Die Vorteile der DocuWare-Cloud in der Microsoft-Welt

Immer mehr Büros sind heute zunehmend papierlos, denn durch Dokumenten Management Systeme wie beispielsweise DocuWare ist selbst revisionssichere Archivierung leicht möglich. Um seinen Kunden noch mehr Effektivität und Flexibilität bieten zu können, geht DocuWare als erster DMS-Anbieter in die Public Cloud und setzt dabei auf Microsoft Azure.

Neben höchster Verfügbarkeit, Datensicherheit und Skalierbarkeit bietet die DocuWare Cloud seinen Kunden jetzt zudem erstklassige Integrationsmöglichkeiten in die komplette Microsoft-Welt. Wir von Fellowmind als zertifizierter Platinum-Partner von DocuWare freuen uns über die Partnerschaft und helfen Ihnen dabei, diese Vorteile optimal auszuschöpfen. Andre Mucke und sein Team informieren Sie gerne.

Besonders die Integration von DocuWare in Microsoft Teams schafft viele Vorteile für Ihre Zusammenarbeit im Unternehmen. Vorab haben wir Ihnen hier die Wichtigsten aufgelistet:

Zusammenarbeit

Dokumente, Dateien und Informationen können direkt in der Teams-Oberfläche gespeichert, bearbeitet und geteilt werden. Das vereinfacht nicht nur die gemeinsame Arbeit an Projekten, sondern hilft auch bei der Suche nach benötigten Informationen, da alle relevanten Dokumente an einem zentralen Ort gespeichert sind. Das spart Zeit in der Zusammenarbeit, erhöht die Effizienz und vereinfacht die Kommunikation innerhalb der Teams.

Prozessoptimierung

Durch die Verknüpfung von DocuWare und Microsoft Teams ist ein nahtloser Übergang in bestehende Geschäftsprozesse und Systeme zusätzlich möglich. Die Lösung kann problemlos in vorhandene Arbeitsabläufe integriert werden, sodass Mitarbeitende ihre Dokumente und Informationen direkt aus Microsoft Teams in andere Anwendungen exportieren können. Automatisierte Workflows unterstützen dies. So sorgt DocuWare besonders in Kernbereichen für Erleichterung und beschleunigt die Arbeitsabläufe.

Buchhaltung, Finanzen und Rechnungsverarbeitung

Mit DocuWare verwalten Sie Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen vollständig papierlos. Das digitale Verarbeiten, Ablegen, Speichern und Teilen reduziert den Aufwand und erhöht die Genauigkeit der Daten. Darüber hinaus können Unternehmen auch ihre Workflows im Rechnungswesen automatisieren und somit Zeit und Ressourcen sparen. Vom Rechnungseingang bis zur Zahlung sind keine manuellen Schritte mehr nötig. Insgesamt bietet DocuWare eine leistungsstarke und effiziente Lösung für die Verwaltung von Rechnungen und Finanzen im Unternehmen, die dank der Integration in Microsoft Teams noch benutzerfreundlicher und effektiver wird.

• Direkt aus der ERP: Mit Hilfe unserer eigenen Lösung „DW2BC“ können Daten und Dokumente zwischen DocuWare und Business Central bidirektional ausgetauscht werden, sodass beispielsweise die automatisierte und revisionssichere Belegarchivierung, Beleganzeige und Datensynchronisation möglich werden. Auf diese Weise steigern Sie nicht nur die Effizienz Ihrer Mitarbeitenden, sondern optimieren auch Ihre Geschäftsprozesse und verkürzen Ablage- und Suchzeiten.

Personalwesen

Digitalisieren Sie alle Unterlagen und Mitarbeiterakten, richten sie die passenden Workflows ein und archivieren und verwalten sie diese zentral. Alle relevanten Informationen zu ihren Mitarbeitenden, wie beispielsweise Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge und Gehaltsabrechnungen können in einem digitalen Archiv gespeichert werden. Dies vereinfacht den Zugriff auf alle wichtigen Informationen und sorgt für eine bessere Datensicherheit. Auch die Automatisierung von Prozessen im Personalwesen erleichtert den Arbeitsalltag der HR-Abteilungen. Genehmigungsworkflows können automatisch erstellt werden, um Urlaubsanträge oder Reisekostenabrechnungen zu genehmigen. Dies spart Zeit und minimiert zudem menschliche Fehlerquellen.

Vertrieb und Marketing

Besonders durch die Integration in Microsoft Teams bietet DocuWare im Vertrieb und Marketing eine leichtere Zusammenarbeit an gemeinsamen Dokumenten. Steuern Sie durch einen leichteren Zugriff auf Kundenkontakte, der Verkaufshistorie und Vertragsdaten Ihre Verkaufsunterlagen. Dies ermöglicht eine schnellere Bearbeitung von Kundenanfragen und Angebotsprozessen. Die automatische Dokumentenverarbeitung erleichtert auch die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen. Dies führt zu einer schnelleren Abwicklung von Geschäftsprozessen.

Das gleiche gilt für Marketingmaterialien wie Broschüren, Flyer oder Produktkataloge. Das Team und besonders auch in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb kann leichter auf diese Dokumente zugreifen und diese schnell und einfach bearbeiten und freigeben.

 

Fazit zur Integration von DocuWare in Microsoft Teams

Unternehmen können durch die Integration von DocuWare in Microsoft Teams in vielen Geschäftsbereichen Vorteile genießen und ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten, ihre Zusammenarbeit verbessern und ihre Dokumente zudem revisionssicher archivieren.

Schließlich ist Teams die Collaboration-Plattform, die als digitaler Arbeitsplatz von den meisten Mitarbeitenden genutzt wird und von wo Zusammenarbeit stattfindet.

Doch neben Microsoft Teams lässt sich DocuWare auch mit anderen Microsoft-Lösungen kombinieren. Als zertifizierter Platinum-Partner von DocuWare und haben wir mit unserer eigenen Lösung „DW2BC“ eine leistungsstarke Schnittstelle entwickelt, die eine tiefgreifende Integration von DocuWare in Dynamics 365 Business Central ermöglicht. Dadurch wird beispielsweise die rechts- und revisionssichere Archivierung buchhalterischer und geschäftsrelevanter Daten, sowie die Reduzierung manueller Aufwände bei der Dokumenten-Suche und Erfassung vereinfacht.

Möchten Sie mehr über DocuWare erfahren und besonders über die Vorteile durch die Integration in Ihre Microsoft-Welt nutzen, dann sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne!