ERP-pilvisiirtymä: Miksi ja miten siirtää Microsoft Dynamics NAV- tai D365 Business Central pilveen?

Onko yrityksesi ERP-järjestelmä vanha on-premise-ratkaisu, jossa järjestelmäinfra toimii paikallisesti yrityksesi tai kumppanisi palvelimilla?  

Vai onko yrityksesi käytössä vanha Microsoft Dynamics NAV, joka on tullut elinkaarensa päähän ja Microsoftin tukikin on järjestelmälle loppumassa?  

Vai onko kenties tarve päivittää nykyinen on-premisenä toimiva Dynamics 365 Business Central -ratkaisu pilvipohjaiseen versioon ja päästä hyötymään pilviratkaisun mahdollisuuksista? 

Jos siirtyminen pilvipohjaiseen toiminnanohjausratkaisuun kiinnostaa tai vastasit kyllä johonkin yllä olevista kysymyksistä, niin lue lisää. Ratkaisu tällaisessa tilanteessa on pilvipohjaiseen Microsoft Dynamics 365 Business Central -järjestelmään päivittäminen.  

ERP-pilvisiirtymän voi toteuttaa kolmella eri tavalla, riippuen yrityksesi tilanteesta: 

• nykyisen on-premise-kokonaisuuden (arkkitehtuuri ja data) versionnosto uusimpaan pilviympäristöön 
• nykyisen on-premise-datan siirtäminen pilviympäristöön 
• uuden pilvipohjaisen ratkaisun käyttöönotto ja samalla uusimpien liiketoimintatarpeiden huomiointi 

Mutta miksi pilveen siirtyminen kannattaa ja miten se käytännössä toteutetaan? 

Miksi keskisuuret yritykset tarvitsevat pilviratkaisun liiketoimintansa kasvuun? 

Kilpailukyvyn ylläpitäminen ja kustannustehokkuus edellyttää reaaliaikaista näkyvyyttä kaikkiin yrityksen prosesseihin sekä nopeaa reagointi- ja asiakaspalvelukykyä. Yritykselle, jolla on alihankkijoita, kumppaneita tai jakeluketjua — onko muunlaisia yrityksiä olemassakaan — tämä onnistuu parhaiten liiketoiminnan pilviratkaisun avulla. Pilvipalvelupohjainen toiminnanohjausratkaisu on helpompi integroida kumppanien järjestelmiin sekä helpompi ylläpitää ja päivittää kuin on-premise-ratkaisut.  

Toinen keskeinen syy pilvisiirtymään on tarve päivittää nykyistä ratkaisua – joko järjestelmän teknisten syiden tai liiketoiminnan tarpeiden vuoksi. Pitkään käytetty, vanha järjestelmä ei välttämättä enää tue nykyisen liiketoimintaympäristön vaatimuksia tai järjestelmän jatkokehittäminen on käynyt kalliiksi ja työlääksi.  

Uusimmat teknologiat on hyödynnettävissä pilvipohjaisesti ja yhä merkittävämpi osa moderneista ratkaisuista tarjotaan vain pilvestä.  

Pilviratkaisu on usein kustannustehokkaampi kuin on-premise-järjestelmä ylläpitoineen. Tarvitset infraa ja oman henkilöstön teknistä osaamista vähemmän ja maksat vain käytöstä. Järjestelmä skaalautuu joustavasti tarpeiden mukaan, eikä isoja päivityshankkeita enää tarvita — järjestelmä on aina ajan tasalla ja sopivan kokoinen tarpeisiisi nähden. Myös tietoturvaa hallitaan ja päivitetään jatkuvasti ja keskitetysti jatkuvien ja pienempien päivitysten kautta. 

Pilvipohjainen Microsoft Dynamics 365 Business Central on kattava ja laajasti käytetty ratkaisu keskisuurelle yritykselle. Microsoft-teknologian avulla voit rakentaa tulevaisuutta kestävän liiketoiminta-alustan ja tarvittaessa hyödyntää kaikkia Microsoft-ekosysteemin tarjoamia työkaluja. 

