Balancegangen mellem datasikkerhed og produktivitet: Vigtige overvejelser for den øverste ledelse
Den øverste ledelse har typisk prioriteret resultatrapportering – og det fokus har ikke ændret sig. Det har baggrunden for de resultater til gengæld. Med AI's fremmarch og komplekse dataløsninger er datasikkerhed en af de vigtige faktorer bag skiftet, og den kan have en betydelig indvirkning på jeres bundlinje og KPI'er. Det er ikke overraskende, at den øverste ledelse er bekymrede omkring trusler mod datasikkerheden. Hvis I ikke har en gennemtænkt løsning, kan det skabe problemer.
Hvad holder jer vågne om natten?
Først og fremmest er I nødt til at identificere, hvad I skal beskyttes mod.
Virksomhedsledere nævner generelt tre større bekymringer i forbindelse med datasikkerhed. Den første: Er I bekymrede omkring menneskelige fejl? F.eks. medarbejdere der ved et uheld får adgang til eller deler oplysninger, de ikke burde? Den anden: Er I bekymrede omkring trusler udefra – f.eks. datakapring, ransomware eller målrettede angreb fra konkurrenter? Den tredje: Er I bekymrede for, at medarbejdere måske tager nogle af jeres mest følsomme data med sig, når de ansættes hos en konkurrent?
Uanset hvad er det truslens art, er bestemmer, hvad den bedste beskyttelsesmetode er for jer.
Det handler om tillid og adgang
Tal først om adgang og dernæst om arkitektur og løsninger
Spørgsmål: Ville du have det fint med at give dit barn adgang til din telefon fyldt med vigtige arbejdsdata? Hvis svaret er "nej", hvad ville du så gøre for at beskytte de data? Det er det samme princip, der gælder, når du deler forretningsoplysninger med en kollega. Du vil trods alt ikke give dem fuld adgang til din e-mailindbakke eller personlige browserhistorik, vel?
Datasikkerhed afhænger af tillid og adskillelse – hvem du stoler på, og hvordan du kontrollerer adgangen i forskellige tilfælde. Start med at definere adgangsniveauer. Så kan I begynde at bygge jeres sikkerhedsarkitektur og jeres løsninger.
Sikkerhed kontra praktiske overvejelser
En anden vigtig faktor er at beslutte hvem, der skal have adgang til hvilke data.
Med moderne AI- og dataløsninger er det næsten kun fantasien, der sætter grænser. Men når der opstår sikkerhedsproblemer, bliver muligheder til risici. Det kan være svært at finde balancen mellem beskyttelse af data og frihed til innovation. Ubegrænset adgang til alle virksomhedsdata er ganske enkelt ikke en mulighed. I er nødt til at inddele jeres data i segmenter: hvor er der et behov for fleksibilitet og innovation, og hvor kræves der sikkerhed frem for alt? F.eks. kan der være større fleksibilitet i logistikafdelingen end i økonomiafdelingen.
For at kunne træffe velinformerede beslutninger om, hvad der skal beskyttes, er I nødt til at evaluere de pågældende sikkerhedsløsninger i hvert område for at finde en balance.
Den rette tilgang
Brugsovervågning af data er en af nøglerne. Tænk på den e-mail, du får fra Google, når du logger på med en ny enhed. Det er et eksempel på overvågning og logføring af adgang. Ved I, hvem der har adgang til jeres data – og hvornår? Ellers er I muligvis i fare uden at vide det.
Datastyring og retningslinjer er også vigtige. Tænk f.eks. på, hvordan I beskytter data, når en medarbejder forlader virksomheden. Hvordan forhindrer I sælgere i at tage følsomme oplysninger med sig? Der skal robuste styringsrammer og klare retningslinjer til for at håndtere disse risici.
Det er blot nogle af metoderne til at iværksætte en mere sikker kultur og proces i virksomheden.
Opfordring af den øverste ledelse til at prioritere datasikkerheden
Vi tilskynder den øverste ledelse til at stille de rette spørgsmål om datasikkerhed. De er nødt til at vide, hvilke slags data de har, hvem der har adgang til dem, og hvordan de bruges. Det er en tilgang, der skal implementeres ned gennem hele virksomheden. Alle i virksomheden – fra den øverste ledelse til nye medarbejdere – er nødt til at have en grundlæggende forståelse af datasikkerhed.
Det er mere end bare teknologi – det er en tankegang
Hvis I vil beskytte jeres data 100 %, skal I gemme dem på en harddisk, der ikke er forbundet til et netværk, og grave den ned på havbunden. På den måde kan I være ret sikre på, at ingen får adgang til dem. Men for at være helt ærlig: I er ikke usårlige. Når jeres virksomhed vokser, bliver cyberkriminelle samtidig mere interesserede i at gå efter jer.
I kan desværre opnå datasikkerhed ved blot at betale jer fra det. Det drejer sig om mere end teknologi og produkter – om at skabe en sikkerhedskultur, hvor I deler erfaringer og indarbejder en proaktiv tankegang i hele virksomheden.
Når det rette fundament er lagt, kan løsning som Microsoft Purview samt pålidelige partnere som Fellowmind hjælpe jer med at skabe dataløsninger, der både sikre og værdifulde. Men start med at sikre, at I har tænkt det grundigt igennem.
