Liiketoi­min­nan suunnittelu vuodelle 2021: Skenaariosuun­nit­te­lu avuksi tulevaisuuden ennakointiin

Kävimme liiketoiminnan suunnittelua läpi myös eCraftin (nykyisin Fellowmind Finland) vuosittain koolle kutsumassa Workday Adaptive Planning User Group –tilaisuudessa (aikaisemmalta nimeltä Adaptive Insights User Group), joka kokosi jälleen talouden ammattilaiset ja liiketoiminnan asiantuntijat keskustelemaan ja jakamaan tietoutta taloudenohjaukseen liittyen. Tänä vuonna virtuaalisesti pidetty tilaisuus lähetettiin suorana Pasilan studioilta.

Jo kuudetta vuotta peräkkäin järjestettävän käyttäjäkerhon tärkein tavoite on auttaa asiakkaitamme saamaan paras hyöty ja tuki teknologiasta osana päivittäistä liiketoiminnan suunnittelua, vuosittaista budjetointia ja liiketoiminnan ennustamista yllättävienkin muutosten keskellä. Tämä vuosi on ollut monella tapaa poikkeus. Tänä vuonna aamupäivän ohjelmassa aiheina olivat ketterä talouden suunnittelu yllättävien muutosten keskellä, skenaarioajattelu sekä valmiit tekoälyratkaisut. Seuraavassa muutamia nostoja päivän ajankohtaisista asiakas- ja asiantuntijapuheenvuoroista sekä parhaat tärpit sinulle, joka et päässyt paikalle.

Ensi vuoden liiketoi­min­nan suunnittelun tulee olla ketterää: Muuttuva markkina­ti­lan­ne vaikuttaa

Vieraileva asiantuntijamme Fred Olsson (Planning & Analytics Lead, Workday Adaptive Planning) aloitti päivän teemalla, kuinka ketterä suunnittelu ja kyky luoda vaihtoehtoisia skenaarioita tulevaisuudesta auttaa liiketoimintaa palautumaan nopeammin yllättävienkin muutosten keskellä. Olsson painotti, että aktiivisen suunnittelun rooli korostuu entisestään yllättävissä tilanteissa.

Tässä vielä koottuna pähkinänkuoreen Fred Olssonin neljä vinkkiä ketterään suunnitteluun:

• Luo jatkuva suunnitteluprosessi.

• Ylläpidä yhteyttä liiketoimintoihin.

• Keskity liiketoiminnan ajureihin yksityiskohtien sijaan.

• Ota kassavirrat mukaan suunnittelumalliin.

Toisena asiantuntijapuheenvuorona eCraftin Tommi Vilkamo, Head of AI/ML, kertoi tekoälyn eri käyttökohteista ja hyödyistä liiketoiminnan ennustamisessa ja suunnittelussa. Tommi esitteli meille, kuinka hyödyntää valmiita tekoälyratkaisuita helposti ja skaalautuvasti osana yrityksesi olemassa olevaa datainfrastruktuuria ja mitä lisähyötyä kustomoitavissa olevat valmisratkaisut tarjoavat yrityksellesi verrattuna täysin räätälintyönä tehtyihin yrityskohtaisiin tekoälyratkaisuihin.

Skenaariosuun­nit­te­lun avulla selkeä tilannekuva yllättävän muutoksen keskellä

Päivän ensimmäisessä asiakaspuheenvuorossa Jaakko Nurmi (Business Controller, Juuranto Group) kertoi, kuinka perinteikäs suomalainen elintarvikealan konserni on hyötynyt skenaariosuunnittelusta vuoden 2020 aikana kysynnän markkinoilla muuttuessa radikaalisti. Juuranto Groupissa Workday Adaptive Planning -alustan käyttö aloitettiin jo vuonna 2016, kun perinteisemmän excel-pohjaisen suunnittelun tilalle valittiin helppokäyttöinen, ketterää suunnittelua ja ennustamista tukeva alusta.

Odottamattomat muutokset kuluttajien käyttäytymisessä keväällä 2020 koronapandemian myötä vaikuttivat myös Juuranto Groupin liiketoimintaan ja kysynnän ennustamiseen. Alun epätietoisuuden jälkeen tilannetta lähdettiin ratkomaan skenaariosuunnittelun avulla. Skenaarioiden avulla yrityksessä pystyttiin luomaan tarkempi tilannekuva muutoksesta, tarvittavista toimenpiteistä, kysynnästä eri tuotteiden osalta sekä tulevasta kannattavuudesta.

Pääsimme myös virtuaalisesti vierailemaan Accountor Groupin toimistolla. Päivän toisessa asiakaspuheenvuorossa Sanna Sormaala (Group Business Controller, Accountor Group) kertoi heidän vuonna 2018 alkaneesta kansainvälisestä kehitysmatkasta kohti kokoisvaltaisempaa ja yhtenäistä suunnittelua. Sanna kertoi, kuinka yhtenäinen suunnittelualusta on auttanut Accountor Groupia nopeassa kansainvälisessä kasvussa. Yhtenäisen suunnittelualustan avulla konserniin kuuluvien kymmenien pienempien yksiköiden suunnitteluprosesseja on saatu harmonisoitua ja yhtenäistettyä. Yhtenäisestä suunnittelualustasta ja suunnitteluprosessista ovat hyötyneet kasvavassa konsernissa kaikki.

Suunnittelu on jatkuva prosessi - ei vuosittainen harjoite

Rullaavan suunnittelun ja ketterän skenaarioajattelun avulla kykenet johtamaan yritystäsi kannattavammin yllättävienkin muutoksien ja epävarmuuden keskellä. Parhaimmillaan suunnittelu on yrityksessäsi jatkuvaa ja kerran vuodessa läpiviedyt budjetointiharjoitteet jäävät historiaan.

Workday Adaptive Planning –alustaa kehitetään jatkuvasti käyttäjien toiveiden pohjalta. Syyskuussa tulleen viimeisimmän päivityksen yhteydessä käyttäjille on tuotu taas mukavia uusia ja paranneltuja ominaisuuksia, joiden avulla rullaava suunnittelu ja ketterä budjetointi on mahdollista toteuttaa entistä nopeammin ja helpommin. Tapahtuman lopuksi saimme tutustua syyskuun viimeisimmän päivityksen parhaisiin paloihin käytännönläheisen demon avulla. Asiantuntijamme Markus Palqin esittelemän demo-osuuden päivityksen top 5 ominaisuuksista löydät kokonaisuudessaan tämän blogin lopusta.

Suuri kiitos kaikille tilaisuuteemme virtuaalisesti osallistuneille vieraille sekä päivässä mukana olleille asiantuntijoille. Ole yhteydessä, jos joku aihepiiri herätti kysymyksiä tai haluat kuulla lisää. Jos olet vasta miettimässä yhtenäisen liiketoiminnan suunnittelualustan käyttöönottoa taloudessa, esittelemme myös mielellämme, kuinka pääset ketterästi alkuun.

Kaipaatko apua taloudenohjaukseen tai liiketoiminnan suunnitteluun ja ennustamiseen? Ole meihin yhteydessä!