Ratkaisu ja tulevaisuuden roadmap, tiekartta, samalla kertaa 

Autamme sinua kehittämään yrityksesi liiketoimintaa ja sen edellyttämiä järjestelmiä pitkällä tähtäimellä. Yksittäisen projektin lisäksi pilvisiirtymä on samalla myös mahdollisuus sujuvoittaa prosesseja, automatisoida manuaalista työtä, parantaa tiedonkulkua ja saada yksityiskohtaisempaa tilannekuvaa päätöksentekoa varten. Siksi suosimme yhteisen roadmapin eli tulevaisuuden tiekartan luomista liiketoiminnalle ja IT:lle. 

Tämän päivän vaatimuksiin päivitetty ERP-ratkaisu on kilpailukyvyn kannalta tarpeen. Nykyisessä markkinatilanteessa on paljon epävarmuuksia, kuten heittelehtivä energian hinta, raaka-aineiden ja komponenttien saatavuus, kohonneet kustannukset, kysynnän heikentyminen tai keskeisten toimijoiden konkurssien vaikutus koko toimialan ketjuun kuten rakennusalalla on käynyt. Siksi tarvitaan yhä tarkempaa suunnittelua ja kykyä mallintaa, ennustaa ja visualisoida erilaisia tilanteita sekä joustavasti reitittää logistiikkaa, vaihtaa raaka-aine- tai komponenttikoostumusta tai tehdä muita dynaamisia muutoksia. Tähän eivät vanhat järjestelmät useinkaan taivu. 

Fellowmindilla on ERP- ja CRM-järjestelmien lisäksi vahvaa osaamista myös muun muassa tekoälyratkaisuihin, integraatioihin, käytettävyyteen sekä dataan ja analytiikkaan liittyen. Olemme yrityksesi kokonaisvaltainen kumppani, joka pystyy huomioimaan tarpeet laaja-alaisesti, ei pelkästään yhteen järjestelmään tai hankkeeseen liittyen. Olemme Microsoftin kumppaniyritys ja saat kauttamme Microsoftin täyden tuen. Dynamics 365 -ratkaisut tunnemme syvällisesti sekä liiketoimintaprosessien että teknologian osalta. 

Autamme yritystäsi integroimaan järjestelmät yhdeksi yhtenäiseksi liiketoiminta-alustaksi. Näin tehostat yrityksesi toimintaa ja työnkulkuja sekä tuotat reaaliaikaista tietoa yrityksesi kaikille toiminnoille ja organisaatiotasoille.     

ERP pilveen - päivitysprojektin vaiheet 

Fellowmind on kokenut pilvipäivitysprojektien toteuttaja. Lähdemme liikkeelle liiketoimintasi tarpeista ja tuemme myös prosessien kehittämisessä, datan hyödyntämisessä, automatisoinneissa ja käytettävyyden parantamisessa. Kun siirrämme Microsoft Dynamics NAV- tai Dynamics 365 Business Central -toiminnanohjausjärjestelmän pilveen, ovat hankkeen päävaiheet aikajärjestyksessä seuraavat: 

