DW2BC - Integration & Schnittstelle
Die Integration & Schnittstelle “DW2BC” stellt eine direkte Verbindung zwischen dem Dokumenten-Management-System DocuWare und der ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central her. Ziele sind die rechts- und revisionssichere Archivierung buchhalterischer und geschäftsrelevanter Daten, sowie die Reduzierung manueller Aufwände bei der Dokumenten-Suche und Erfassung.
DW2BC - Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rechtssichere Archivierung – automatisches Sichern geschäftsrelevanter Belege
Dank der Integration werden Ihre buchhalterischen Belege aus den Abteilungen Einkauf und Verkauf automatisiert nach DocuWare übertragen. Dabei werden die Belege als unveränderbare PDF-Datei konvertiert und im DMS mit zugehörigen Informationen wie Debitoren- oder Kreditorenname, Belegdatum, Dokumententyp, Betrag usw. abgespeichert. Dadurch stellen Sie eine gesetzeskonforme Archivierung nach GOBD sicher.
Rechnungsprüfung ohne Aufwand
Dank der bidirektionalen Synchronisation von Daten, werden Rechnungsinformationen, die über einen DocuWare Workflow gesammelt wurden – beispielsweise Rechnungsnummer, Betrag, Lieferantenname, Daten usw. – automatisch nach einem Prüf- und Freigabeverfahren im DMS nach Microsoft Dynamics 365 Business Central übertragen.
Als Ziel für die Anlage neuer Datensätze können Sie Einkaufs-Rechnungen oder ein Buch.-Blatt wählen.
Anwender*innen können ganz einfach und sehr komfortabel direkt aus dem Datensatz im ERP-System über den DocuWare-Button die zugehörige Rechnung im DMS öffnen und sich anzeigen lassen. Ein Programmwechsel ist dadurch nicht mehr erforderlich.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Einfache Bedienung durch vollständige Integration in die Oberfläche von Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Kein Wechsel zwischen den Systemen
- Direkte Dokumentensuche- und anzeige - es ist keine manuelle Suche erforderlich
- Rechtssicherheit bei der Archivierung von Buchhaltungsbelegen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Effizienzsteigerung durch bidirektionalen Datenabgleich und automatische Erstellung von Buchungsvorschlägen
- Alle Funktionen des DocuWare Viewers stehen zur Verfügung
- Steuerung von Arbeitsabläufen, z.B. Prüfung von Eingangsrechnungen mit automatischem Setzen von digitalen Stempeln in DocuWare
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