Microsoft SharePoint – Die Intranet-Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensaustausch

Microsoft SharePoint hat in den letzten Jahren einen deutlichen Schub in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Design erhalten. SharePoint ist nicht nur leicht verständlich und einfach zu bedienen, sondern auch flexibel beim Einrichten von Seiten und Inhalten. Dank des vielseitigen Nachrichtenkonzepts ist es möglich, Nachrichten gezielt an bestimmte Gruppen in der Organisation zu verteilen und sie im Intranet oder in der mobilen App zu präsentieren.

SharePoint ist ein leistungsstarkes Werkzeug für die Zusammenarbeit - sowohl innerhalb der Organisation mit Kolleg*innen als auch extern mit Kund*innen und Geschäftspartner*innen. Die Funktionen des Dokumentenmanagements machen es sicher, einfach und flexibel, an Dokumenten zusammenzuarbeiten. Einige der wichtigsten Vorteile:

• Vollständige Versionskontrolle und Protokollierung aller Aktionen
• Erweitertes Berechtigungsmanagement
• Dokumente schnell über die integrierte Suchfunktion finden
• Richtlinien festlegen, wie lange Dokumente aufbewahrt werden sollen
• Dokumente mit externen Parteien teilen oder das externe Teilen auf bestimmten Websites ausschließen
• Dokumente auf einem (mobilen) Gerät synchronisieren und auf Reisen mitnehmen

Es ist übrigens schwierig über Microsoft Teams zu sprechen, ohne auch SharePoint zu erwähnen, da unter jedem Team eine SharePoint 365-Website liegt, auf der die Teamdokumente aufbewahrt werden.

Als Anwendungsplattform ist SharePoint ideal geeignet, um Geschäftsprozesse durch Formulare und Workflow-basierte Lösungen zu unterstützen. Starten Sie mit PowerApps und Power Automate und verbinden Sie alles in SharePoint.

Governance und Compliance

Definieren Sie Richtlinien für Dokumente, einschließlich der Dauer der Aufbewahrung oder wann sie gelöscht werden sollen. Ermöglichen Sie Benutzer*innen, Inhalte über Labels zu klassifizieren, oder definieren Sie automatische Regeln für die Klassifizierung und verknüpfen Sie Richtlinien mit Klassifizierungen. Erhalten Sie vollständige Transparenz über alle auf SharePoint-Sites durchgeführten Aktionen, einschließlich wer welche Änderungen an Dokumenten vorgenommen hat. Dank SharePoint behalten Sie immer den Überblick.

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SmartStash ist das Add-on für Wissensmanagement in der Microsoft 365-Welt und wird direkt in Ihr Intranet eingebunden! Denn Wissen ist nur wertvoll, wenn es gut und schnell gefunden wird und nicht in Silos versteckt veraltet. Wir helfen Ihnen gerne dabei, Ihre Informationen und Ihr Wissen zu strukturieren und für jeden zugänglich zu machen.

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