og du sikrer, at din viden er delt med andre.
Sikkerhed, governance og compliance
Både fra lovgivningsside (bl.a. med GDPR) og fra den praktiske dagligdag betyder sikkerhed, governance og compliance mere og mere. Det understøtter vi ved at bygge stærke strukturer og klare dataafgrænsninger ind i WorkPoint-løsningerne.
Det sikrer, at I ikke mister overblikket over, hvem der har rettigheder til indholdet, men også at I altid vil kunne se, hvad der er gået galt, hvis uautoriserede alligevel har tilgået data. Med de stærke logningsmekanismer understøttes identifikationen deraf desuden. Alt dette er muligt med WorkPoint 365, som giver jer mulighed for at opbygge rettighedsmodeller, som styrer tildeling af rettigheder på tværs af løsningen. Sikkerheden kan udvides yderligere, hvis I tilføjer Security og Compliance pakkerne fra Microsoft.
Med WorkPoint kan du nemt integrere til forskellige systemer, f.eks:
- CRM
- Økonomisystemer (Dynamics, Salesforce mfl.)
- Filhåndteringstjenester
- Offentlige registre (Datafordeler, virk.dk mfl.)
- Projektstyringsløsninger
- Offentlige portaler
- GIS
- Digital Post
- HR-systemer
- Dynamic Template
- Templafy
- First Agenda: Agenda Management og Prepare
Få styr på jeres kontrakter - en gang for alle
Fellowminds kontraktløsning er en komplet løsning til håndtering af kontrakter. Download vores gratis onepager og bliv klogere på løsningen, der er baseret på Microsoft 365 og WorkPoint 365.
