EU:n CSRD-kestävyysraportointidirektiivi astuu voimaan
Uusi EU-direktiivi velvoittaa eurooppalaiset yritykset raportoimaan toimintansa vastuullisuudesta entistä tarkemmin tilikaudesta 2023 alkaen. Pian suuren osan organisaatioista on selvitettävä, vastaavatko sen valmiudet uuden kestävyysraportointidirektiivin vaatimuksia. Onko yrityksesi valmis tulevaan?
Emme voi enää sivuuttaa ihmisten ja yritysten toiminnan vaikutuksia ympäröivään luontoon. Ilmastonmuutos ja muut ympäristöön liittyvät ongelmat ovat yhä ajankohtaisempia. Toiminnan ympäristövaikutuksista ei keskustella enää vain yritysten hallitusten kokouksissa vaan ympäristövastuu on osa jokaisen yrityksen päivittäistä liiketoimintaa ja prosesseja. Useat Euroopan unionin uudet säädökset vaativat yrityksiltä yhä enemmän läpinäkyvyyttä ja konkreettisia toimia liittyen vastuullisuuteen.
EU:n kestävyysraportointidirektiivi CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) osoittaa, että eri sidosryhmien näkökulma yritystoimintaan on muuttunut. Kestävämpi liiketoiminta ei ole enää vain yksi vaihtoehto muiden joukossa, vaan pakollinen kehitysaskel, joka jokaisen yrityksen on otettava ennemmin tai myöhemmin. Yritysten kestävyysraportoinnin on vastattava direktiivin vaatimuksia viimeistään vuoteen 2028 mennessä, ja määräaika lähestyy nopeasti.
Sitä ennen on kuitenkin vielä aikaa kehittää toimivia ratkaisuja, jotka sekä täyttävät sääntelyn vaatimukset että luovat perustan tulevaisuuden kestävälle liiketoiminnalle. Yrityksillä on nyt erinomainen hetki parantaa liiketoiminnan ympäristövaikutuksia digitaalisten innovaatioiden avulla samalla vahvistaen mainettaan ja kilpailuasemaansa omalla toimialallansa.
Vauhdita kestävyyden digitalisointia Fellowmindin Sustainability QuickScan -kartoituksella. Lue lisää kartoituksesta. Ramp up your sustainability digitization journey with our QuickScan, sign up here.
Fellowmindin tarjoaman kartoituksen avulla saat paremman kuvan yrityksesi tämänhetkisistä kestävyys- ja raportointivalmiuksista sekä siitä, miten hyvin ne vastaavat EU:n kestävyysraportointidirektiivin vaatimuksia.
Fellowmindin Sustainability QuickScan -kartoituksen aikana Fellowmindin asiantuntijat arvioivat yrityksesi kestävyyteen liittyviä osa-alueita sekä sen ESG-tietovarastoja. Kartoituksen jälkeen saat Microsoftin teknologioihin perustuvan, yrityksesi tarpeisiin räätälöidyn ESG-prosessien digitalisoinnin tiekartan sekä käytännönläheisen toimintasuunnitelman seuraavista kehitysaskeleista. Fellowmindin avulla pääset hyödyntämään ESG-dataa aidosti myös liiketoimintasi parhaaksi.
Mitä EU:n kestävyysraportointidirektiivi CSRD käsittelee?
EU:n kestävyysraportointidirektiivi velvoittaa yritykset raportoimaan toimintansa vaikutuksista ympäristövastuuseen ja sosiaaliseen vastuuseen liittyen. Uusi direktiivi tiukentaa säädöksiä, jotka velvoittavat yritykset julkistamaan yhteiskunnallisiin ja ympäristövaikutuksiin liittyviä tietoja.
Millaisia toimijoita CSRD-vastuullisuusdirektiivi koskee?
Direktiivin mukainen raportointi on vuodesta 2024 alkaen pakollista niille pörssiyhtiöille, joita koskee myös muiden kuin taloudellisten tietojen raportointia koskeva direktiivi. Raportointi tulee pakolliseksi vuodesta 2025 alkaen niille suuryrityksille, joita jälkimmäinen direktiivi ei koske. Vuoden 2026 tammikuun ensimmäisestä päivästä alkaen kestävyysraportointidirektiivin velvoitteet laajentuvat pörssilistattuihin pieniin ja keskisuuriin yrityksiin.
