Virksomhedernes deadline for at overholde CSRD nærmer sig
En ny EU-lov fordrer strengere bæredygtighedsrapportering for europæiske virksomheder fra og med regnskabsåret 2023. Det er tid til at fastslå, om jeres organisation er klar til at håndtere de kommende udfordringer, som disse EU-regler udgør. Er I klar?
Vi kan ikke længere ignorere indvirkningen af menneskets handlinger på naturen. Klimaforandringer og andre miljøproblemer står i stadigt stigende grad højt på dagsordenen. Virksomhedernes indvirkning på miljøet er ikke længere noget, der kun diskuteres på bestyrelsesmøderne. En række nye love fra EU tvinger virksomhederne til at være mere gennemsigtige.
CSRD illustrerer en ny måde, hvorpå mange forskellige interessenter ser på forretningsdrift. Bæredygtig drift er ikke længere et frit valg, men en forpligtelse, som alle virksomheder må påtage sig før eller siden. EU giver virksomhederne indtil 2028 til at overholde reglerne, og den deadline nærmer sig med hastige skridt.
Indtil da har virksomhederne mulighed for at innovere og investere i løsninger, der ikke blot opfylder lovkravene, men også baner vejen for en fremtid med bæredygtig forretningsdrift. Det giver virksomheder mulighed for at have en positiv indvirkning på miljøet og samtidig styrke deres omdømme og konkurrencedygtighed.
Sæt skub i jeres bæredygtighedsmæssige digitaliseringsrejse med vores hurtige scanning – tilmeld jer her.
For at sikre, at de næste skridt på jeres bæredygtighedsrejse er de rette, tilbyder vi en hurtig scanning, der hjælper jer med at forstå jeres virksomheds nuværende modenhed bedre og se, hvor godt forberedt I er på at overholde bæredygtighedsrelaterede regler såsom CSRD.
Under den hurtige scanning vurderer vi flere vigtige bæredygtighedsmæssige aspekter og jeres ESG-datainfrastruktur. I sidste ende får I en personlig køreplan for ESG-digitalisering baseret på Microsoft-teknologier og en handlingsplan med konkrete næste skridt på jeres bæredygtighedsrejse. Med vores hjælp vil I kunne opdage den sande forretningsværdi af ESG-data ud over overholdelse af regler.
Hvad er CSRD?
Direktivet om virksomheders bæredygtighedsrapportering (på engelsk "Corporate Sustainability Reporting Directive" (CSRD)) er et direktiv, der kræver, at virksomheder rapporterer om indvirkningen af deres aktiviteter på mennesker og miljø. Direktivet moderniserer og styrker reglerne for de sociale og miljømæssige oplysninger, som virksomheder er forpligtet til at offentliggøre.
Hvem gælder CSRD for?
CSRD bliver fra 2024 obligatorisk for børsnoterede virksomheder, der hører under direktivet om ikke-finansiel rapportering (NFRD). For store virksomheder, der endnu ikke er omfattet, gælder CSRD fra regnskabsåret 2025. Fra den 1. januar 2026 bliver CSRD også obligatorisk for børsnoterede små og mellemstore virksomheder.
Moderselskaber uden for EU med en samlet omsætning på koncernniveau i EU på mere end 150 millioner euro i hvert af de seneste to på hinanden følgende regnskabsår er omfattet fra regnskabsåret 2028.
Fra hvornår er virksomhederne underlagt reglerne?
CSRD pålægger store virksomheder at rapportere om regnskabsåret 2024 i 2025, og udrulningen udvides til at omfatte flere virksomheder frem til 2028. Diagrammet skitserer en tidslinje for forskellige typer virksomheder, der skal overholde CSRD, selvom disse krav kan variere på tværs af EU-landene. Virksomhederne skal benytte lokale ressourcer for at finde ud af, hvornår de skal begynde at rapportere.
CSRD-rapporten skal gennemgås af en revisor før indsendelse. Revisoren foretager en gennemgang af informationerne og processerne. Inden oktober 2028 bliver der indført en mere omfattende gennemgangsproces, kendt som 'reasonable auditing', for at forbedre nøjagtigheden af rapporteringen.
Hvis en virksomhed ikke består gennemgangen af sin CSRD-rapport, skal der foretages rettelser. For at sikre kvaliteten, nøjagtigheden og konsistensen af oplysningerne foreligger der sanktioner i forbindelse med unøjagtig eller ufuldstændig CSRD-rapportering. De specifikke konsekvenser ved manglende overholdelse af CSRD varierer afhængigt af overtrædelsens alvor og lovgivningen i det EU-medlemsland, hvor virksomheden driver forretning.
