Miten yrityksesi voi hyötyä Microsoft Cloud for Sustainabilityn käytöstä?

Nykypäivän tietotekniikkaympäristöissä tiedot ovat usein hajallaan useissa eri järjestelmissä tai siiloissa. Siksi monilla yrityksillä on vaikeuksia hyödyntää niitä tietoon perustuvassa päätöksenteossa tai kestävyystyön tehostamisessa. Jäsenneltävää ja analysoitavaa tietoa on valtavasti, ja sen käsittely saattaa olla yrityksille ylivoimaista ja aiheuttaa pullonkauloja ja hidastaa kehitystä. Kun ympäristöön, yhteiskuntaan ja hyvään hallintotapaan liittyviä tietoja eli ESG-dataa hyödynnetään oikein, niistä on muuhunkin kuin raportointivaatimusten täyttämiseen. ESG-data voi tarjota yrityksille arvokkaita oivalluksia, jotka edistävät innovaatioita ja tehostavat toimintaa. Samalla ne auttavat yritystä kehittämään toimintaansa kestävämmäksi ja parantamaan ympäristövaikutuksiaan. Mutta miten yritys saa ESG-datasta kaiken irti?

sustainability blog cloud for sustainability-hero.jpg

Microsoftin Cloud for Sustainability -alusta tarjoaa yrityksille monipuolisia toiminnallisuuksia ja digitaalista tukea. Microsoft Cloud for Sustainability murtaa siilot ja antaa kestävyysjohtajille, esimiehille ja ylimmälle johdolle yhtenäisen alustan, joka tarjoaa arvokasta tietoa reaaliajassa, automatisoi toistuvat manuaaliset tehtävät ja helpottaa työkuormaa.

Nämä toiminnallisuudet ovat erityisen tärkeitä nyt, kun yritysten on sopeuduttava uusiin vaatimuksiin, kuten Euroopan unionin yritysten kestävyysraportointidirektiiviin. Direktiivi edellyttää tarkkaa ja kokonaisvaltaista kestävyysraportointia. Samaan aikaan yritykset pyrkivät kehittämään liiketoimintaansa kestävämmäksi ja parantamaan sen vaikutuksia ympäröivään yhteiskuntaan ja koko planeettaan.

Fellowmind kehitti yhteistyössä ruostumattomasta teräksestä valmistettujen putkituotteiden markkinajohtaja OSTP:n kanssa digitaalisen alustan, joka sisältää Microsoft Sustainability Managerin, Azure Data Platformin ja muita erilaisia Microsoftin työkaluja. Sustainability Managerin avulla OSTP voi koota kaikki tiedot yhteen paikkaan ja siten saada selkeän kuvan siitä, miten heidän toimintansa vaikuttaa ympäristöön yrityksen toiminnoissa ja toimitusketjussa.

Projekti oli menestys, ja sen seurauksena Fellowmind ylsikin Microsoftin vuoden 2024 Partner of the Year Awards -kilpailun Sustainability Changemaker -kategorian finaaliin asti. Kokonaisuutena hanke näytti, miten tärkeä työkalu Microsoft Cloud for Sustainability -pilvipalvelu on yrityksille, jotka haluavat muodostaa tarkan kuvan ympäristövaikutuksistaan.

Mutta millainen ratkaisu Microsoft Cloud for Sustainability tarkalleen ottaen on, ja miksi se on niin mullistava työkalu kestävyystavoitteita kohti pyrkiville yrityksille?

Tukea yrityksellesi

Microsoft Cloud for Sustainability on alusta, joka on suunniteltu tukemaan organisaatioita kestävyystavoitteiden saavuttamisessa. Alustasta on moneksi: se yhtenäistää tietojenkäsittelyä ja virtaviivaistaa ESG-datan keräämistä, ja se mahdollistaa monimutkaisten laskelmien ja raporttien luomisen. Ennen kaikkea se kuitenkin tarjoaa yrityksille arvokasta tietoa kestävyystoimien vaikuttavuudesta. Lisäksi Microsoft Cloud for Sustainability parantaa merkittävästi ESG-tietojen läpinäkyvyyttä, mikä on olennaista kestävämmän liiketoiminnan kannalta.

Muodosta kattava kokonaiskuva yrityksesi ympäristövaikutuksista

Microsoft Sustainability Manager on tärkeä työkalu, jonka avulla yrityksesi voi kattavasti hallita ja optimoida ympäristövaikutuksiaan. Sen avulla voit seurata kaikkia H2O-päästöjä sekä laskea ja raportoida Scope 1-, Scope 2- ja kaikkien viidentoista Scope 3 -kategorian päästöt. Alusta sisältää myös laajat vesi- ja jätetietojen hallintaominaisuudet, joiden avulla voidaan luoda tehokkaita laskelmia, visualisointeja ja raportteja. Alusta automatisoi ja skaalaa prosesseja, ja siihen voidaan syöttää tietoja manuaalisesti, Excelistä tai valmiiden tai räätälöityjen datalähdeyhteyksien kautta. Lisäksi se virtaviivaistaa toimintaa standardoitujen mallien ja kattaviin tietomalleihin perustuvien käyttöohjeiden avulla.

Työskentele nopeammin ja tee tarkkoja laskelmia tekoälyn avulla

Seuraavan sukupolven kestävyysteknologioista puhuttaessa on tietysti mainittava myös tekoäly, joka voi vähentää yritysten työkuormia huomattavasti. Microsoft Cloud for Sustainability -palvelun uusimpiin ominaisuuksiin lukeutuu useita tekoälypohjaisia työkaluja, kuten Microsoft Sustainability Manageriin kuuluva Copilot. Sen avulla käyttäjät voivat analysoida ympäristötietoja nopeasti ja löytää uusia päästövähennysmahdollisuuksia esittämällä järjestelmälle kysymyksiä luonnollisella kielellä. Tämä ominaisuus vähentää merkittävästi kestävyystietojen analysointiin tarvittavaa aikaa ja vaivaa. Se auttaa yrityksiä tunnistamaan päästövähennysmahdollisuudet ja tarttumaan niihin.

Lisäksi Copilotin kehittyneet tekoälyominaisuudet mahdollistavat tarkkojen päästölähdekohtaisten laskentamallien luomisen. Tekoäly pystyy käsittelemään monimutkaisia skenaarioita ja mukauttamaan laskelmia kuljetustapojen ja etäisyyksien perusteella. Se täyttää dynaamisesti kentät tietyillä yksityiskohdilla, kuten päästölähteillä, tekijöillä ja yhtälöillä. Copilot virtaviivaistaa koko prosessia automaation ja ehdollisten lausekkeiden avulla ja mahdollistaa näin tarkemman ja tehokkaamman kestävyyden hallinnan.

Kokonaisvaltaista ESG-tietojen hallintaa

Microsoft on hiljattain lanseerannut myös Sustainability Data Solutions in Fabric -ratkaisun. Se on kokonaisvaltainen tiedonhallinta- ja analyysiratkaisu, joka tekee organisaatioiden kestävyystiedoista entistä yhtenäisempiä. Microsoft Fabric auttaa yrityksiä käsittelemään, yhdenmukaistamaan ja analysoimaan ja analysoimaan ESG-mittaritietoja. Näin ne voivat hallinnoida erilaisia data-aineistoja tehokkaasti ja löytää täsmäratkaisuja erilaisiin kestävyyteen liittyviin haasteisiin. Nämä toiminnallisuudet ovat käänteentekeviä yrityksille, jotka pyrkivät keskittämään kestävyystietonsa ja hallinnoimaan niitä entistä paremmin.

Virtaviivaisempaa kestävyysraportointia 

Microsoft Sustainability Reporting (Project ESG Reporting) voi vähentää organisaatiosi työmäärää merkittävästi. Se tehostaa, yksinkertaistaa ja virtaviivaistaa ESG-raportointia tehden siitä samalla läpinäkyvämpää. Ratkaisu tukee sekä määrällisten että laadullisten mittareiden käyttöä. Sen avulla organisaatiosi voi luoda, täydentää ja hyväksyä ESG-asiakirjoja, jotka vastaavat esimerkiksi EU:n kestävyysraportointidirektiivin, General Reporting Initiative -standardien, IFRS-tilintarkastusstandardin tai SASB-standardin vaatimuksia.

Ratkaisun hyväksyntä- ja tarkastustyönkulut takaavat asiakirjojen vaatimustenmukaisuuden ja tietojen paikkansapitävyyden Microsoft Sustainability Reporting (Project ESG reporting) -työkalua on mahdollista laajentaa mukautettujen mallien käyttöä varten. Se myös integroituu saumattomasti Microsoft Sustainability Manageriin, mikä helpottaa tietojenhallintaa ja tehostaa raportointia.

