Hvad vi elsker og hader ved Lists

I 2020 introducerede Microsoft et nyt skud på stammen i deres Microsoft 365 univers: Lists. Det var et nyt smart program, som kan indeholde og overskue information.

Men vi ser, at Lists ikke bliver brugt i hverdagen. Det er egentlig synd, da Lists har flere gode egenskaber, mange ville kunne få glæde af.

En af grundene til at det ikke bliver brugt er, at der ikke er stor nok viden om Lists helt generelt; hvad det er og hvorfor man skal bruge det.

Det vil jeg forsøge at gøre klart i denne blogpost. Vi starter med at finde ud af, hvad Lists egentlig er.

Hvad er Lists

Med Lists kan man overskue og håndtere store mængder af information. Det holder styr på informationen, så du ikke behøver at gøre det. Informationen deles ud på lister, som du selv kan tilpasse til dine behov.

Det er den overordnede introduktion til Lists. Men den introduktion bliver man ikke vildt meget klogere af. For hvad er information? Det kan jo være hvad som helst, og det gør det flyvsk at forholde sig til.

Helt konkret for mig betyder information min produktion i de kurser, jeg er ansvarlig for. Så det er viden om, hvor langt mine produktioner er kommet.

For mange vil det ikke give mening af have den slags ”overordnet” information i et listeformat. Men hvis man i stedet tænker på det som opgaver, kan det give bedre mening.

Hvis du har en stak opgaver foran dig, som du skal holde styr på hvor er henne i processen, inden du kan lukke dem, så kan Lists være smart.

Det er især smart til opgaver, som er gentagende. Da kan du bygge dine kolonner op til at indeholde den information om opgaven, som er relevant for overblikket.

Hvad vi elsker ved Lists

Det er jo supernemt at bruge! Det tager ikke lang tid at sætte sig ind i, hvordan man bruger Lists. Derfra er det kun et spørgsmål om at skrive al sin information ind i listen, og du er kørende.

Lists er et onlineprogram, og det gør, at dine lister aldrig bliver væk. De vil altid være tilgængelige, og derudover kan Lists samarbejde med mange andre Microsoft programmer, da det kan lave automatiseringer og flows. Om det er Outlook, Planner eller Teams, så kan det lade sig gøre.

Hvad vi hader ved Lists

Man kommer nok ikke udenom, at skal man holde sin liste opdateret, så betyder det en del manuelt arbejde med at opdatere kolonnerne i hånden. Det gælder om at automatiseringer skal gøre sig meget for dig som overhovedet muligt, men der er stadig rugbrødsarbejde, som skal gøres i hånden.

En anden ting er, at automatiseringer er svære at sætte op. Det gør man ikke ”bare lige”, når man er en ganske almindelig kontormus, som jeg er. Man vil skulle forvente at være nødt til at hente hjælp hos kolleger, som er IT kyndige for at komme i mål.

Det gode opvejer det dårlige

Når det så er sagt, er vi stadig vilde med Lists. Ja, vi skal taste noget manuelt, og vi kan ikke nødvendigvis selv automatiseringer. Men når først automatiseringer er sat op, så spiller det bare. Og vi vil altid skulle taste en del information ind, så om det sker i Lists eller andre steder kan være det samme – her er informationen faktisk samlet frem for at være spredt ud flere steder.

Derfor er vi vilde med Lists – og det kan du også blive!

Læs mere om IntraActive Learning og vores standardkurser, hvor vi bl.a. kan hjælpe jer nemt i gang med Microsoft Lists. Kurserne er oplagte til jer, der skal godt i gang med værktøjerne i Microsoft 365.