EU-medlemslandene har beføjelse til at pålægge bøder for manglende overholdelse, og beløbet varierer afhængigt af overtrædelsens alvor og de gældende nationale love. I Tyskland kan disse bøder for eksempel nå op på 10 millioner euro, 5 % af en virksomheds globale årsomsætning eller det dobbelte af den fortjeneste, der er opnået – eller det tab, der er undgået på grund af manglende overholdelse.
Hvad betyder CSRD i praksis?
I henhold til CSRD-reglerne skal virksomheder aktivt implementere bæredygtighedsrapportering. Det omfatter ikke blot rapportering om CO2-udledning og afbødning af klimaforandringer, men også information om emner såsom arbejdsstyrke, juridiske tvister, klageprocedurer, biodiversitet og så videre. Virksomheder, der er underlagt CSRD-rapporteringskrav, er forpligtet til at foretage en dobbelt væsentlighedsvurdering (Double Materiality Assessment (DMA)). Den undersøger, hvordan bæredygtighedsmæssige problemstillinger påvirker virksomheden økonomisk, samt hvordan virksomhedens aktiviteter påvirker miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige kriterier. Baseret på deres DMA får virksomhederne et solidt sæt af væsentlige emner, som de skal rapportere om i henhold til standarderne. Alene det at overholde denne bæredygtighedsrapport udgør en ny og udfordrende opgave for mange virksomheder, der kræver robuste løsninger til indsamling og håndtering af omfattende bæredygtighedsdata, som også skal kunne spores og tåle gennemgang i sidste ende.
Hvordan Fellowmind kan hjælpe
Fellowmind etablerede i 2022 et nyt Center of Excellence for Sustainability for at støtte sine kunder i at opbygge datadrevne bæredygtige processer og initiativer. Dette kompetencecenter spænder over hele virksomheden og består af eksperter fra alle de seks lande, hvor Fellowmind opererer. Teamet fokuserer på at opbygge specifik viden inden for områder såsom ESG-lovgivning og måling af drivhusgasser (GHG). Det har et tæt samarbejde med Microsoft og deler aktivt viden om bæredygtighed med Fellowminds kunder.
Fellowmind støtter virksomheder inden for bæredygtighed med produkter såsom Microsoft Cloud for Sustainability og Emissions Impact Dashboard til Azure og Dynamics 365. Med Microsoft Cloud for Sustainability hjælper Fellowmind virksomheder med at digitalisere og automatisere indsamling og håndtering af ESG-data i overensstemmelse med EU-reglerne. Emissions Impact Dashboard giver indsigt i udledning relateret til brugen af Azure Cloud og Dynamics 365-tjenester og -programmer.
Fellowmind Footprint 365
Derudover har vi udviklet Fellowmind Footprint 365, som tilbyder virksomheder en integreret registrering af CO2-fodaftrykket i Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Footprint 365 hjælper virksomheder med at måle, forbedre og automatisere deres miljømæssige resultater.
Værktøjet kan bruges selvstændigt i Dynamics 365 eller i kombination med Cloud for Sustainability for at opnå målovervågning i realtid ved at trække på data fra eksisterende systemer og udnytte datamodellerne i Cloud for Sustainability og platformens tværgående funktionalitet med andre Microsoft-løsninger.Footprint 365 giver et revisionsspor, der forbinder hver udledning med dens kilde, og det muliggør en øjeblikkelig reduktion af indvirkningen og fremmer en reduktionsfokuseret tankegang i virksomheden. Det forbedrer også virksomhedens omdømme som grøn partner. Ved hjælp af forskellige metoder, herunder udgiftsbaserede, gennemsnitsbaserede og hybride tilgange, tilbyder Footprint 365 detaljerede analyser til finansielle revisioner og CSRD-rapportering.
Nick Spelthan, konsulent hos Fellowmind, udtaler: "Dette er et unikt produkt, hvor vi giver virksomhederne mulighed for at registrere udledning i overensstemmelse med EU's klimalove og -regler, når det gælder om at registrere deres CO2-fodaftryk. Mens CO2 stadig ofte betragtes som noget, der reguleres af indkøbsafdelingen, kommer det snart til at spille en rolle i hele organisationen. Det er ikke utænkeligt, at virksomheder i fremtiden vil sende fakturaer, hvoraf CO2-udledningen fremgår. Derfor er det interessant, at de kan registrere CO2-aftrykket direkte i Dynamics."
Vær forberedt på at overholde retningslinjerne for bæredygtighedsrapportering
I og med at CSRD indvarsler en ny æra for virksomheders bæredygtighed, har Fellowmind som mål at vejlede organisationer gennem datastrategiens udfordringer og muligheder for at fremme en bæredygtig, ansvarlig og gennemsigtig fremtid.
Hos Fellowmind anerkender vi kompleksiteten i arbejdet, og vi er her for at hjælpe jer.