Helpottaa tiedonkeruuta, tarkastuksiin valmistautumista ja riskienhallintaa

Microsoft Purview Compliance Manager auttaa yritystäsi valmistautumaan kestävyysraportointidirektiivin voimaantuloon. Ratkaisu helpottaa direktiivin vaatimusten täyttämistä valmiiden, tärkeimpien ESG-raportointistandardien mukaisten mallien avulla. Sen avulla voit seurata kestävyyteen liittyviä toimenpiteitä, tallentaa todisteita ja hallinnoida monimutkaisia työnkulkuja. Ratkaisun avulla yrityksesi on helpompi selvitä kestävyysraportointidirektiivin vaatimuksista, yhdistellä tietoja useista eri lähteistä ja suhteuttaa eri mittareita julkistusvaatimuksiin visualisointien keinoin. Se myös auttaa yrityksiä kartoittamaan tietosuojariskejä ja varmistaa, että raportointiasiakirjat ovat valmiita tarkastettavaksi. Voit lähettää tarkastajille kutsuja, joiden kautta nämä pääsevät tarkastelemaan ja kommentoimaan mittaritietoja, ja pysyt helpommin ajan tasalla kehittyvästä sääntelystä ja sertifioinneista.

Seuraa yrityksesi Microsoft Azuren ja Microsoft 365:n käyttöön liittyviä päästöjä

Azuren Microsoft 365:n Emissions Impact Dashboards -näkymät ovat elintärkeä työkalu yrityksille, jotka haluavat seurata ja optimoida pilvipalveluihin liittyviä päästöjään. Ne tarjoavat yksityiskohtaista tietoa eri pilvipalvelujen käytön kasvihuonekaasupäästöistä ja mahdollistavat tietoon pohjautuvan päätöksenteon myös kestävyysasioissa. Power BI Pron kautta saatavilla olevat näkymät lisäävät pilvipalveluiden päästöjen läpinäkyvyyttä ja tukevat tietojen integrointia tarkkaa hiilikirjanpitoa varten. Yrityksesi voi seurata suoria ja epäsuoria päästöjä, arvioida pilveen siirrettyjen työkuormien mahdollistamia päästövähennyksiä sekä hyödyntää kerättyjä tietoja Microsoft Cloud for Sustainability API:n kautta.

Mitä voit odottaa

Microsoft Cloud for Sustainability -pilvipalvelu tarjoaa käyttäjilleen monia etuja. Toiminnan optimointi ja kestävämpien arvoketjujen rakentaminen parantavat yrityksen ympäristövaikutuksia. Arvoketjujen kestävyyteen vaikuttaa moni tekijä vastuullisesta materiaalihankinnasta aina tuotelogistiikan optimointiin. Kun näitä seikkoja kehitetään, kaikkien toimintojen hiilijalanjälki alkaa ennen pitkää kutistua. Alusta on suunniteltu nimenomaan kestäväksi. Microsoft on investoinut laajalti uusiutuvaan energiaan, ja siirtämällä työkuormia pilvipalveluun myös oma yrityksesi pääsee hyötymään näistä sijoituksista. Niiden ansiosta pilvipalveluiden käyttö on 72–98 % tavanomaisia datakeskuksia hiilitehokkaampaa.

Microsoft Cloud for Sustainability parantaa kestävyysraportoinnin läpinäkyvyyttä, edistää kestäviin tuotteisiin ja palveluihin liittyvää innovaatiotyötä sekä rakentaa kestävyyden kulttuuria, joka vetoaa sekä asiakkaisiin, sijoittajiin että suureen yleisöön. Kestävyysasioissa ei ole kyse vain vaatimusten täyttämisestä: kestävämmän huomisen rakentamisella on jo kiire, ja yritysten on aika osoittaa johtajuutta  tässä asiassa.

Sustainability QuickScan -kartoitus nopeuttaa vastuullisuusprosessien digitalisointia

Sustainability QuickScan -kartoituksen avulla saat paremman kuvan yrityksesi tämänhetkisistä kestävyys- ja raportointivalmiuksista sekä siitä, miten hyvin ne vastaavat EU:n kestävyysraportointidirektiivin ja muun vastuullisuuslainsäädännön vaatimuksiin.

Kartoituksen aikana Fellowmindin tiimi arvioi useita yrityksesi kestävyyteen liittyviä osa-alueita sekä yrityksesi ESG-tietolähteitä. Kartoituksen jälkeen asiantuntijamme kokoavat käytännönläheisen toimintasuunnitelman, joka kertoo selkeästi, mitä Microsoftin teknologioita hyödyntämällä digitalisoit, automatisoit ja tehostat kestävyyteen liittyviä prosesseja yrityksessäsi.

Kartoituksen avulla yrityksesi saa selkeämmän kuvan siitä, miten pääset hyödyntämään ESG-tietoja aidosti myös liiketoimintasi parhaaksi.