Tilikaudesta 2028 alkaen direktiivin säädökset koskevat myös sellaisia EU:n ulkopuolisia emoyhtiöitä, joiden konsernitason liikevaihto EU:ssa on ollut yli 150 miljoonaa euroa viimeisinä kahtena tilikautena.
Milloin yritysten on otettava uudet kestävyysraportointikäytänteet käyttöön?
Suuryritysten on raportoitava tilikaudesta 2024 vuonna 2025, ja raportointivelvoite laajenee asteittain myös muihin yrityksiin vuoteen 2028 mennessä. Kaaviossa on esitetty direktiivin velvoitteiden voimaantuloaikataulu yritystyypeittäin.
Vaatimukset voivat vaihdella jäsenmaittain. Jos yrityksellesi on epäselvää, milloin raportointivelvoitteet astuvat voimaan teidän yrityksen osalta, Fellowmind suosittelee, että pyydät neuvontaa paikalliselta viranomaistaholta.
Direktiivin mukaiset raportit on tarkastettava ennen niiden toimittamista viranomaistahoille. Tarkastaja käy läpi raporttien sisältämät tiedot ja niiden taustaprosessit. Lokakuuhun 2028 mennessä otetaan käyttöön laajempi tarkastusprosessi, jonka tarkoituksena on parantaa raportoinnin luotettavuutta.
Mikäli yritys ei läpäise tarkastusta, vastuullisuusraporttia on korjattava. Tietojen laadun, tarkkuuden ja johdonmukaisuuden varmistamiseksi direktiivissä on asetettu rangaistuksia virheellisestä tai puutteellisesta raportoinnista. Raportointivaatimusten noudattamatta jättämisen seuraukset riippuvat laiminlyönnin vakavuudesta ja siitä, missä EU:n jäsenvaltiossa yritys toimii.
EU:n jäsenvaltiot voivat määrätä rikkomuksista sakkoja kansallisten säädösten ja laiminlyönnin vakavuusasteen mukaan. Esimerkiksi Saksassa sakko voi olla jopa 10 miljoonaa euroa (5 prosenttia yrityksen maailmanlaajuisesta vuosittaisesta liikevaihdosta tai kaksinkertainen summa laiminlyönnillä vältettyihin kustannuksiin tai sillä saavutettuihin voittoihin nähden).
Mitä CSRD-vastuullisuusdirektiivi tarkoittaa käytännössä?
Direktiivi velvoittaa yritykset raportoimaan aktiivisesti toimintansa kestävyydestä. Raportointi kattaa hiilidioksidipäästöjen lisäksi ilmastonmuutoksen hillitsemiseen tähtäävät toimet sekä henkilöstöön, oikeusasioihin, valitusmenettelyihin ja biodiversiteettiin liittyvät seikat.
Euroopan unionin kestävyysraportointidirektiivin piiriin kuuluvat yritykset joutuvat tekemään kaksoisolennaisuusanalyysin. Analyysissa tarkastellaan, miten kestävään kehitykseen liittyvät seikat vaikuttavat yrityksen talouteen sekä miten yrityksen toiminta vaikuttaa ympäristöön, yhteiskuntaan ja hyvään hallintotapaan liittyviin vastuullisuuskriteereihin. Kaksoisolennaisuusanalyysin myötä yrityksellä tulisi olla selvillä lista olennaisia asioita, joista sen tulee raportoida direktiivin vaatimusten mukaan.
Jo tietojen raportointi itsessään on monelle yritykselle haastava tehtävä. Se edellyttää suurien tietomäärien keräämiseen ja hallintaan sopivia IT-ratkaisuja, jotka myös mahdollistavat tietojen tarkastamisen ja jäljitettävyyden.
Fellowmind on kumppanisi kestävän liiketoiminnan rakentamiseen - näin viet digitaaliset innovaatiot käytäntöön
Fellowmind on perustanut vuonna 2022 kestävään kehitykseen keskittyvän osaamiskeskuksen, jonka avulla se auttaa asiakkaitaan rakentamaan datavetoisia, kestävän kehityksen huomioivia prosesseja ja toimintoja.
