Fordelene ved Tasks by Planner og To Do i Teams

Lad os starte med navnet

Mens jeg skriver dette, hedder app’en Tasks by Planner and To Do. Der har længe været snak om, at den skal skifte navn til noget andet, og jeg må da også indrømme, at det er et langt navn at skulle skrive. Derfor kommer jeg til at omtale app’en som Tasks og som Tasks i Teams i denne blogpost.

Hvad er Tasks helt præcist?

Som sagt, så er det en app, du kan downloade i din Teams. Du klikker på All apps i venstre side, og i menuen kan du vælge den - måske skal du søge den frem først.
I app’en kan du se alle opgaver du er tildelt på tværs af planer fra Planner og lister fra To Do. Du har både mulighed for at se de fulde planer og lister – præcis som i Planner og To Do – men du kan også se en samling af opgaverne på tværs af værktøjerne.

Hvad er fordelene ved app’en i Teams?

Der er to store fordele ved app’en. Den ene er, at den samler dit overblik et sted, hvor du allerede er, når du bruger Teams i dagligdagen. Du har nem adgang til dine opgaver, du kan se dem alle sammen samlet og danne et overblik uden at skulle gøre andet end at være i Teams.
Når du bruger app’en får du også notifikationer i Teams om ændringer på dine opgaver, hvilket er den anden fordel. Du vil ikke modtage notifikationer normalt om ændringer på opgaver, men det kan gøre, at du ikke er med i loopet om, hvad der foregår. Med notifikationerne er du med i loopet og kan følge med i, hvordan det går med dine opgaver.
Det var de to store fordele ved Tasks i Teams. Der er dog en ting mere, vi lige skal kigge på.

Skal man altid bruge Tasks i Teams?

Nej, det skal man ikke. I hvert fald ikke efter min mening. Tasks i Teams er helt klart bedst, når det kommer til overblik. Men skal du arbejde med en mange opgaver, som der skal lægges information på og prioriteres i, vil jeg anbefale dig at bruge det værktøj, som opgaven er i – altså enten To Do eller Planner. Der vil du få mest glæde ud af funktionaliteterne i værktøjerne.

Lad os lige opsummere en gang

Så Tasks i Teams er god til det store overblik, du skal have lige ved hånden i din dagligdag. Både fordi du sandsynligvis allerede er meget i Teams, og fordi du får notifikationer, når opgaver bliver opdateret i din Teams.

Har du fået mod på at bruge Tasks i Teams, så kan du få vores kursus om værktøjet igennem vores Læringsportal. Har du ikke kurset eller mangler du en læringsportal med M365 kurser i, så skriv til lasse.skjelmose@fellowmind.