Microsoft Teams Custom Apps
Ein großer Mehrwert an Microsoft Teams ist, dass die Custom Apps hoch individuell umgesetzt werden können, damit jeder Prozess digitalisiert werden kann. Denn Teams bedeutet nicht nur chatten und Videokonferenzen, sondern andere kleine Prozesse können in den Teams Custom Apps dargestellt werden.
Microsoft und auch wir als Dienstleister haben dafür einiges an Templates und standardisierte Lösungen, die mit relativ geringem Aufwand umgesetzt werden können. Zum Beispiel eine Zeitrückmeldung, Ideenmanagement aber auch die Ressourcenplanung, die in der IT-Branche sehr beliebt ist.
Gerade im Projektmanagement sind Zeit und wichtige Ressourcen das höchste Gut. Wer ist heute im Unternehmen vor Ort? Wer ist krank? Oder wer ist heute bereits auf ein anderes Projekt gebucht? Mit unserer Ressourcenplanung im SharePoint oder als praktische Teams Custom App bekommen Sie einen guten und schnellen Überblick über alle verfügbaren Ressourcen und sparen wertvolle Zeit im Projektmanagement ein.
Auch alle Projekt-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter können die Ressourcenplanung nutzen, um ihre Woche einfach zu planen und Aufgaben beispielsweise über Microsoft Planner im Team zu organisieren. Das Schöne daran ist, niemand muss dafür seine Arbeitsumgebung verlassen, um sich einen guten Überblick zu verschaffen. Alle Arbeitsprozesse, die über den Tag anfallen, können in einer gemeinsamen Plattform koordiniert werden, man bewegt sich in einer One-Shop-Lösung.
Die Projekt-Manager*innen haben die Möglichkeit für die ihre Projekte Mitarbeiter*innen auszuwählen und für eine bestimmte Zeit einzuteilen und damit zu blocken. Urlaubstage, Krankmeldungen und Termine werden automatisch aus dem Outlook Kalender kopiert, damit es nicht zu Überschneidungen kommt.