Microsoft Teams – die moderne Art zu arbeiten

Microsoft Teams ist mehr als eine Anwendung zur Organisation von Videokonferenzen. Es ist ein modernes Werkzeug für die Zusammenarbeit an Projekten, die Planung von Aufgaben und die Weitergabe von Wissen an Mitarbeiter*innen und kann sogar die Telefonie ersetzen. Die App wird von verschiedenen Drittanbietern unterstützt, die ihre eigenen Integrationen anbieten.

Enge Zusammenarbeit von jedem Ort aus

Wenn Unternehmen in den vergangenen Jahren etwas gelernt haben, dann ist es, kreativ bei der dezentralen Zusammenarbeit zu sein. Microsoft Teams hat sich als Lebensretter erwiesen, wenn es um hybrides Arbeiten geht.

Zusammen, auch wenn wir weit voneinander entfernt sind

Nehmen Sie überall und jederzeit an Meetings teil - und das auf jedem Gerät. Erleben Sie Meetings, als wären Sie zusammen im Büro. Trotz der Tatsache, dass Mitarbeitende remote arbeiten, haben sie die Möglichkeit zur effektiven und praktischen Zusammenarbeit.

Microsoft Teams - The modern way of working.jpg

Hybrides Arbeiten leicht gemacht

Mit Teams können Sie Meetings mit Hunderten von Teilnehmenden gleichzeitig organisieren, ohne Lizenzen hinzuzukaufen. Laden Sie Mitarbeitende, Kund*innen, Lieferant*innen oder jeden anderen in Ihr Meeting ein. Nehmen Sie sich von jedem Gerät aus teil, egal ob Laptop, Telefon, Tablet oder Desktop-PC. Teilen Sie Ihre Präsenz in Echtzeit mit Kolleg*innen oder externen Benutzer*innen auf der ganzen Welt. In Teams gibt es so viele Vorteile - und wir freuen uns darauf, sie Ihnen zu zeigen!

Verbesserte Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung

Teams lässt sich leicht implementieren und ist äußerst benutzerfreundlich. Sie können Teams auch mit anderen Tools und Anwendungen verbinden. Durch die Integration von Teams in Ihr Intranet, Ihr CRM-System oder andere Dynamics 365-Module optimieren Sie die Toolbox, die Ihren Mitarbeitenden jeden Tag verwenden.

Schaffen Sie eine hybride Arbeitsumgebung, in der Benutzer*innen in einer intuitiven, inspirierenden und produktiven Umgebung arbeiten. Entfesseln Sie das volle Potenzial der Plattform und lassen Sie Kommunikation und Zusammenarbeit aufblühen.

Karsten Gieseking
Karsten Gieseking Modern Work Consultant - Fellowmind

Microsoft Teams – ein Schweizer Taschenmesser im Schweizer Taschenmesser

Microsoft 365 wird, wegen der vielen Tools und Dienste in der Suite, oft mit einem Schweizer Taschenmesser verglichen. Wenn wir in der Analogie bleiben, ist Microsoft Teams ein Schweizer Taschenmesser im Schweizer Taschenmesser. Teams ist eine neu entwickelte integrierte Kommunikations- und Zusammenarbeitslösung, die bekannte und neue Werkzeuge in einer einheitlichen, benutzerfreundlichen Lösung zusammenfasst.

Microsoft Teams adressiert unter anderem folgende Probleme:

