Hvorfor skifte til Dynamics 365 Business Central, og hvordan adskiller det sig fra Dynamics NAV?
Er du stadig i Dynamics NAV? Microsofts Dynamics 365 Business Central er ERP-systemet til små og mellemstore virksomheder, der ønsker at tage skridtet helt mod skyen. For dig og din virksomhed betyder det mere fleksible, integrerede måder at arbejde på – og ikke mindst, at alle tunge opgraderingsprojekter vil være fortid.
ERP-systemet er et vigtigt knudepunkt i en virksomhed. Det fungerer dog ikke isoleret, men kræver en række forskellige integrationer og forbindelser for at kunne generere de rigtige oplysninger til virksomhedsopfølgningen. Med lokalt installerede og tilpassede systemer har opgraderingsprojekter ofte været noget, man har forsøgt at udsætte så lang tid som muligt.
Måske genkender du dig selv i ovenstående? Har din virksomhed, som mange andre, kompenseret med manuelle rutiner og Excel for at dække manglerne i dit gamle forretningssystem? Alt sammen for at undgå at skulle opgradere.
Dit sidste store opgraderingsprojekt
Efterhånden som erhvervsklimaet udvikler sig, og den digitale udvikling skrider frem, ændrer behovene sig. Hurtigere beslutninger og øgede krav om mere koordinerede processer og effektive arbejdsmetoder er nogle eksempler. Mange virksomheder ser fordele i at kunne drage fordel af ny teknologi.
For eksempel Business Intelligence (BI) til at analysere forretningsdata eller opbygge bedre prognoser ved hjælp af nye kunstig intelligens (AI) værktøjer. Nyheder, som kun moderne, cloudbaserede forretningssystemer i dag kan tilbyde.
Jo hurtigere du bider i det sure æble, jo hurtigere kan du komme i gang og udnytte fordelene ved et mere fremtidssikret forretningssystem.
Selvom mange mennesker ved at tingene bevæger sig i denne retning, er det ikke nødvendigvis indlysende hvornår det er det rigtige tidspunkt at tage de nødvendige skridt. Selvfølgelig kræver det en stor indsats at flytte fra en traditionel opsætning til en helt ny cloud version. Men det skal udføres før eller siden, uanset om din organisation arbejder i et gammelt eller nyligt installeret ERP-system.
Den store forskel er, at dette er det sidste opgraderingsprojekt, du nogensinde skal gøre! Det involverer heller ikke nogen ny hardware- eller softwareinvestering, fordi du med din cloud-tjeneste i stedet lejer en SaaS-løsning (Software-as-a-Service).
Flere fordele ved et cloud ERP-system
Med den nye Dynamics 365 Business Central tager Microsoft NAV ERP-systemet til det næste niveau. En cloud-baseret løsning specielt tilpasset små og mellemstore virksomheder i vækst. Systemet er baseret på den velafprøvede og værdsatte funktionalitet i Microsoft Dynamics NAV. Formålet er, at du får et mere standardiseret og fleksibelt forretningssystem, hvor du ikke skal bekymre dig om fremtidige opgraderinger og større integrationer.
Altid at have adgang til den nyeste version af dit ERP-system er et privilegium få har med en on premise-løsning. I Business Central sker opgraderingerne automatisk et par gange om året. Det betyder, at du ikke sakker bagud i versionsopdateringerne og sikrer, at du og dine medarbejdere altid arbejder i den nyeste version af forretningssystemet. Det samme princip som for dit Office 365.
Driften er sikret i Azure, som hostes i Microsofts egne datacentre. Alle dine forretningsdata, som naturligvis er beskyttet og ejet af din virksomhed, er placeret i en såkaldt public cloud. Alle opgraderinger leveres løbende med et servicevindue. På den måde kan du altid nå at teste eventuelle tilpasninger, der er lagt oven på standardfunktionaliteten i dit system, såkaldte extensions, inden opdateringen installeres.
Business Central; ét af familiemedlemmerne i Microsoft Dynamics 365
Tidligere har ERP- og CRM-systemerne i Microsoft-systempakken været adskilt. Nu er de mere integrerede end nogensinde og udgør kernedelene af Microsofts Dynamics 365-platformen.
Den nye Business Central er ét af flere tilvalgsprogrammer, der nu tilhører den samme familie. Med Dynamics 365-platformen har Microsoft skabt et økosystem, hvor alle systemer kan interagere problemfrit fra en enkelt platform, hvilket er en stor forskel fra før.
Dette skaber helt nye muligheder for din virksomhed. Du kan blandt andet tilgå ERP-systemet direkte fra Teams og din Outlook, hvis du for eksempel vil opdatere forretningssystemet med oplysninger, du modtager via mail.
En af de store fordele ved platformen er den problemfrie integration med Power Platforms mange muligheder. Blandt andet kan du bygge dine egne integrerede løsninger via Power Apps, implementere indbyggede Power BI-felter til økonomisk analyse, nemt tilpasse rapporter i Excel samt bruge Cortana, Microsofts AI-funktion til at lave prognoser og simuleringer.
Hold dig opdateret med, hvordan du kan arbejde smartere på tværs af salgs-, service-, projekt- og driftsteams
På denne kvartalsvise brodcast giver vi dig 30 minutters update på de nyeste features i Business Central og kommer med inspiration og anbefalinger til, hvordan din virksomhed får mere værdi ud af platformen ved at udnytte de mest oplagte muligheder.
En skalerbar, fremtidssikret løsning til din voksende virksomhed
For en virksomhed i vækst er et velfungerende forretningssystem en forudsætning for at kunne træffe de rigtige beslutninger. Med Microsoft Dynamics 365 Business Central får du en fleksibel, skalerbar og integreret ERP-løsning, der kan understøtte udviklingen og væksten i din forretning.
At du før eller siden bliver nødt til at migrere dit gamle NAV-system til skyen er en kendsgerning. Konkret er der ingen udvikling i dette system længere, og i den ikke alt for lange fremtid vil det heller ikke blive understøttet af Microsoft. Så spørgsmålet er ikke hvis, men snarere hvornår, du er klar til at tage springet fra NAV til Business Central?