Osaamiskeskuksessa on mukana asiantuntijoita kaikista Fellowmindin kuudesta toimintamaasta. Osaamiskeskuksessa työskentelevät asiantuntijat tarjoavat erityisosaamista asiakasyrityksiemme käyttöön esimerkiksi ESG-lainsäädännön ja päästömittauksien osalta. Osaamiskeskuksen asiantuntijat tekevät tiivistä yhteistyötä Microsoftin kanssa ja jakavat aktiivisesti tietoa kestävään kehitykseen liittyvistä teknologisista innovaatioista ja uusista päivityksistä.
Fellowmind tarjoaa tueksi yritysten vastuullisuusraportointiin sekä vihreään siirtymään uusinta teknologiaa ja digitaalisia innovaatioita, joiden avulla yritykset voivat muun muassa automatisoida vastuullisuustiedonkeruuta, tehostaa datanhallintaa ja saada läpinäkyvyyttä prosesseihin. Uusinta vastuullisuusteknologiaa edustavat muun muassa Microsoft Cloud for Sustainability ja Emissions Impact Dashboard for Azure, jotka yhdistyvät saumattomasti osaksi Microsoftin muita ratkaisuja.
Fellowmind Footprint 365
Lisäksi Fellowmind on kehittänyt oman Footprint 365 -ratkaisun, joka tarjoaa yrityksille Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations -ratkaisuun integroidun työkalun hiilidioksidijalanjäljen seurantaa varten. Fellowmind Footprint 365 auttaa yrityksiä mittaamaan ja parantamaan toimintansa ympäristövaikutuksia sekä automatisoimaan niihin liittyviä prosesseja.
Ratkaisua voidaan käyttää itsenäisesti Microsoft Dynamics 365:ssä tai yhdessä Microsoft Cloud for Sustainability -palvelun kanssa, jolloin se mahdollistaa tavoitteiden reaaliaikaisen seurannan hyödyntämällä tietoja Cloud for Sustainability -tietomalleja käyttävistä järjestelmistä ja sekä Cloud for Sustainabilityn yhteentoimivuutta muiden Microsoftin ratkaisujen kanssa.
Footprint 365 muodostaa kirjausketjun, joka yhdistää jokaisen päästön sen lähteeseen. Näin yritys voi vähentää päästöjään välittömästi, mikä edistää myös päästövähennysorientoitunutta ajattelutapaa. Lisäksi se luo kuvaa ympäristötietoisena yhteistyökumppanina.
Footprint 365 tarjoaa yksityiskohtaista analytiikkaa tilintarkastusta ja kestävyysraportointia varten. Analytiikassa on hyödynnetty esimerkiksi kuluperusteisia, keskimääräperusteisia ja useita eri tekijöitä yhdisteleviä lähestymistapoja.
Nick Spelthan, Fellowmindin Pre-Sales Consultant: ”Footprint 365 on ainutlaatuinen tuote, joka tarjoaa yrityksille mahdollisuuden seurata päästötietojaan ja hiilijalanjälkeään EU:n ilmastosäädösten vaatimalla tavalla. Vaikka hiilidioksidipäästöjä pidetään usein vain yritysten hankintaosastojen ongelmana, se on asia, joka koskettaa pian meitä kaikkia. Ei ole lainkaan mahdotonta, että tulevaisuudessa yritykset jopa lähettävät asiakkailleen laskuja, joissa on erikseen mainittu hiilidioksidipäästöt. Siksi on erityisen mielenkiintoista, että hiilijalanjälkitietoja on nyt mahdollista seurata suoraan Microsoft Dynamicsissa.”
Valmistaudu uusiin kestävyysraportointivaatimuksiin Fellowmindin avulla
Euroopan unionin kestävyysraportointidirektiivi on lähtölaukaus vastuullisuuden uudelle aikakaudelle. Fellowmind auttaa yritystäsi kääntämään pakollisen kestävyysraportoinnin uudeksi liiketoimintamahdollisuudeksi rakentaessasi entistä kestävämpää ja läpinäkyvämpää tulevaisuutta yrityksellesi.
Me Fellowmindilla olemme asettaneet tavoitteemme korkealle. Haluamme olla johtava kumppani yrityksille kestävän kehityksen saralla. Olemme apunasi, kun haluat rakentaa digitaalisen polun vihreään siirtymään ja kehittää liiketoiminnastasi entistä kestävämpää.
