Was kann ein Intelligent Intranet und wie starten Sie Ihr Intranet-Projekt?
Ein Intranet ist DIE zentrale Plattform im Unternehmen oder in einer Organisation, mit der Sie alle Mitarbeitenden erreichen können - egal, wo sich diese gerade befinden. Denn heutzutage ist es wichtiger denn je, dass Informationen, Wissen und organisationsrelevante Nachrichten schnell bereitgestellt und effektiv genutzt werden können. Durch das Zusammenspiel von SharePoint Online und Microsoft Teams können Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden noch weiter steigern!
Wie?
Das entscheidende ist, durch ein Intranet auf Basis von SharePoint Online bleiben Sie in der Microsoft-Welt und können die Vorteile der Verknüpfungen optimal nutzen. Die Technologie Ihres Intranets bleibt immer aktuell und vor allem agil. Sie können Ihr Intranet durch alle beliebigen Apps wie beispielsweise Microsoft Viva nach und nach weiter ausbauen und profitieren vor allem durch die Verbindung zu Microsoft Teams und weiteren Custom Apps je nach Bedarf. Urlaubs- und Ressourcenplanung, Kalender, Telefonbuch, Mitarbeiterbörse oder eine Schnittstelle zum CRM, alles ist über Ihr Intranet ansteuerbar.
Ihr individuelles Intranet-Projekt
Jedes Intranet-Projekt ist einzigartig. Denn je besser das Intranet auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden zugeschnitten ist, je erfolgreicher wird Ihr Informationsaustausch. Damit sich Strukturen und das Look & Feel Ihres Unternehmens optimal widerspiegeln, begleiten wir Sie auf Ihrer Reise zu einem modernen Intranet – mit einem individuellen Projekt, das auf Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation zugeschnitten ist.
Während des Projektes werden verschiedene Handlungsfelder eines modernen Intranets berücksichtigt - wie beispielsweise News, Wissen, Apps oder Schnittstellen. Für jedes Handlungsfeld nehmen wir Ihre Anforderungen sorgfältig auf und erarbeiten mit Ihnen die beste Lösung für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation.
Unsere Consultants definieren in einem Projekt Kick-Off die Rollen und Ziele Ihres Intranet-Projekts und stimmen organisatorische Themen bezüglich der Zusammenarbeit der Projektbeteiligten ab. In der darauffolgenden Konzeptphase sammeln sie mit Ihnen realitätsnahe Use Cases Ihrer Endnutzer*innen und planen mit Ihnen die Informationsarchitektur des Intranets.
Bereits in dieser Phase nutzen wir Prototypen und Feedback-Loops, um Ihre Anforderungen direkt am lebenden Objekt testen und bewerten zu können.
In der Umsetzungsphase werden die Intranet-Seiten mit allen erforderlichen Rollen und Berechtigungen eingerichtet. Durch entsprechende Qualifikationsmaßnahmen befähigt unser Modern Work Team Ihre Mitarbeitenden innerhalb kürzester Zeit, Inhalte in SharePoint Online eigenständig zu erstellen und zu verwalten. Um die Akzeptanz Ihrer Mitarbeitenden sicherzustellen, plant unser Team gemeinsam mit Ihnen, wie der Go-Live Ihres neuen Intranets durch geeignete Change Management Maßnahmen erfolgreich gestaltet werden kann. Unterschätzen Sie bitte die Change Maßnahmen nicht. Sie sind wirklich entscheidend für den Erfolg Ihres Projekts, wie Sie an dieser Kundenstory sehen können.
Gerne unterstützen wir Sie nach dem Go-Live in unserer Hyper-Care Phase durch technischen Support und sind selbstverständlich auch weiterhin für Sie erreichbar.
Wir haben auch zwei Whitepaper zum Thema für Sie:
Möchten Sie mehr erfahren? Fellowmind bietet regelmäßig kostenlose Events zum Thema Digital Workplace an. Melden Sie sich jetzt an!
Eine echte Empfehlung ist auch unser Podcast "The Queens Stash". Besonders die Folge: Wissensmanagement im Intranet - worauf kommt es an?
Möchten Sie mehr wissen? Dann sprechen Sie mich gerne an.
Silke Drüke - Marketing Managerin bei Fellowmind oder nehmen Sie dazu gerne Kontakt mit uns auf.