• Tarkistamme nykyisen ratkaisusi kokonaisuuden:  Käymme läpi käyttäjät, toiminnallisuudet, liiketoimintaprosessit, rajapinnat, integraatiot kolmansien osapuolten järjestelmiin ja arkkitehtuurin. 
• Teemme päivitysanalyysin:  Käymme läpi tietokantasi sisällön, siirrettävän datan sekä mahdollisten muiden ohjelmistotoimittajien ratkaisujen päivittämistarpeen. Nykyinen on-premise-datasi on mahdollista viedä turvallisesti Azureen, jotta se on hyödynnettävissä myös jatkossa. Tämän pohjalta Fellowmind ja tekninen yhteistyökumppanimme Companial antavat tarjouksen tarkasta päivitysanalyysistä. Tuon analyysin tulokset ovat perustana seuraavalle vaiheelle. 
• Viemme tarvittaessa vanhan datan Azureen, jotta voit hyödyntää sitä uuden ympäristön kanssa ilman, että vanha toiminnanohjausjärjestelmä jätetään konesaliin pyörimään ja kustannuksia keräämään. 
• Teemme päivityssopimuksen:  Sovimme pilvisiirtymäprojektin aikataulusta, laajuudesta, toimitusehdoista ja hinnasta. 
• Aloitamme päivitysprojektin valmistelut:  Käymme yksityiskohtaisesti läpi tarvittavat materiaalit ja tiedostot, pääsyn mahdollisten muiden ohjelmistotoimittajien ratkaisuihin, teemme tarvittavat toimenpiteet varmuuskopioinnin suhteen ja luomme yhdessä liiketoimintaprosessejasi koskevat testiskenaariot. 
• Toteutamme päivityksen:  Esittelemme tiimin, kertaamme työmenetelmät sekä etenemisen - ja sitten projektitiimi ryhtyy toimeen. Halutessasi sisällytämme työhön testausympäristön ja lisäpalveluita tarpeesi mukaan. 
• Jälkityöt ja takuu:  Annamme työlle takuun. 

Lataa yksityiskohtainen pilvisiirtymäoppaamme. Se kertoo, kuinka siirrät avullamme Microsoft Dynamics NAV- tai Dynamics 365 Business Central -järjestelmäsi pilveen. Oppaaseen pääset tästä 

Pilviratkaisulla kilpailukykyä: ota automaatio ja tekoäly tehostamaan toimintaasi  

Pilvipohjaiset ratkaisut ovat tehokas keino ottaa automaatioita ja AI-ratkaisuja käyttöön manuaalisten prosessien sijaan. Automaatiot vähentävät työtaakkaa, alentavat virheiden määrää ja nopeuttavat toimintaa. Tyypillisiin, yrityksissä usein toistuviin työnkulkuihin löydät valmiit automaatiopohjat. Niitä on helppo ottaa käyttöön valikoiduissa prosesseissa ja laajentaa myöhemmin tarpeen mukaan.  

Tekoäly tulee osaksi päivittäistä työtä kaikissa asiantuntijatehtävissä ja sen uusimmat muodot, kuten OpenAI:n ChatGPT, ovat otettavissa tehokkaasti käyttöön pilviympäristössä. Siellä ne tuntevat organisaatiosi oman datan ja sisällöt, ja pystyvät niiden avulla avustamaan, analysoimaan, ennustamaan ja optimoimaan toimintaasi. Tämä ulottuu asiakaspalveluun ja myyntiin saakka, jossa voit tekoälyn avulla palvella asiakkaitasi omaan dataasi ja omaan tuotetietoosi perustuen. Microsoft Copilotit puolestaan auttavat AI:n avulla Microsoft Teams- ja Office 365 -käyttäjiä olemaan tehokkaampia työssään. Kuuntele LinkedIn Livemme Copilotien hyödyntämiseen liittyen.

Kun harkitset ERP-järjestelmäsi siirtämistä pilveen, kannattaa samalla kartoittaa AI:n mahdollisuudet tehostaa ja automatisoida yrityksesi työntekijöiden työtä. Yksi konkreettinen keino on varata yrityksellesi Fellowmindin OpenAI Accelerator workshop. Siinä pääset yhdessä asiantuntijoidemme kanssa kartoittamaan, millaiset ratkaisut sopisivat juuri sinun yrityksellesi. Lue lisää Fellowmindin workshopista täältä.  

Ota yhteyttä 

Jos ERP-pilvisiirtymä on yrityksessäsi ajankohtainen, olemme mielellämme apunasi suunnittelusta toteutukseen. Autamme sinua kehittämään liiketoimintaasi kokonaisvaltaisesti modernin teknologian avulla.