Hvorfor er omkostningsstyring og FinOps vejen til succes med Azure?
Azure cloud er vejen til fleksibilitet, integration og udnyttelse af de nye muligheder, som din virksomhed har brug for for at konkurrere i dag. Mange frygter, at cloud er dyrt, og uden de rigtige værktøjer, fokus og processer kan I gå glip af besparelser og muligheder for optimering. Microsoft stiller en række gode værktøjer til rådighed, som kan være med til at sikre, at I får den rigtige pris og løbende optimering af omkostningerne til cloud. Et af disse værktøjer hedder FinOps, og vi har en masse viden og erfaring, som vi gerne vil dele med dig.
Hvad er FinOps?
Det første du skal vide om FinOps, er at det handler om meget mere end rapportering og styring og optimering omkostninger; det er en disciplin, der går på tværs af finans, indkøb og det team, som bygger cloud løsninger/applikationer.
FinOps bygger på disse seks områder
- Forstå cloud forbrug og omkostninger
- Måling, sporing, forecasting og sammenligning
- Beslutninger i realtid, håndtering af afvigelser og analyse
- Optimering af omkostninger og brug af prismodeller
- Optimering af forbrug – hvad du bruger hvornår og hvordan
- Organisatorisk optimering og tilpasning – integrer FinOps opgaverne
I praksis arbejder man med FinOps ved at modne tre områder
Modningen sker ved at arbejde med de tre områder ”Informer” -> ”Optimer” -> ”Forbedring” i en løbende proces.
Indenfor processen er der fokus på forskellige discipliner svarende til, hvor moden jeres praksis er. Fx starter man med at skabe gennemsigtighed i ”Informer”, og går videre med at ”Optimere” ved at få styr på hvor alle omkostninger, og hvor de hører til.
Få styr på det basale og skab højere modenhed
Basal forståelse og processer
- Omkostningsfordeling og rapportering.
- Inklusion af tjenester og services.
- Etablering af en struktur for kontering og beslutninger.
Forståelse for nogle opgaver og roller
- Budgetter og forecasts.
- Optimering af besparelser baseret på brug af forpligtet forbrug.
- Optimering af ressourceforbrug og effektiv udnyttelse.
- Uddannelse og træning i FinOps.
- Styring, regler og politikker
Følger god praksis. Nogen automatisering
- Håndtering af omkostninger ved delte tjenester.
- Forstå, mål og fordel enhedsomkostninger.
- Håndtering og automatisering af brug af tjenester.
- Afvigelseshåndtering.
- Normalisering af data.
Bred anvendelse af rabatter og lav varians
- Indarbejdelse af en FinOps kultur.
- Tilbageførsel – og udnyttelse af viden om omkostninger.
- FinOps & andre rammeværk.
- Dataanalyse.
- Omkostningsfordeling og integration af finanssystemer.
Hvordan FinOps skaber værdi i forskellige perspektiver
- Styrker evnen til at forudse, hvordan omkostninger til cloud udvikler sig sammen med understøttelse af forretningsbehov
- Understøtter organisationen så den laver gode investeringer i cloud
- Giver udviklere og konsulenter mere frihed til at anvende nye cloud tjenester og teknologier, så de kan levere løsninger og applikationer hurtigere og understøtte innovation
- Gennemsigtighed, sporbarhed og klarhed over, hvor omkostninger kommer fra
- Større tiltro og sikkerhed i budgetter og forecasts
- Besparelser der påvirker bundlinjen direkte
- Risikostyring i forhold til cloud omkostninger
- Forudsigelse og kontrol med hvordan omkostninger til cloud stiger ved brug af nye løsninger og nye forretningsområder
- Opnåelse af de størst mulige rabatter og fordele
- Aktivering af fakturadata ved at knytte den til ydelser, leverancer og forretningen
- Gennemsigtighed i forhold til omkostninger pr tjeneste, licens og selvvalgt label
- Forankring af processer, principper og værktøjer der sikrer mod skjulte løbende stigninger i cloud omkostninger
- Enkle og effektive dashboards med tal og grafer der giver overblik og mulighed for at sortere og lege med tallene
- Fuld gennemsigtighed og forståelse for omkostninger til cloud
- Overblik over cloud omkostninger og enhedsomkostninger
- Større ansvar for udnyttelse og optimering af ressourcer
- Incitament til at bygge efter gode arkitektur principper der skaber høj effektivitet
- Værktøjer og viden om hvordan man optimerer både forbrug og omkostninger
Hvordan kommer man i gang?
Både FinOps Foundation og Microsoft Well Architected Framework indeholder en masse god information, ligesom Azure i sig selv indeholder en række gode værktøjer, som hjælper dig langt hen ad vejen, så du kan selv gå i gang.
Hvis du er et helt andet sted, så køb Azure gennem os; så får du adgang til en kundeportal og rapporter, som giver dig et godt indblik og overblik, og hjælp til fordeling af omkostninger.
Vores Managed Service indeholder ydelser, som hjælper dig med at sikre optimal brug af reserverede servere (Reserved Instances) spareplaner (Savings Plans) – så vi kan tage os af det for dig som en fast del af vores drift og optimering af Azure.
Vi hjælper dig også gerne med vores Starter Kit eller et program, der går lidt dybere.
Vores Starter Kit indeholder:
- Grundig introduktion til FinOps og Microsoft Cost Management, herunder live demo af Azure værktøjer (inkl. Copilot til Cost Management når det findes).
- Afdækning af scenarier hvor FinOps kan være værdiskabende
- Identifikation af nuværende brug af relevante værktøjer, og forslag til forbedringer
- Identifikation af eventuelle projektopgaver ifm. implementering
- Introduktion til god praksis ift. organisatorisk udrulning af FinOps
Workshoppen varer ½ dag og kan både leveres virtuelt eller fysisk, men vi foretrækker at møde jer fysisk.
Hvis du vil et spadestik dybere og gøre FinOps til en disciplin, som I mestrer selv, så kan vores Building FinOps Capabilites program være det rigtige for dig.
Building FinOps Capabilities program består af tre gange en halv dags workshop med følgende indhold:
- Kom i gang – forstå principper, domæner, områder og processen, lær hvad FinOps handler om
- Praktik – vi går i dybden med værktøjer og portaler
- Definition af roller, ansvar, opgaver, værktøjer, processer involveret og hvem der skal lære og lave hvad fremover
Derudover får I læringsplaner, anbefalinger, en køreplan til, hvordan I selv kommer til at mestre FinOps og gå i gang med at optimere værdien af Azure cloud.
Hvorfor FinOps?
Selvom FinOps gør den største forskel, når organisationer implementerer det fra starten, giver det betydelige fordele at bruge det på stort set ethvert tidspunkt under en virksomheds cloudmigreringsrejse. Organisationer, der bruger FinOps effektivt, kan reducere cloudomkostninger med så meget som 20 til 30 procent.
