Microsoft 2020 Release Wave 2 – kohokohdat syksyn julkistuk­ses­ta Dynamics 365 Business Centraliin

“Uusien ja aikaisempien julkistuksien perusteella on selvää, että Microsoft kehittää käyttäjille vahvaa eri työkalujen ja alustojen kokonaisratkaisua. Selkeänä tulevaisuuden suuntana on nähtävissä, että näitä itsenäisiä sovelluksia voidaan jatkossa käyttää yhä paremmin laajentamaan ja helpottamaan tietojen yhdenmukaista hyödyntämistä. Myös Business Central on osa tätä kehitystä ja sen mukanaan tuomat hyödyt käyttäjälle ovat selkeät”, Dynamics 365 Business Central -asiantuntijamme kiteyttävät.

Uudet käyttömahdol­li­suu­det Business Central -järjestel­mäs­sä – 5 tärkeintä päivitystä

1. Tukea etätyösken­te­lyyn ja käytettä­vyy­teen Teams- ja Microsoft 365 -lisäosilla

Etätyö ja sen myötä Teamsin käyttö lisääntyivät tänä vuonna merkittävästi lukuisissa organisaatioissa. Teamsia paljon käyttävät ilahtuvatkin uutisesta, että asentamalla lisäosan heillä on mahdollisuus käyttää jatkossa Business Centralia Teamsin kautta. “Sovelluksen avulla Teams-palaveriin osallistujat voivat myös linkittää minkä tahansa Business Central -tietueen esimerkiksi chattiin. Tämä helpottaa tiedon jakamista työkavereiden kanssa, sillä tietoja on helppo muokata yhdessä poistumatta Teamsista”,  kuvailevat asiantuntijamme ratkaisun hyötyjä.

”Uuden version tuomat muutokset mahdollistavat joustavan työskentelyn Business Centralin ja muiden päivittäisten työkalujen välillä.”

Uuden Teams-sovelluksen lisäksi voit hyödyntää Business Centralin käytössä myös Microsoft 365 -ratkaisujen lisäsovelluksia. “Business Central Outlook -lisäosan avulla voit luoda ja lähettää tarjouksia ja laskuja sähköpostitse. Kun haluat avata minkä tahansa Business Central -luettelon Excelissä, tehdä siihen muutoksia ja viedä muutokset lopuksi takaisin Business Centraliin, on tähänkin nyt saatavilla oma apuohjelma”, esittelee asiantuntijamme uusia mahdollisuuksia.

Jatkossa voit myös muokata asiakirjojen asetteluja helposti Wordissa ja tuoda ne takaisin Business Centraliin uusiksi tulostepohjiksi. Microsoft Graph -rajapinnan avulla voit käyttää ja hallita taloustietojasi, työskennellä liikekontaktien kanssa ja käyttää dataa talousraporteistasi hyödyntämällä myös Business Centralin tietoja.

2. Vahvempi integraatio Microsoft Power Platform -ympäristöön

Oletko jo tutustunut Power Platformin hyötyihin? Power Platform on integroitu sovellusympäristö, joka tarjoaa kattavat mahdollisuudet liiketoimintasovellusten luomiseen. Se sisältää esimerkiksi Microsoft PowerApps -kehitysalustan, jonka avulla kuka tahansa organisaatiossasi voi rakentaa nopeasti monipuolisia verkko- ja mobiilisovelluksia.

“Uusilla päivityksillä vahvistetaan jokaisen työntekijän roolia yritystoiminnan tehostamisessa.”

“Tässä Business Centralin versiossa on panostettu entisestään Microsoft Power Platform -integrointiin. Microsoft on kehittänyt sekä olemassa olevia rajapintoja että Microsoft Dataverse -ratkaisun (ent. Common Data Service -ratkaisun) mahdollistamien uusien tietojen käyttöä. Power Platform on työkalu paitsi yrityssovellusten jatkuvaan kehittämiseen, myös koko työyhteisön sitouttamiseen toiminnan kehittämiseen. Tästä syystä uusilla päivityksillä vahvistetaan jokaisen työntekijän roolia yritystoiminnan tehostamisessa”, asiantuntijamme sanovat.

