Kyse ei ole vain teknologiasta – 3 vinkkiä sopivan liiketoi­min­nan suunnittelujär­jes­tel­män valintaan

Vieraaksemme tapahtumaamme saapuivat Mel Zeledon, Vice President Worldwide Channels and Alliances sekä Fred Olsson, Channel Director. Meillä on ollut ilo toimia Adaptive Insightsin (nykyiseltä nimeltään Workday Adaptive Planning) partnerina menestyksekkäästi jo kuuden vuoden ajan.

Päivän aikana meille tarjoutui myös mahdollisuus haastatella vieraitamme analytiikan ja liiketoiminnan suunnittelun ajankohtaisista asioista. Keskustelimme hyvästä yhteistyöstä sekä siitä, mitä tulisi ottaa huomioon uuden liiketoiminnan suunnittelujärjestelmän kartoituksessa ja valinnassa. Tässä poimintoina videolla ja tekstinä vielä Mel Zeledonin ja Fred Olssonin vinkit oikean liiketoiminnan suunnittelujärjestelmän valintaan.

1.       Tutustu huolellisesti järjestelmätoimittajia vertaileviin raportteihin ja tutkimuksiin

• Lue tarkasti ja huolellisesti eri järjestelmiä vertailevia tutkimuksia ja raportteja. Vuosittain julkaistava kattava Gartnerin Magic Quadrant –raportti vertailee esimerkiksi monella eri osa-alueella ja mittarilla markkinoilla olevia järjestelmäratkaisuja. Liiketoiminnan suunnitelmajärjestelmien kohdalla ominaisuuksia, joita on hyvä vertailla ovat mm. helppokäyttöisyys, nopean käyttöönoton tuomat liiketoimintahyödyt, suorituskyky ja skaalautuvuus.

• Hyödyllistä on myös tutustua ennen valintaa käyttäjäkokemuksia ja -arvosteluja listaaviin sekä asiakastyytyväisyyttä mittaaviin raportteihin.

   

2.       Valitse pitkäaikainen yhteistyökumppani käyttöönottoon ja kehitykseen – suunnitteluympäristön kehittäminen on matka

• Hyvä ja sopiva kumppani on mukana sekä käyttöönottovaiheessa että sen jälkeisessä kehitysvaiheessa. Hyvän kumppanin rooli korostuu etenkin käyttöönoton jälkeen. Hyvä kumppani osaa kehittää, olla mukana mahdollisissa tulevaisuuden muutoksissa sekä ennen kaikkea optimoida järjestelmän yrityksen tarpeita vastaavaksi.

• Liiketoiminnansuunnittelujärjestelmän valinnassa kyse ei todellakaan ole siis vain teknologiasta vaan sen lisäksi ennen kaikkea sopivan pitkäaikaisen yhteistyökumppanin valinnasta. Hyvä kumppani osaa nähdä, kuinka järjestelmää saadaan tuottamaan paras mahdollinen hyöty käyttäjien ja yrityksen näkökulmasta katsottuna. Hyvä kumppani ymmärtää asiakasta.

   

3.       Muodosta realistinen kokonaiskuva yrityksenne tarpeista ja tavoitteista

• Kokonaiskuvan muodostaminen alkuvaiheessa on tärkeää. Erilaisiin tutkimuksiin ja raportteihin tutustumalla on hyvä kartoittaa ja listata eri vaihtoehdot. Tärkeää on myös muodostaa ymmärrys, mitä yrityksessä tavoitellaan, halutaan ja tarvitaan. On hyvä aloittaa pienestä, mutta nähdä kuitenkin jo kauemmaksi. Liiketoiminnansuunnittelujärjestelmän tulisi kattaa myös tulevat kasvu- ja kehitystarpeet.

• Mieti myös jo heti alkuvaiheessa, kuka sovelluksesta vastaa myöhemmässä vaiheessa. On hyvä miettiä ja päättää jo etukäteen vastaako sovelluksesta itse liiketoiminta tai oma talousosasto vai ulkoistetaanko ylläpito omalle IT-osastolle vai kokonaan ulkopuoliselle yhteistyökumppanille.

• Pyri saamaan ennen varsinaista projektia käytännön kokemusta kaikista toimittajista, jotka olet kartoittanut alussa potentiaalisiksi ratkaisuiksi. Ratkaisuvaihtoehtojen välillä saattaa olla suuriakin eroja, kun katsotaan konepellin alle tarkemmin.

Lisätietoja:

Kiinnostuitko aiheesta? Ota yhteyttä, niin keskustellaan lisää.