Hvordan vælger man ERP-platform på et oplyst grundlag?
Maskinhandler Indkøbsringen var ikke i tvivl om, hvorvidt de skulle vælge Dynamic 365 F&O eller Dynamic 365 BC efter at have gennemført Fellowminds benchmark-analyse.
Det kunne være gået begge veje, da Maskinhandler Indkøbsringen (MI) stod overfor at skulle vælge platform for deres nye og fremtidige ERP-løsning. Skulle det være Dynamics 365 Finance & Operations (F&O) eller Dynamics 365 Business Central (BC)?
Faktisk var det umiddelbart mest oplagte at opgradere til Dynamics 365 F&O, eftersom MI hidtil havde kørt på en Dynamics AX 2012 løsning. Og det var da også næsten planen lige indtil, at Fellowmind bød sig til som uvildig rådgiver for at gøre adm. direktør Kristian Jakobsen og hans team i stand til at træffe beslutningen på et mere oplyst grundlag.
”Vi var ikke i tvivl om, at vi ville fortsætte med Microsoft software, men om vi skulle op på en Dynamics 365 Finance & Operations platform, som jo ville være det naturlige skridt fra en Dynamics AX løsning, eller vi skulle klemme os ned i en mindre Business Central løsning, det var jo lidt svært at forholde sig til” siger Kristian Jakobsen, adm. direktør, Maskinhandler Indkøbsringen.
Valg af IT-platform må ikke være tilfældigt
Fellowmind leverer både F&O og BC-løsninger og rådgiver ofte kunder, om hvorvidt de skal vælge det ene frem for det andet. Som professionel rådgiver ligger det os naturligvis meget på sinde, at hjælpe vores kunder til at kunne træffe valget på det mest oplyste grundlag. Derfor har vi udviklet et benchmark analyseværktøj, der har til formål at gennemlyse alle de forhold, der er nødvendige at få belyst, for at kunne træffe et valg på et sikkert grundlag.
”Når det er IT, så skal det jo ikke være tilfældigt, hvad man vælger. Hvis man laver fejl i sin vurdering, så kan det virkelig blive katastrofalt, fordi så kan du måske ende med et system, du ikke kan bruge og som ikke passer til virksomhedens drift”, siger Kristian Jakobsen og konkluderer:
Så den struktur, der ligger i den her analysemodel, kan jeg rigtig godt lide, fordi man så er sikker på, at man har været omkring alting, og man ikke pludselig står med noget, som ikke kan det, som det skal kunne.
Der er ofte flere ting at tage højde for; ikke blot den situation en virksomhed befinder sig i lige nu og her, men selvfølgelig også hvor virksomheden gerne vil bevæge sig hen, inden de beslutter hvilken version af Dynamics 365, de skal have.
MI er for nyligt blevet en del af en hollandsk virksomhed, som har en akkvisitiv ekspansionsstrategi, og i den forbindelse har det naturligvis været vigtigt at få valgt det rette system, så man hurtigt og effektivt kan indlemme nye selskaber i gruppen. Derfor var det helt afgørende for Kristian Jakobsen, at få råd fra nogen, der lyttede til og forstod MIs behov og situation.
”Det var det team fra Fellowmind, der stillede op, og de fornuftige svar vi fik på de spørgsmål, vi stillede; og ikke blot tekniske spørgsmål men også på et overordnet strategisk niveau i forhold til hvilken retning vi skulle gå. I dag handler valget af IT-system, udover at det skal være standardløsninger, jo også i særdeleshed om, hvad der er virksomhedens strategi”, siger Kristian Jakobsen.
Kan Dynamics 365 Business Central løse opgaven?
Konklusionen af den gennemførte benchmark analyse blev, at MI med deres nuværende og fremtidige behov fint ville kunne klare sig med en Dynamics 365 Business Central løsning og derfor ville kunne opnå en række fordele, herunder først og fremmest store besparelser. Således kunne Kristian Jakobsen og MI med ro i maven træffe et valg.
Så det var egentlig klarheden over, at BC kunne løse opgaven. Og det gjorde valget nemt. For det var selvfølgelig det, vi var bange for; kan BC løse opgaven, eller vil der være ti steder, hvor vi står med ryggen mod muren og siger nå, hvad gør vi så?
Fellowmind også valgt som leverandør af Dynamics 365 BC-løsningen
Et andet udfald af hele analysefasen var den, at Fellowmind også blev valgt som leverandør til at levere Dynamics 365 BC-løsningen, som et resultat af den tillid og fortrolighed, der opstod gennem analyseforløbet.
”Henrik han sagde til mig: hvis I vælger os, så er det mig, der står på mål for den implementering, der bliver lavet. Det vi har sagt i dag, det sørger jeg for kommer til at ske. Den ene sætning gjorde det hele for mig,” siger Kristian Jakobsen og tilføjer:
Vi ser så tit, at når noget skal sælges, så er det jo enten altid dem med de fine sko eller dem der virkelig er dygtige, der møder op, og når det så bliver hverdag, så kommer der nogle, som selvfølgelig også kan noget, men som bare slet ikke er på det niveau, og som måske heller ikke har den samme forståelse for det, der er blevet aftalt, at der skal laves.
