COWI minimerer driftsomkostningerne ved at flytte til Microsoft 365

I mange år har COWI stået stærkt på brugen af Exchange Public Folders til at gemme store mængder data. Med en samlet datamængde på 20 TB-data i 32 millioner e-mails har COWI haft Europas største Exchange Public Folder miljø kørende.

Med udsigten til Microsofts løbende udfasning af Public Folder-systemet har COWI imidlertid været tvunget til at finde en alternativ løsning til deres datalagring. Dette, kombineret med et ønske om at reducere driftsomkostningerne og samtidig begynde at arbejde mere i skyen, førte til beslutningen om at migrere fra lokale Public Folders til Microsoft 365.

Øget migrationskapacitet med BitTitan

Fellowmind har hjulpet COWI med udfasningen af Public Folder systemet såvel som overgangen til de nye Office 365-grupper og SharePoint.

Selve opgaven med at migrere den store mængde data fra Public Folder til Microsoft 365 var dog ikke helt uden udfordringer. Det viste sig nemlig hurtigt, at COWIs Public Folder-miljø var for stort til, at Microsofts eget migreringsværktøj kunne håndtere denne opgave. Derfor måtte BitTitan og deres MigrationWiz løsning komme migreringsopgaven til undsætning.

Omkostningsbesparelser i skyen

Med overgangen til Microsoft 365 er COWI gået fra et lokalt miljø til lagring af de enorme mængder data i skyen. Denne overgang har givet mange fordele for både den bredere forretning og slutbrugerne. COWI bruger nu Office 365-grupper og SharePoint Online til deres projektstyring, hvilket hjælper deres medarbejdere med at være mere produktive og sætter dem i stand til at arbejde mere effektivt fra fjerntliggende lokationer.

Migrationen har også minimeret COWIs driftsomkostninger betydeligt ved at fjerne behovet for at vedligeholde ældre lokale systemer. Derudover sørger det nye cloudmiljø for, at data er lagret sikkert, og at systemerne altid er opdaterede med de nyeste versioner fra Microsoft.

Efter at være flyttet til Microsoft 365 er COWI nu i stand til at udnytte og drage fordel af den igangværende Microsoft-køreplan til løbende at udvikle organisationens portefølje af samarbejds- og kommunikationsværktøjer. Fellowmind hjælper fortsat COWI med den igangværende transformation.