3. Dataverse-rat­kai­su parantaa yhdenmukaista näkymää yritystie­toi­hin

Microsoft Dataverse on keskeinen komponentti Dynamics 365 -sovelluksia käytettäessä. Se antaa käyttäjille kokonaisvaltaisen näkymän heidän liiketoimintaansa käytettävästä sovelluksesta riippumatta. Microsoft Dataversen avulla käyttäjät ja kaikki yhteensopivat ratkaisut saavat jaetun, yhdenmukaisen näkymän yrityksen tietoihin, mikä tekee jatkossa esimerkiksi integraatioiden tekemisestä yksinkertaisempaa.

“Syksyn julkaisun yhteydessä tulee useita parannuksia jo aikaisemmin julkaistun Business Centralin ja Dataversen väliseen integraatioon. Ne parantavat entisestään esimerkiksi CRM Sales -integraation hyödyntämistä ja mahdollistavat palvelun tehokkaamman käytön myös muissa tilanteissa”, kuvaavat asiantuntijamme.

4. Entistä laajemmat sähköpostin käyttömahdol­li­suu­det

Microsoft haluaa nostaa myös Business Centralin sähköpostiominaisuudet seuraavalle tasolle. Jatkossa niissä tullaan hyödyntämään monien modernien sähköpostipalvelujen tarjoamia ominaisuuksia ja suojausta.

“Sähköpostin käyttökokemus paranee jatkossa työnkulkujen ja esikatseluominaisuuksien tuen myötä.”

“Tämä tarjoaa jatkossa täysin uusia käyttötapoja, kuten tuen usealle tilille, jakeluryhmät ja parannetun liitteiden hallinnan. Lisäksi käyttökokemustasi tullaan parantamaan entisestään lisäämällä työnkulkujen ja esikatseluominaisuuksien tuki. Kun lähteviä tulosteita voi muokata Wordissa, yrityksesi saa käyttöönsä myös uusia mahdollisuuksia esimerkiksi ulkoiseen viestintään suoraan Business Centralista”, asiantuntijamme kertovat.

5. Company Hub helpottamaan käyttäjien toimimista yritysten välillä

Onko kollegoillasi käyttöoikeuksia useaan yritykseen, jotka toimivat yhdessä tai useammassa ympäristössä? Tällaisissa tilanteissa käyttäjillä voi olla esimerkiksi tilejä ulkomaan tytäryhtiöissä. “Tehokkaan työskentelyn kannalta on tärkeää, että kyseisistä yrityksistä saa kätevästi yleiskuvan ja että niiden käyttäminen on helppoa. Business Central -järjestelmän Company Hub ratkaisee tämän ongelman”, asiantuntijamme toteavat.

Siirtyminen Business Central -pilvirat­kai­suun harkinnassa?

Joko tiedät, millaisia etuja Dynamics 365 Business Central -järjestelmän pilviratkaisu voi tuoda yrityksellesi? Vain käyttämällä jatkuvasti kehittyvää ja lähes itsestään päivittyvää pilviversiota voidaan taata, että yrityksesi investointi Business Central -järjestelmään pysyy mukana kehityksessä ja henkilöstösi saa ratkaisuista kaiken mahdollisen hyödyn myös tulevaisuudessa. Tästä syystä Microsoft on helpottanut nykyisten Dynamics-asiakkaiden siirtymistä Business Central Onlineen lisäämällä järjestelmään niitä Dynamics NAV -versioita, joista helppo siirtyminen pilvipohjaiseen järjestelmään on mahdollista.

Me Fellowmindilla autamme mielellämme yritystäsi siirtymään Business Central -pilviympäristöön kaikki liiketoimintatarpeesi huomioiden.

Lisätietoa saat myös ERP:n ketterä käyttöönotto -oppaastamme.