Revisionssichere Archivierung in der Office 365-Welt
Langsam verblasst die Erinnerung an Papierberge im Büro. Früher mussten wichtige Dokumente bis zu 10 Jahre in Aktenschränken aufbewahrt werden. Heute lassen sie sich bequem elektronisch organisieren und schnell über die Suche finden.
Dies macht die Verwaltung der Dokumente um ein Wesentliches einfacher. Dafür benötigen Unternehmen allerdings elektronische Archivsysteme, die eine gesetzlich vorgeschriebene revisionssichere Archivierung garantieren.
Revisionssichere Archivierung mit SharePoint
Sie benötigen einen Dienstleister, der ein revisionssicheres Archivsystem und dynamische revisionssichere Archive nach deutschem Recht in Office 365 anbieten kann. Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Unsere Lösung gliedert sich nahtlos in die Office 365-Welt ein, sodass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre bekannte Arbeitsumgebung wie gewohnt bedienen und jederzeit problemlos auf die erweiternden Features zur revisionssicheren Archivierung zugreifen können.
Dank des modularen Aufbaus unserer Lösung sind wir in der Lage, das Archivsystem optimal an die Businessprozesse innerhalb der Organisation anzupassen. So können wir jederzeit sämtliche Office 365 und SharePoint-Lösungen sowohl mit einer erweiterten DMS-Funktionalität als auch mit einem revisionssicheren Archivverfahren versehen. Und das auch vollkommen flexibel, unabhängig davon, ob Sie noch OnPremise, in der Cloud oder Hybrid unterwegs sind.
Zudem haben die volle Kontrolle über das Level an Administration, welches Sie an uns abgeben, oder lieber selbst erledigen möchten. Das heißt, Sie können die Infrastruktur selbst an ihrem Unternehmensstandort betreiben oder vollständig bei uns mieten.
Darüber hinaus ist es unter anderem möglich:
Mit dem Active PDF-Server über 400 Formate in PDF/A zu konvertieren und zwar…
- Dank der Volltextsuche für die Archive ist eine vollständige einheitliche Integration der Suchergebnisse aus der SharePoint Suchumgebung möglich.
- Mit der Office Bridge lassen sich Dokumentenflüsse sachvorgangsbezogen und nicht ablageortsbezogen organisieren. Dies gilt sowohl für Office-Dokumente als auch z.B. für Outlook-Mails und Scan-Prozesse.
- Zudem lassen sich an den Active Repository Manager diverse Hersteller anbinden.
Fazit zur revisionssicheren Archivierung
Das Tool unseres Partners tecmasters bietet eine herrvoragnende Lösung zur schnellen und unkomplizierten Archvierung. Gerne informieren wir Sie darüber, wie Sie die Lösung in Ihre Office 365-Welt oder in ihren SahrePoint einbinden können. Natürlich übernehmen wir die Einbindung auch für Sie.
Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne persönlich.