Parhaat palat Microsoftin syksyn uutuuksista – saumatonta integroita­vuut­ta kasvavien yritysten Dynamics 365 Business Central -ratkaisulla

Dynamics 365 Business Central kokoaa yhteen yrityksesi liiketoi­min­nan

Microsoft Dynamics 365 Business Central on Microsoftin tarjoama, skaalautuva ja pilvipohjainen toiminnanohjausratkaisu etenkin keskisuurille ja kasvaville yrityksille.

Toiminnanohjauksen ERP-ratkaisu Business Central muodostaa liiketoiminnan kulmakivet: ratkaisulla hallinnoidaan Master Dataa eli yrityksen tärkeitä liiketoimintatietoja ja ohjataan yrityksen perustoimintoja ja prosesseja.

Dynamics 365 Business Central -kokonaisjärjestelmä yhdistää yrityksen eri toiminnot ja prosessit yhteen, sisältäen talouden hallintaan, myyntiin, tuotantoon, logistiikkaan, varastonhallintaan ja erilaisiin palveluihin liittyvät ominaisuudet. Lisäksi ratkaisuun voi helposti integroida esimerkiksi asiakaspalvelun ja asiakkuuksien johtamisen CRM-järjestelmän sekä kenttä- ja liikkuvan työn johtamiseen kehitetyn Field Service -järjestelmän.

Microsoftin syksyn uusi Release Wave 2 -päivitys mahdollistaa jatkossa Microsoft 365 -tuoteperheen monipuolisen yhdistämisen ERP-ratkaisuun. Dynamics 365- ja Microsoft 365 -tuotteet toimivat ketterämmin yhteen ja tuovat siten käyttäjille yhdessä monia joustavia ja uusia mahdollisuuksia.

Business Centralilla saat yhdestä paikasta reaaliaikaisen läpinäkyvyyden koko liiketoimintaan ja tietoihin. ERP:nä Business Central yhtenäistää yrityksesi prosesseja ja toimintamalleja ja auttaa sinua tekemään parempia päätöksiä. Modernia teknologiaa päivitetään säännöllisesti ominaisuuksien, integroitavuuden ja esimerkiksi tietoturvan osalta, jotta teknologian tuki bisnekselle pysyy alati huipputerässä.

Release Wave 2 vahvistaa integraa­tioi­ta – käytettävyys paranee entisestään

Uusin päivitys tekee vanhat mielikuvat ERP-järjestelmien kankeudesta turhiksi. Nykyaikainen ERP-järjestelmä on ketterä, joustava ja skaalautuva - ja helppo yhdistää muihin yrityksesi sovelluksiin. Juuri tähän on panostettu Microsoft Dynamics 365 Business Centralin viimeisimmässä päivityksessä.

Entistä parempien integraatioiden avulla Business Central toimii nyt yhteen kaikkien päivittäisten työkalujesi kanssa käyttäjäystävällisesti. Käytä Dynamics 365 Business Centralia ketterästi Microsoft 365 -välineiden, kuten Outlookin, Excelin ja Teamsin kanssa. Voit esimerkiksi Teamsin kautta käyttää ja muokata Business Central -järjestelmässä olevia tietoja - yhdellä ja samalla tunnuksella kirjautumatta erikseen Business Centraliin.

Paremmat integraatiot näkyvät Microsoft Teamsin ja Dynamics 365 Business Centralin käytössä mm. näin:

• Voit tuoda Teamsiin erilaisia Business Central -näyttöjä oman yrityksesi ja roolisi tarpeiden mukaan. Voit esimerkiksi tuoda esille tietyssä statuksessa olevat tilaukset. Tai voit vaikkapa tuoda Teamsiin Business Central –ratkaisusta erilaisia Power BI –raportteja analysointia varten.

• Kun linkität asiakkuuteen tai tuotteeseen liittyvää tietoa kollegasi kanssa yhteiselle Teams-kanavalle, voi kollegasi täydentää tietoja Teamsissä avaamatta erikseen Business Central -järjestelmää. Päivitetyt tiedot näkyvät kuitenkin Business Central -järjestelmässä välittömästi.

• Myyjäsi voi kentällä käydessään käyttää Teamsiä, ja tarkastella ja täydentää sitä kautta tilauksia entistä nopeammin ja joustavammin – tiedot päivittyvät automaattisesti ja ilman viivettä Business Centraliin.

• Asiakasvastaavasi saa sähköpostia asiakasyrityksestä. Outlook hakee suoraan Business Central -järjestelmästä kontakti- ja asiakastiedot näkyviin. Asiakasvastaavasi voi tehdä tarjouksen tai myyntitilauksen sähköpostista käsin, jonka Business Central tunnistaa automaattisesti myyntiriveiksi.

Toiveisiisi on vastattu: yrityksesi muut työkalut toimivat Dynamics 365 Business Central -järjestelmän kanssa monipuoli­ses­ti, reaaliajassa

Päivityksen myötä moni toivottu ominaisuus toteutuu.

• Jatkossa Excelissä tekemäsi muokkaukset päivittyvät automaattisesti Dynamics 365 Business Central -järjestelmään, ja Business Centralissa tekemäsi muutokset päivittyvät suoraan Exceliin. Näin kaikilla on aina ajantasainen tieto, joten esimerkiksi isojen tilausten käsittely on entistä nopeampaa ja helpompaa.

