Peikko Group goes ERP
Herausforderungen
Die Peikko Group Corporation ist ein Familienunternehmen aus Finnland, das Beton- und Stahlverbindungen, Bewehrungen, Fugen, Schienen und andere Baumaterialien für die globale Bauindustrie herstellt. Das Unternehmen verfügt über Produktionsstätten in 12 Ländern, vertreibt seine Produkte in 34 Ländern und beliefert Kunden entlang der gesamten Baukette: Bauträger, Architekten, Statiker, Betonfertigteilhersteller, Bauunternehmen, Fußbodenspezialisten und viele mehr.
Seit mehr als 10 Jahren nutzt Peikko Microsoft Dynamics AX 4.0 für dieses ERP. Das System wurde im Laufe der Jahre stark angepasst, wobei die Daten aus den verschiedenen Geschäftsfunktionen des Unternehmens in verschiedenen Silos gespeichert wurden. Diese fragmentierte Struktur erforderte kontinuierliche Unterstützung und Wartung, was mit erheblichen Kosten verbunden war.
Vom Proof-of-Concept bis zur globalen Implementierung
Peikko wusste, dass Fellowmind über umfangreiche Erfahrung mit Implementierungen in der Fertigung verfügt und bat uns, einen einjährigen Proof-of-Concept mit Microsoft Dynamics 365 durchzuführen. Mit Hilfe unserer vorkonfigurierten Fertigungsvorlage konnte das Unternehmen feststellen, wie schnell Dynamics 365 auf die Fertigungsanforderungen des Unternehmens zugeschnitten werden kann.
„Nachdem wir gesehen hatten, wie gut die vorkonfigurierte Vorlage von Fellowmind für uns funktioniert hat, haben wir erkannt, dass Dynamics 365 alles hat, was wir für unser Unternehmen brauchen – sowohl heute als auch in Zukunft“, sagt CEO Topi Paananen.
Peikko entschied sich für die Implementierung der vollständigen Dynamics-Suite im gesamten Unternehmen, wobei verschiedene Länder und Funktionen schrittweise eingeführt wurden, um die Daten des alten Dynamics AX 4.0-Systems bis zum Abschluss der Einführung zu erhalten.
Fellowmind entwickelte außerdem vier Smart-Device-Apps, die die Mitarbeiter und Prozesse von Peikko mit dem neuen ERP-System verbinden und so die Effizienz in jeder Phase der Produktion steigern. „Die Implementierung von Dynamics 365 und die benutzerfreundlichen Apps haben unseren Materialfluss deutlich verbessert und das Projektmanagement rationalisiert“, erklärt Topi Paananen.
Dynamics 365 und benutzerfreundliche Apps haben unseren Materialfluss und unser Projektmanagement deutlich verbessert.
Ansatz
Einer der Hauptgründe, warum sich Peikko für Microsoft Dynamics 365 entschieden hat, ist, dass das System dem Unternehmen eine 100-prozentige Rückverfolgbarkeit von Materialien und Arbeitsaufträgen ermöglicht. In einer Branche, in der Produktqualität und Sicherheit entscheidend sind, ist es ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal, unseren Kunden dieses Maß an Rückverfolgbarkeit anbieten zu können. „Dieses moderne und gut implementierte ERP-System trägt nicht nur zur Steigerung unserer Produktivität bei, sondern bietet unseren Kunden auch den Vorteil einer 100-prozentigen Rückverfolgbarkeit. Ein so hohes Maß an Transparenz bieten zu können, ist ein wichtiges Verkaufsargument für uns“, sagt Paananen.
Die vier Anwendungen für mobile Geräte, die Fellowmind für Peikko entwickelt hat, sind der entscheidende Faktor für das Versprechen der Rückverfolgbarkeit. Es gibt eine App für Vertriebsmitarbeiter, um neue Aufträge einzugeben (SalesOrderApp), eine App für Werkstatt-Mitarbeiter (MyShopFloor), eine App für Lager-Mitarbeiter (WarehouseApp) und eine für Mitarbeiter, die für den Versand zuständig sind (ShippingApp). Alle Apps sind mit dem ERP-System des Unternehmens vernetzt, wodurch das Unternehmen nun ein viel klareres Bild von den Abhängigkeiten zwischen Beschaffung, Vertrieb, Fertigung und Lieferung hat.
Dank dieser tiefen Integration kann Peikko seinen Kunden nun eine chargenbezogene Rückverfolgbarkeit von Lieferanten, Materialien, Komponenten und Arbeitsaufträgen bieten. Alles wird im Lager korrekt etikettiert, Seriennummern werden in jeder Phase nachverfolgt, und die Schweißer des Unternehmens können sogar kritische Metallerhitzungswerte während ihrer Arbeit erfassen.
Fellowmind führt jetzt weitere Entwicklungsarbeiten durch, um die Fertigungsanlagen von Peikko ebenfalls mit dem ERP zu verbinden. Dadurch können Aufträge letztendlich direkt an die Maschinen geliefert werden, um die Produktionskette des Unternehmens noch enger zu integrieren.
Den Kunden ein so hohes Maß an Transparenz zu bieten, ist ein wichtiges Verkaufsargument.
Ergebnisse
Dank der Implementierung konnte Peikko in einer Reihe von Bereichen seines Betriebs Vorteile erzielen. Dazu gehören:
- 100-prozentige Materialrückverfolgbarkeit (ein deutliches Unterscheidungsmerkmal, da dies nicht alle Fertigungsunternehmen anbieten können)
- Höhere Effizienz in allen Betriebsabläufen dank der benutzerfreundlichen Apps, die sowohl das Mitarbeiter- als auch das Kundenerlebnis verbessern
- Reibungsloseres Projektmanagement und optimierte Materialflüsse
- Geschäftskontinuität und Wachstumsbereitschaft auf der Grundlage einer zukunftssicheren, langfristig implementierten Lösung
„Unsere neue ERP-Lösung umfasst ein einziges und vielseitiges System für alle unsere globalen Aktivitäten. Sie bietet nicht nur Tools, die unsere Produktivität steigern, sondern auch greifbare Vorteile für unsere Kunden“, sagt Topi Paananen.