  • Gruppen erledigen Aufgaben. In jeder Organisation besteht ein Bedarf daran, dass Mitarbeitende und Partner*innen eine Gruppe bilden können, in der Informationen, Dokumente und Kommunikation sicher und einfach geteilt werden können. Der Bedarf in einer Gruppe zusammenzuarbeiten kann durch Projekte, gemeinsame Interessen, organisatorische Bedürfnisse usw. entstehen.
  • Jeder muss Gruppen bilden, aber die Bedürfnisse jeder Gruppe sind unterschiedlich. Idealerweise sollte jede Gruppe genau die Toolbox zusammenstellen können, die für ihre Aufgabe relevant ist.
  • Zusammenarbeit erfordert Kommunikation. Teams machen es leicht, mit Kolleg*innen oder Geschäftspartner*innen zu kommunizieren. Mit einem Klick können Sie Chat-Konversationen, Telefonanrufe oder Videokonferenzen mit bis zu 250 Teilnehmenden starten.
  • E-Mail sind ein großartiges Werkzeug für viele Dinge, aber nicht für alles. Verwenden Sie E-Mails dort, wo es sinnvoll ist, und finden Sie eine moderne Alternative, wo dies nicht der Fall ist.
  • Benutzerfreundlichkeit ist wichtig, aber Sicherheit und Compliance sind entscheidende Anforderungen. Es sollte einfach sein, intern und extern zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Allerdings sollte die nötige Sicherheit dabei stets gewährleistet sein – und das ohne Benutzer*innen unnötig zu belästigen.
  • Cloud-basiert für Flexibilität. Teams ist zu 100 % cloudbasiert. Auf diese Weise können Sie die Mobilität Ihrer Benutzer*innen garantieren und sicherstellen, dass Ihre Plattform immer auf dem neuesten Stand ist.

Kosten und Mühen sparen

Unsere Lösung bringt Ihr gesamtes Unternehmen auf eine Cloud-Plattform, auf der Sie nahtlos zusammenarbeiten können.

Hält die Kosten im Griff

Sind Sie es leid, einen großen Teil Ihres Budgets für separate Kommunikations- und Lizenzgebühren auszugeben? Wir helfen Ihnen, diese Ausgaben zu reduzieren sowie Betriebskosten, Verwaltungsaufwand und Supportverträge zu reduzieren.

Schritt-für-Schritt Anleitung

Wir machen es Endbenutzer*innen leicht, Teams mit den erforderlichen Daten und den richtigen Einstellungen in einem reibungslosen, schrittweisen Prozess zu erstellen.

Lifecycle Management

Gewinnen Sie Einblicke in die Nutzung von Teams. Sehen Sie, wo es an Verantwortlichkeiten fehlt und welche Teams inaktiv sind – und handeln Sie durch intelligentes Lifecycle Management.

Templates

Intelligente Vorlagen ermöglichen es Ihnen, festzulegen, wie Personen in Ihrer Umgebung arbeiten, und erlauben es Ihnen, über Ihre Teams hinweg zu suchen und zu sortieren.

Alerts

Benachrichtigen Sie die Mitglieder aller Teams ohne Eigentümer*in über ein zentrales Dashboard und stellen Sie das ordnungsgemäße Eigentum an Ihren Daten wieder her.

Projektportal

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Projekte und integrieren Sie Ihr Projektmanagement-, CRM- oder ERP-System mit der Governance-Lösung.

Gäste

Sehen Sie, wo externe Personen mitarbeiten und auf welche Daten Sie besonders achten sollten. Entfernen Sie externe Mitglieder einfach, wenn die Zusammenarbeit abgeschlossen ist.

Live-Events mit Microsoft Teams

Neben der Möglichkeit, mit Kolleg*innen und Mitarbeitenden über Teams zu kommunizieren, ist es auch möglich, den Teams Live Events Service zu nutzen, der Webcasts mit bis zu 10.000 Teilnehmenden ermöglicht. Microsoft Teams Live Events ist eine Erweiterung der Teams-Besprechungen, in der Sie Veranstaltungen planen und erstellen können, die an ein großes Online-Publikum gestreamt werden. Wenn Sie Microsoft 365 bereits verwenden, enthält Ihr Abonnement wahrscheinlich den Dienst Teams Live Events Service.

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Karsten Gieseking
Karsten Gieseking Modern Work Consultant - Fellowmind

Wir bei Fellowmind haben über 20 Jahre Erfahrung in der Implementierung von Microsoft 365 und Modern Work Lösungen in wachsenden Unternehmen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Ihnen helfen können, die richtige Lösung zu finden, kontaktieren Sie uns. Wir unterstützen Sie gerne.