Das schlüsselfertige Intranet
Mit einem Schlüsselfertigen Intranet bekommt Ihre interne Kommunikation ein Zuhause! Beruhend auf der Expertise unserer langjährigen Modern Work Consultants haben wir einen soliden Bausatz entwickelt, mit dem Sie schnell und praxisnah ein Social Intranet in Ihrem Unternehmen etablieren können. Bieten Sie Ihrer bisherigen Kommunikation mehr Komfort und bauen Sie ihr ein neues "Zuhause", mit unserem schlüsselfertigen Intranet!
Ein Zuhause für Ihre interne Kommunikation
Wie viel hängt von guter und wertschätzender Kommunikation ab? Informationsstau, Silo-Bildung, fehlenden Wissensweitergabe, Missverständnisse, darunter leiden unzählige Unternehmen. Besonders in Zeiten großer Veränderungen ist eine flüssige und medienbruchfreie Kommunikation ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Denn informierte und zufriedene Mitarbeitende, die in Prozesse mit eingebundenen werden, verlassen das Unternehmen nicht so schnell, sondern gestalten Veränderungsprozesse eher aktiv mit. Ein sehr wichtiger Aspekt in Zeiten des Fachkräftemangels.
Damit Ihr Intranet schnell angenommen und „bewohnt“ wird, sollte es Mehrwerte schaffen und Anreize bieten. Dabei kann es sich beispielsweise um wichtige und vor allem aktuelle Unternehmensinformationen handeln, aber auch Prozessabläufe wie Urlaubsanträge oder Dienstwagenbuchungen. Auch Wissens- und Servicebereiche wie ein Telefonbuch oder IT-Support erhöhen den Zugriff auf das neue Intranet. Ein schickes und intuitives Design fördert zusätzlich die Akzeptanz der Nutzer und erleichtert jungen Menschen sowie dem älteren Semester, sich an das neue Werkzeug zu gewöhnen.
Mit einem Intranet erschaffen Sie nicht nur ein "Zuhause" für Ihre Informationen und Dateien, sondern auch eine zentrale Anlaufstelle für Ihre Mitarbeitenden.
Implementierung eines Intranets als internes Projekt
Eine angespannte Wirtschaftslage und der wichtige Fokus auf den Kunden sorgen jedoch nicht gerade für Begeisterung, wenn es darum geht, zusätzlich interne Projekte stemmen zu müssen. Wir von Fellowmind kennen das. Deshalb haben sich unsere erfahrenen Modern Work Consultants überlegt: „Wir nutzen die Expertise aus den vielen erfolgreich abgeschlossenen Intranet-Projekten, und entwickeln daraus ein kostenminimierendes und zeiteffizientes Best Practice Paket: das Schlüsselfertige Intranet.“
Profitieren Sie von unserer Projekterfahrung in folgender Form:
- Klar definierte Phasen und Meilensteine von Kick-Off bis Go-Live
- Erprobte Abfolge von Konzept und Workshops
- Dauer: 4 Monate, davon 3 ½ Monate aktive Phase für das Projektteam
- Schulung und Qualifizierung der Mitarbeitenden nach Rollen und Rechten
- Klare Kostenstruktur durch bekannten Konzept- Funktionsumfang und effiziente Nutzung der Standardfunktionen
Woraus besteht unser Bausatz für ein schlüsselfertiges Intranet?
Bei einem schlüsselfertigen Intranet handelt es sich um ein bezugsfertiges Intranet beruhend auf den Erfahrungen unserer Modern Work Expert*innen. Sie profitieren von ihrem Know-how, einem zügigen und erprobten Projektablauf und einer klaren Kostenstruktur. Durch standardisierte Abläufe, Inhalte und Workshops minimieren wir den Aufwand und können Ihnen ein erstklassiges Angebot machen.
Was ist in der Konzeption und Umsetzung eines „schlüsselfertigen Intranets“ enthalten? Wir haben Ihnen hier einmal aufgeführt, was im Gebäudeplan unseres enthalten ist:
- Navigation: Eine klare Struktur, damit Mitarbeitende sich schnell und gut zurechtfinden
- Services: Kantinenpläne, Telefonbuch oder Dienstwagenbuchung, Services bieten einen schnellen Mehrwert
- News: Wertvolle Unternehmensinformationen bereitgestellt über Redakteur*innen aus verschiedenen Abteilungen
- Startseite: Ein guter Überblick über die wichtigsten Inhalte und Features im Corporate Design Ihres Unternehmens
- Bereichsseiten: Jeder Bereich bekommt eine eigene Seite, wo wichtige Informationen beispielsweise aus dem Fachbereich, einer Themengruppe oder eines Standorts festgehalten, kommentiert oder geliked werden können. So ist Information mit Interaktion verbunden und macht mehr Spaß beim Konsumieren
- Wissen und Dokumente: Wir stellen ein Wiki bereit, das u.a. eine Übersichtsseite zur Navigation, Themenübersichtsseiten mit einer Übersicht zur Verschlagwortung der verschiedenen Themen und einer Wiki-Suche
- Design: Ein ausgeklügeltes und schickes Design in Ihrer CI macht Spaß und hilft, dass sich die Mitarbeitenden gut und intuitiv zurechtfinden
- Suche: Die KI unterstütze Microsoft Search vereinfacht die Suche nach Inhalten und Personen
- Hilfecenter: Das Bereitstellen von existierenden Microsoft-Dokumentationen und Hilfestellungen wie Kurzanleitungen, Videos zu verschiedenen Themen in SharePoint Online hilft im Umgang und als Nachschlagewerk
- Sandbox: Berechtigte Personen können auf einer "Site" Verschiedenes testen
Unsere Beratungsleistung im Projekt
- Rechte- und Rollenkonzept: Wir legen mit Ihnen die Rollen und Verantwortlichkeiten im Intranet fest und besprechen mit Ihnen die Verwaltung der Berechtigung in SharePoint Online, entsprechend der Rollen Administratoren, Content Manager, Redakteur*innen und Lesende
- Dokumentation und Protokollierung: Wir dokumentieren die technische Architektur, Informationsarchitektur, Metadaten und Mapping auf Managed Metadata und liefern ein Rollen und Ergebnisprotokoll für Workshops
- Qualifizierung: Dazu gehört die Schulung zum Umgang mit Intranet und die Qualifizierung der Content Manager, News-Redakteur*innen, Seiten-Redakteur*innen und Admin-Übergabe
- Unterstützung bei der Content Gestaltung: Redakteursschulungen und Hilfestellung bei der Gestaltung von Seiten und Inhalten liefern wir ebenfalls mit
- Einbindung Intranet in Teams: Leichter Zugang in Ihrem Digital Workplace
- Rollout und Go-Live: Rollout Meeting mit Projektleitendem und Content Manager sowie Support beim Rollout und Go Live und ein Intranet Gallery Walks. Hierbei werden die zentralen Funktionen im Intranet erläutert und gerne Fragen beantwortet.
Möchten Sie den Schlüssel zu Ihrem Intranet auch bald in den Händen halten?
Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und wir lassen Ihnen weitere Details, wie Projektphasen, Ablauf und die Preisgestaltung zukommen. Nutzen Sie dazu einfach das Kontaktformular - wir melden uns dann in Kürze!