Inter Primo A/S har samlet virksomheden med nyt globalt intranet
Med deres nye intranet har Inter Primo A/S skabt en fælles kommunikationsplatform på tværs af landegrænser.
Industrivirksomheden Primo har støt vokset sig større ved opkøb af internationale virksomheder. I dag har plastproducenten omkring 1.000 medarbejdere i 9 forskellige lande, fra Danmark til Kina. For enhver virksomhed af den størrelse og en sådan geografiske spredning, giver det en særlig udfordring: Hvordan når man ud til alle 1.000 ansatte med vigtig information og sikrer lige adgang til tværgående dokumenter såsom politikker, retningslinjer, guides og skabeloner? Udfordringen blev hos Primo kun større af, at over halvdelen af medarbejderne arbejder i produktionen.
For Primo var svaret på udfordringen et nyt intranet. Da Corona pludselig umuliggjorde en række andre opgaver, frigjordes de ressourcer der skulle til, for at få et nyt intranet på benene. Tidligere erfaring med SharePoint gjorde Microsoft platformen til det oplagte valg, men virksomheden ønskede kompetent og troværdig hjælp til opbygningen.
Den rette kemi
Primo udpegede 2 konsulenthuse som mulige samarbejdspartnere, hvoraf den ene var Fellowmind. Efter et personligt møde mellem Primos projektansvarlige, Merete Hargaard, og konsulenterne fra Fellowmind var valget klart: Der var den helt rette kemi med Fellowmind. Udover den helt rette kemi talte det med i valget af samarbejdspartner, at Fellowmind Danmark som en del af det globale Fellowmind er repræsenteret i mange af de lande, hvor Primo har afdelinger.
Det globale intranet
Primos nye intranet blev bygget op i tæt samarbejde mellem Fellowmind og Primos lokale redaktører fra de 9 forskellige lande: Rusland, Finland, Sverige, Norge, Tyskland, Holland, Polen, Kina og Danmark. Det store samarbejde mellem de internationale redaktører har ført til et sandt globalt intranet, hvor hvert land er repræsenteret og kan dele deres lokale nyheder.
One Company Feeling
Intranettet har givet Primo løsningen på, hvordan de kommunikerer ligeligt på tværs af landegrænser, men det har også øget opmærksomheden og bevidstheden omkring One Company Mindset. Sideløbende med intranetprojektet har Primo nemlig arbejdet på at gentænke og implementere deres værdisæt, så det kunne give genlyd i hele organisationen. Det arbejde har intranettet gjort lettere, og der er nu lige adgang til informationerne, hvad end man er i Rusland eller Danmark.
Intranetprojektet har også formået at inkludere de mange produktionsmedarbejdere, da de nu har fået adgang til intranettet og den interne kommunikation via nye computere ude ved produktionslinjerne og i fælles områder som kantine og receptioner.
Projektsamarbejdet med Fellowmind har været rigtig fint. SharePoint-konsulenten gjorde et fremragende stykke arbejde og formåede at få os og de lokale redaktører til at føle os i trygge hænder. Fellowmind har også turdet udfordre os på vores valg og øvrige IT-infrastruktur. Det har været en god og givende proces, som har fået os til at tænke i nye retninger. Vi kan allerede nu mærke at intranettet har gjort en forskel. Det er blevet lettere at dele informationer på tværs, og det er spændende at følge med i lokale nyheder i de andre lande. Jeg er ikke i tvivl om, at intranettet understøtter vores værdisæt og One Company Mindset.
