Hybrid Work rund um Microsoft 365

In diesem Podcast geben die beiden Modern Work Consultants Laura Fischbach und David Hosni einen guten Einblick, warum ein Intranet die interne Kommunikation beflügelt und vor allem, was überhaupt in ein Intranet gehört. Welche Strukturen des Unternehmen finden sich dort wieder? Und warum, ist es sinnvoll, vor allem bleibende Prozesse, wie beispielsweise einen Onboarding-Prozess dort abzubilden. Aber auch gut aufbereitete Unternehmensnews fördern den Informationsfluss. Wie diese Informationen im Intranet aufbereitet werden, also per Artikel, Website, Video, Links und angereichert als Dokumentenablage, dass verraten sie uns auch. Laura als UX-Designerin gibt noch einige Tipps, wie sich Nutzende durch ein schickes Design schnell zurechtfinden. Rollen- und Rechte der Schreibenden und Lesenden, Redakteur-Schulungen und Change-Management helfen dabei, dass das Intranet schnell richtig und vor allem gerne von den Mitarbeitenden genutzt wird. Und da gewisse Prozesse in Unternehmen ähnlich sind, stellen die beiden uns ihr Konzept von einem "Schlüsselfertigem Intranet" vor. Das klingt spannend? Dann hört rein.

In den meisten Unternehmen ist spätestens seit der letzten Pandemie die digitale Zusammenarbeit unaufhaltsam vorangeschritten. Jetzt kommen wir an den Punkt, so berichtet uns Karten Gieseking, unser Experte für modern Work bei Fellowmind, wo vor allem Themen wie Teams Governance, ein gut durchdachtes Intranet und Wissensmanagement eine entscheidende Rolle spielen. Schulungsplattformen, automatisierte Onboarding-Prozesse der Mitarbeitenden und eine verbesserte Employee Experience gehören ebenfalls zu einer allumfassenden Modern-Workplace-Strategie.

Doch wo Unternehmen ansetzten, dies hängt vom entsprechenden digitalen Reifegrad des Unternehmens ab und in der Befähigung der Mitarbeitenden, denn ohne gut durchdachte Change-Prozesse gerät die Digitalisierung schnell ins Stocken. Wie ermitteln wir von Fellowmind die digitale Reife des Unternehmen und der bei den Mitarbeitenden? Wo setzten wir an?

Zudem stellt uns Karsten eine Methode vor, wie wir das einmal im Modern Work Umfeld umsetzten, aber auch im Hinblick auf die gesamte Digitalisierung im Unternehmen: Mit dem Konzept "Connected Company" ganz unterschiedliche Geschäftsbereiche agil digitalisiert werden. "Mit unserem Konzept ermitteln wir gemeinsam die Haupt- und Kernschmerzpunkte des Unternehmens, damit wir die Digitalisierung von dort vorantreiben, wo es am meisten brennt." Dabei darf natürlich der Mensch nicht vergessen werden.

Unter dem Stichwort Employee Experience rauschen wir in diesem Podcast auch durch die Möglichkeiten, die die komplette Microsoft Viva Suite bietet und thematisieren kurz, welche Tools, wann im Unternehmen sinnvoll sind. Recht neu drängt nun auch Microsoft Copilot auf den Markt, die künstliche Intelligenz nach dem Large Language Modell (LLM), also eine KI, die Sprache analysiert und versteht, wodurch sie eine große Hilfe beim Erstellen von Inhalten bietet, egal ob für die externe oder interne Kommunikation. Microsoft Copilot biete beispielsweise Unterstützung im Bereich der E-Mail-Erstellung, Kampagnen-Planung, Vertriebstätigkeiten, aber auch intern beim Erstellen von Intranet-Artikel, Präsentationen und &Co. Hört rein, dann wisst ihr mehr.