• Jos yrityksessäsi on käytössä Microsoftin asiakkuudenhallinnan ratkaisu Dynamics 365 Sales, sen integraatiota Business Central -järjestelmän kanssa on kehitetty monen yksityiskohdan osalta. Esimerkiksi myynnin mittayksiköiden käsittely on tarkentunut vastaamaan myyntiorganisaatioiden tarpeita.

• Microsoft Power Platform -alustaratkaisuun kuuluva raportoinnin ja analysoinnin Power BI toimii Business Central -käyttöliittymän kanssa sujuvammin. Jaettujen työtilojen ansiosta yrityksesi johto voi jakaa raportteja operatiiviselle puolelle ja toisin päin. Integraation avulla voit hakea tietoja Business Centraliin lisäksi niistä kolmannen osapuolen järjestelmistä, jotka ovat yhteydessä Power BI:hin, mutta eivät Business Centraliin. Nämä tiedot voit nähdä Power BI -raporteista nyt myös Business Central -toiminnanohjausjärjestelmän kautta. Voit upottaa Power BI -raportit myös Teamsiin, esimerkiksi ryhmäkohtaisesti - näin vaikkapa myyntiorganisaatiosi raportit ovat kätevästi yhdessä paikassa ja nähtävillä jokaiselle ryhmän jäsenelle.

• Mielenkiintoinen nosto on täysin uusittu ja modernisoitu Microsoft Dataverse. Dataverse antaa sinulle käyttäjänä kokonaisvaltaisen näkymän yrityksesi liiketoimintaan, käytettävästä sovelluksesta riippumatta. Kun data “heijastetaan” Business Central -järjestelmästä Dataverseen, on se kaikkien käyttämiesi muiden Microsoft-ekosysteemiin kuuluvien järjestelmien käytettävissä. Microsoft Dataversen avulla käyttäjät ja kaikki yhteensopivat ratkaisut saavat jaetun, yhdenmukaisen näkymän yrityksen tietoihin, mikä helpottaa esimerkiksi integraatioiden tekemistä. Voit siis hyödyntää myös vaikkapa Power Apps -sovelluksia ja vastata niillä liiketoimintasi monenlaisiin tarpeisiin.

Käytettä­vyy­den ja tietoturvan edistysas­ke­lis­ta hyötyvät kaikki

Dynamics 365 Business Central skaalautuu ja on miellyttävä käyttää erilaisilla päätelaitteilla ja erikokoisilla näytöillä. Business Central on intuitiivinen käyttää, on käytössäsi sitten puhelin, tabletti, läppäri tai iso tietokoneen ruutu.

Huomaat myös, että Business Centralin käyttö on jatkossa aiempaa nopeampaa. Palvelun suorituskykyä on syksyn päivityksessä parannettu. Pilvipalvelun korkea suorituskyky säästää laitteesi resursseja, joten teho ja tekniset parannukset tuntuvat arjessasi. 

Lisäksi SaaS-ympäristön tietoturvaa on syksyn päivityksessä kehitetty Microsoftin kaikissa ratkaisuissa.

Kevään päivityksessä kehitettyjä raporttien ajamisen ominaisuuksia on tässäkin Release Wave 2 -päivityksessä jatkettu, nyt voit päivittää työajoja entistä laajemmin. Tuotanto voi esimerkiksi ajastaa suunnittelun ajokirjan, mikä ei aiemmin ollut mahdollista.

Puhutaanko yrityksessäsi Business Centralin uusista mahdollisuuk­sis­ta?

Onko yrityksessäsi jo käytössä Dynamics 365 Business Central ja uudet syksyn Release Wave 2 –mahdollisuudet kiinnostavat? Vai puuttuuko yritykseltäsi kokonaisvaltainen ERP-järjestelmä ja olet etsimässä sellaista yrityksesi liiketoiminnan tarpeisiin?

Pilvipohjainen Dynamics 365 Business Central on entistä skaalautuvampi moniin erilaisiin liiketoiminnan tarpeisiin. Syksyn Release Wave 2 tuo paljon uusia ominaisuuksia, parempaa käytettävyyttä ja saumatonta integroitavuuttaa Microsoft 365 -työvälineiden, kuten Teamsin, Excelin ja Outlookin, sekä muiden Microsoft-ekosysteemin ratkaisuiden kanssa.

Voit myös laajentaa yrityksesi Business Central -ratkaisua ja ottaa eri ominaisuuksia käyttöön liiketoiminnan kasvaessa ja laajentuessa.

Tuemme mielellämme yritystäsi kumppanina Business Central -järjestelmän käytön tehostamisessa. Autamme sinua myös löytämään ja ottamaan käyttöön liiketoiminallesi tärkeät lisäarvoratkaisut ja sovellukset Microsoftin laajasta ekosysteemistä - juuri sinun liiketoimintasi tarpeita ja kehittymistä ajatellen.

Kysy asiantuntijoiltamme lisää, niin varmasti löydämme yhdessä sopivan ratkaisun tarpeisiisi!