Holen Sie jetzt mehr aus Ihren Microsoft 365 Lizenzen heraus: unser Vision & Scope Framework hilft dabei!

Strukturiert und fokussiert Microsoft 365 Mehrwerte sichern 

Zwar haben sich in den letzten acht Jahren Microsoft 365 Tools und damit alle verbundenen Lizenzen am Markt etabliert, aber hauptsächlich, weil Unternehmen und Organisationen Apps wie Excel, Outlook, Word und PowerPoint nutzen, nicht aber kompletten Umfang der neuen Microsoft 365 Cloud Technologie verstanden haben. Um diese Technologien wirklich effektiv zu intrigieren, benötigen Unternehmen ein Umdenken und ein erweitertes Wissen über alle Möglichkeiten verknüpft mit dem richtigen Maß an Sicherheit, Compliance & Governance.  

Um die Unternehmen und Organisationen bei diesem Wandel zu unterstützen, haben wir ein Konzept entwickelt, welches die M365-Technologie besser an die “User” bringen kann. Die Hauptaufgabe des Frameworks ist es, Unternehmen zu helfen ein besseres Verständnis der Cloud-Services zu bekommen.  

Wie alle Mitarbeitenden durch die Technologie verbunden werden, wie Sie sich Schritt für Schritt zu einer “Connected Company” entwickeln und wie der reibungslose Übergang in der Cloud-Umgebung funktioniert, erläutert unser Modernization and Transition Program. 

Das Fellowmind Modernization and Transition Program 

1. Business Vision & Strategy

Im ersten Schritt werden klare Ziele definiert; wie und was soll transformiert werden? Warum wurden gewisse Lizenzen gekauft und was möchten Sie damit erreichen?  

• Gemeinsam ermitteln wir den Zweck der Cloud-Entwicklung und übertragen ihn für Sie in eine übergeordnete IT-Strategie. Dabei werden Prioritäten, Wertefokus, Orientierung und Unterstützung durch die Geschäftsleitung sichergestellt. Dies ist eine wichtige Grundlage, um mit dem Basis-Paket auf Entscheidende zugehen zu können. 

2. Microsoft 365 Vision & Scope

• In einer Momentaufnahme betrachten wir gemeinsam die Infrastruktur und IT-Landschaft. Sie wird als Ausgangspunkt festgelegt. 

• Anschließend erstellen wir, basierend auf der Business Vision & Strategy und der aktuellen IT-Landschaft, eine Cloud-Roadmap. Gemeinsam legen wir erste Prioritäten in der Roadmap fest und entwickeln eine transparente Projektcharta mit Zeitplan und Finanzübersicht für Sie. Auch wenn Sie bereits Lizenzen erworben haben, können Sie unser Vision & Scope Framework nutzen, um die Lizenzen weiter auszuschöpfen. 
• Der schnelle Einstieg in Microsoft Teams während der Pandemie hat dafür gesorgt, dass Unternehmen schnellstmöglich den Kontakt zu Mitarbeitenden und Kunden (m/w/d) sicherstellen. Aber vielleicht ist „schnellstmöglich“ und aus eigener Hand langfristig gesehen nicht die beste Art. Denn ein sehr wichtiger Aspekt ist die Security. Wie kommuniziere ich beispielsweise Kunden (m/w/d) außerhalb der Firma und was bedeutet sicheres Dokumenten-Sharing? 

3. Cloud Adoption

• Change Management und fließende Übernahme gehören ebenfalls in unser Framework. Denn die Cloud Adoption ist ein fortlaufender Prozess und sorgt für den Aufbau und Ausbau menschlicher und organisatorischer Fähigkeiten. 

4. Microsoft 365 Ready

• Wir konfigurieren eine sichere, effiziente und skalierbare Umgebung und übertragen die bestehenden Workloads in die Cloud-Dienste. Für den nahtlosen Übergang entwerfen wir Workshops und Work-Packages aus dem Vision and Scope report.  

5. Manage Cloud Services

• Fellowmind sorgt für Kontinuität und hilft proaktiv dabei, das volle Potenzial der Systeme zu nutzen. Auf Ihren Wunsch hin agieren wir von Fellowmind als Cloud-Architekt und CCoE. 

6. Cost Optimization

• Durch die Konvertierung redundanter Systeme und Anwendungen in Microsoft 365 und die gemeinsame Nutzung aller Geschäftsdaten lassen sich viele Kosten einsparen. So legen Sie den Fokus auf das Wesentliche.  

 Mit dem Vision &Scope Framework bringen wir Struktur in Ihre derzeitige Collaboration-Plattform und entwickeln Sie exakt auf Ihre Bedürfnisse angepasst weiter. Da sich unsere erfahrenden Consultants in der Microsoft 365-Welt zu Hause fühlen, wissen Sie genau, welche der vielen Tools am besten zu ihren Prozessen passen und wie sie den Umfang ihrer Lizenzen am besten ausschöpfen können. Unsere Methode wurde bereits in zahlreichen Modern Workplace Einrichtungen erprobt und immer wieder weiterentwickelt, sodass Sie jetzt wertvolle Zeit und Kosten sparen können.