Hvad er Microsoft Power Automate, og hvordan fungerer det?
Uanset om du benytter dig af et gammelt eller nyt system, har du sikkert ikke overset, at automatisering af processerne giver mange fordele. Men hvordan ved du, om du kan eller bør automatisere, og hvordan fungerer Power Automate egentlig? Det finder vi ud af!
Hvad er Powerautomate
Power Automate er en drag-and-drop- og low-code-løsning, der giver brugerne mulighed for at automatisere rutineopgaver og forretningsprocesser ved hjælp af flows.
Power Automate er designet til at skabe hurtige resultater og være brugervenligt. I praksis er det muligt at automatisere alt fra små opgaver til større systemer, hvilket giver mulighed for at frigøre tid til mere kvalificeret arbejde.
Løsningen findes som en app til mobileenheder, en hjemmeside, en desktop-app samt i Microsoft Teams. Anvendelsesmulighederne er mange og varierede – håndtering af kundeemner, indsamling af kundefeedback, sygdomsregistrering, ferieansøgninger og meget mere. Power Automate er en del af Microsoft Power Platformen, som også inkluderer Power BI, Power Apps og Power Virtual Agents.
Skabeloner
Power Automate tilbyder mange færdige skabeloner, som gør det nemt for brugerne at komme i gang, og skabelonerne kan tilpasses efter eget behov.
Integration
En væsentlig fordel ved Power Automate er, at der findes mere end 300 connectors, som gør integrationen mellem Power Automate og forskellige systemer så problemfri som muligt. Microsoft tilbyder et stort antal connectors såsom Excel, SharePoint, Dataverse og Dynamics 365 Business Central. Derudover findes der connectors fra andre leverandører, herunder YouTube, Salesforce, SAP ERP, Adobe, Google Drive, Dropbox og Twitter.
Hvordan ved du, hvad du kan eller bør automatisere?
Som vi har set, kan du automatisere mange forskellige opgaver. Der er flere kriterier, som gør en opgave velegnet til automatisering:
- Opgaven er gentagende.
- Opgaven er tidskrævende.
Hvis du kan svare ja til begge spørgsmål, er opgaven oplagt at automatisere. Når du skal vælge hvilke opgaver du vil automatisere, er det en god idé at gøre følgende tankerne:
- Hvilke opgaver er vigtigst?
- Hvilke opgaver er mest udfordrende?
- Hvilke opgaver kræver mest tid?
Når du har svarene på disse spørgsmål, kan du begynde at planlægge, hvordan du automatiserer dine opgaver. Hvis du vil automatisere en opgave, er det godt at have følgende i tankerne:
- Hvad er formålet med opgaven?
- Hvilke data er der brug for?
- Hvordan skal opgaven udføres?
- Hvordan skal opgaven rapporteres?
Når du har svarene på disse spørgsmål, kan du begynde at planlægge, hvordan du automatiserer dine opgaver.
Ældre systemer? Intet problem med Power Automate Desktop
En væsentlig fordel ved Power Automate er, at det kan automatisere ældre systemer uden API'er.
Til at automatisere ældre systemer anvendes Power Automate Desktop, som giver brugerne mulighed for at oprette arbejdsgange i stor skala uden behov for kodning.
Ved hjælp af en point-and-click-brugergrænseflade kan brugerne optage deres museklik og tastaturtryk, mens en opgave udføres. Power Automate Desktop omdanner dine optagelser til automatiserede arbejdsgange, for eksempel indsamling af data til en ugentlig rapport.
Process Advisor
Process Advisor er en ny tilføjelse til Power Automate. Det er et værktøj, der nedbryder arbejdsprocesser og giver indsigt i, hvordan medarbejderne arbejder. Process Advisor kortlægger arbejdsgange, lokaliserer flaskehalse og identificerer opgaver, som kan automatiseres. Værktøjet registrerer, hvilke programmer dit team oftes bruger, og hvordan vigtige handlinger, som eksempelvis kopiering af data fra én app til en anden, kan automatiseres.
Vil du vide mere?
Den bedste måde at finde ud af, hvordan du udnytter Power Platform til din virksomhed, er at kontakte os. Vi vil give dig en række use cases, der kan skræddersys til dine specifikke udfordringer.
Mikkel Aude
Executive Director, Denmark
+45 82323232
info@fellowmind.dk