In diesem Podcast spricht Silke Drüke mit Marcel Krombächer - Experte für Power Plattform bei Fellowmind. Welche Lücken lassen sich ganz praktisch durch Power Apps bzw. Power Plattform schließen? Gibt es Standard-Lösungen für typische Unternehmensprozesse? Bisher bietet Power Plattform einfache Low-Code-Programmierungen, um Unternehmensprozesse digital zu vereinfachen oder zu automatisieren. Dank künstlicher Intelligenz (KI) wird sich der Mehrwert in naher Zukunft stark verändern. Wie? Und welche Security-Konzepte es zudem gibt, erfahrt ihr ebenfalls in diesem Podcast. Hört rein, es lohnt sich.

Teams ist nicht gleich Teams. Chatten und die beliebten Video-Videokonferenzen sind mittlerweile ein "alter Hund" und allseits bekannt. Aber wie geht es weiter mit Microsoft Teams? Darüber sprechen Silke Drüke mit Nico Nixdorf. Wie organisieren  Unternehmen ihren ganz individuellen Digital Workplace? Möchten Unternehmen zukünftig hybrid produktiver zusammenarbeiten, sollten sie ihr Teams an das Aufgabenmanagement anpassen.

Nico verrät uns in diesem Podcast, wie Unternehmen Teams
collaborativ weiterentwickeln können. Beispielsweise Projektteams können mit den Teams-Apps ToDo, Planner, Loop oder durch unsere Ressourcenplanung Projektzusammenarbeit einfacher organisieren. So lässt sich Teams in wenigen Schritten an Ihre Arbeitsumgebung anpassen und Schritt für Schritt zum Service-Hub ausbauen. Je tiefer Sie einsteigen und je mehr wertvolle Verknüpfungen Sie schafften, desto früher lösen sie einzelnen Insellösungen und Kommunikationssilos auf.

Ein weiterer Schritt wäre auch die Verknüpfung zu Microsoft
Dynamics 365 und Outlook über beispielsweise über Viva Sales oder einfach nur durch den Zugriff direkt auf Kundendaten. Wenn man weiß, was Teams alles noch zu bieten hat, sind manche Lösungen gar nicht kompliziert und werden sogar oft durch die Lizenzkosten abgedeckt. Oft sind auch Teams Governance- und Compliance-Lösungen im Standard ausreichend. Individuelle Anforderungen lassen sich oft auch mit schlichten Power-Apps recht einfach umsetzten. Erfahren Sie mehr Tipps & Tricks rund um Teams von unserem Experten Nico.

Die COR Sitzmöbel Helmut Lübke GmbH & Co. KG hat mit Fellowmind ein Intranet-Projekt gestartet. Auf der re:work 2022 verrät uns Tobias Janorschke, Leitung Digitalisierung und Prozessmanagement, in einem kurzen Interview, wie dieser Start aussah, welche Projektschritte es gab, welche Apps sinnvoll sind und welche Pläne in Zukunft noch umgesetzt werden können. Was war gut, was war nicht so gut? Hört gerne rein.

Unternehmenskommunikation ist immer wichtig, doch besonders in Zeiten großer Veränderungen oder in Krisen. Die Pandemie und der Sprung in die digitale Arbeitswelt war so ein großes Stück Veränderung und noch sind wir nicht in einer hybriden Arbeitswelt angekommen, sondern befinden uns in einer Zeit, wo Unternehmen mit ihren Mitarbeitenden neue Wege suchen.

Gute interne Kommunikation war schon in der analogen Welt nicht leicht. Doch findet die Kommunikation hauptsächlich digital statt, wird es noch schwieriger alle abzuholen, besonders wenn jemand nicht kommuniziert, gehen Gestik und Mimik digital schneller unter. Im Team ist dies noch gut aufzufangen. Aber in Kunden-Workshops, bei der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit oder gar beim Gestalten und Leben einer hybriden Unternehmenskultur wird es schon schwieriger.

Brauchen wir Regeln für die hybride Zusammenarbeit? Oder
spezielle Konzepte und Collaborations-Räume? Was kommt nach Teams? Und wie nutze ich Teams-Erweiterungen oder Technologien wie beispielsweise Microsoft Viva, um die Verbundenheit, Gesundheit und dasWohlbefinden der Mitarbeitenden auch hybrid gewährleisten zu können? Hört rein, es lohnt sich!