Pilvipoh­jai­nen ERP tukee yrityksesi kasvua ja kehitystä – ja kasvaa mukana

Tyypilliset haasteet, joihin yrityksessä törmätään toiminnanohjaus­jär­jes­tel­män kanssa

Onko yrityksessäsi huomattu, ettei nykyisestä toiminnanohjausjärjestelmästä (ERP) saada tarvittavaa hyötyä? Piileekö syy jossakin näistä:

• Datan määrä ja liiketoiminta ovat kasvaneet, eikä ERP enää vastaa nykytarpeisiin

• ERP:n data ei ole luotettavaa ja ajantasaista, eikä sitä voida hyödyntää riittävästi päätöksenteossa

• Tieto on hajallaan eri paikoissa ja eri muotoisina

• ERP-järjestelmästä saatavat raportit vaativat manuaalista muokkaamista, mikä on hidasta ja virhealtista

• Datan hyödyntäminen ERP:n ja muiden järjestelmien välillä on työlästä

• ERP:n laajentaminen on haastavaa – uusien modernien työkalujen ja toiminnallisuuksien integrointi ERP:hen sekä niistä aiheutuvien kustannusten ennakointi on vaikeaa

• Järjestelmä ei vastaa nykypäivän tietoturvavaatimuksia (esim. GDPR-asetus)

• Pilvityökaluja ei voi hyödyntää joustavasti ERP-järjestelmän yhteydessä

• ERP ei toimi saumattomasti Microsoft-työkalujen kanssa

• ERP-järjestelmää ei voi käyttää joustavasti eri päätelaitteilla

• Alustan päivityksistä aiheutuu suuret kertakustannukset

Näin pilvipoh­jai­nen ERP-ratkaisu Dynamics 365 auttaa ratkaisemaan ongelmat

Mikäli jotkin edellä mainituista haasteista kuvaavat yrityksesi nykyistä toiminnanohjausjärjestelmää, ilahdut varmasti uutisesta, että modernilla ERP-ratkaisulla ne voidaan ratkaista. Pilvipohjainen Microsoft Dynamics 365 -toiminnanohjausratkaisu on nykyaikainen ja kokonaisvaltainen ERP-järjestelmä, joka tukee yrityksesi kasvua ja kehitystä monipuolisuudellaan ja helppokäyttöisyydellään. Dynamics 365 Business Central -ratkaisu vastaa kasvavan ja keskisuuren yrityksen toiminnanohjauksen haasteisiin, ja Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management -ratkaisulla optimoit ja tehostat kansainvälistyvän ja suuren yrityksen liiketoimintoja. Blogissamme 4 isoa syytä harkita pilvimaailmaan siirtymistä ERP-ratkaisusi osalta kerromme, miksi pilvipohjainen ERP vastaa parhaiten niin tämän päivän kuin tulevaisuuden tarpeisiisi. Tässä myös muut parhaat poimintamme.

Kokonaisuus, joka yhdistää parhaat ratkaisut ja toiminnal­li­suu­det

Kasvavana yrityksenä haluat varmistaa, että prosessit ovat suoraviivaisia ja tehokkaita, jotta palvelujen laatu pysyy ensiluokkaisena myös toiminnan laajentuessa. Voit tukea tätä merkittävästi keskittämällä tärkeät toiminnot yhteen kattavaan liiketoiminta-alustaan lukuisten eri järjestelmien irrallisen käytön sijaan. Dynamics 365 -toiminnanohjausratkaisun avulla hallinnoit tehokkaasti niin taloutta, myyntiä, projekteja kuin tuotantoa.

Dynamics 365 -toiminnanohjausratkaisun edelläkävijyys ja kokonaisvaltaisuus perustuu siihen, että se toimii Microsoftin globaalin Azure-pilven sisällä. Tästä syystä käyttäjät pääsevät hyödyntämään kätevästi myös muita Microsoft-ekosysteemissä olevia sovelluksia ja toiminnallisuuksia. Näitä ovat mm. muut Dynamics 365 -ratkaisut, kuten myynnin, asiakaspalvelun ja markkinoinnin ratkaisut sekä projektinhallinnan ratkaisut (Project Operations), kuten myös Microsoft 365 -työkalut sekä automaatio- ja tiedolla johtamisen ratkaisut. Niihin kuuluu esimerkiksi Power BI, jolla saat avaimet tämän päivän tärkeimmän menestystekijän rakentamiseen: liiketoimintatiedon aitoon hyödyntämiseen yritystoiminnassa. Lue blogistamme, miksi ERP:n uusimisen yhteydessä kannattaa panostaa myös tiedolla johtamisen kehittämiseen.

Dynamics 365 on pitkäaikainen ja varma valinta yrityksesi ERP-järjestelmäksi myös siksi, että sen integroitavuus muihin järjestelmiin on huippuluokkaa. Se sisältää lukuisista liiketoimintasovelluksista koostuvan markkinapaikan (Appsource), josta löytyy sekä toimialakohtaisia että kolmannen osapuolen lisäarvoratkaisuja toiminnanohjausjärjestelmäsi laajentamiseksi. Niiden ansiosta voit luoda täysin yrityksesi tarpeisiin räätälöidyn kokonaisuuden nopeasti ja vaivattomasti. Voit liittää ERP-alustaan esimerkiksi asiakashallintaan, myyntiin ja tietoturvaan liittyviä lisäratkaisuja. Dynamics 365 -ratkaisuun sisältyvät innovatiiviset teknologiaratkaisut (mm. Common Data Service) varmistavat, että data liikkuu eri järjestelmien välillä, eikä toimintaa hidastavia datasiiloja pääse muodostumaan.

Alusta, joka joustaa tarpeidesi mukaan

Kun kartoitat ERP-järjestelmiä koskevia vaihtoehtoja, on joustavuus takuuvarmasti vaadittavien ominaisuuksien listalla. Dynamics 365 Business Centralissa ja Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management -ratkaisussa tämä on huomioitu monin eri tavoin.

Alusta mahdollistaa vaiheittaisen käyttöönoton, mikä tarkoittaa, että voit ottaa ERP:n käyttöön haluamassasi aikataulussa ja laajuudessa. Esimerkiksi pienyritys voi halutessaan hyödyntää aluksi vain taloushallinnon ja myynnin osa-alueita ja tuoda ERP-järjestelmään vasta myöhemmin mukaan tuotannon, varastoinnin ja henkilöstöhallinnon.

Jos käytössäsi on vanha Microsoft Dynamics -järjestelmä, lue lisää blogeistamme:

• 3 syytä, miksi yrityksesi kannattaa siirtyä Dynamics NAV -järjestelmästä pilvipohjaiseen Dynamics 365 Business Central -ratkaisuun.

• Viimeinen iso ERP-projekti - näin siirryt ketterästi Dynamics AX -järjestelmästä pilvipohjaiseen Dynamics 365 -ratkaisuun.

Pilvimaailma tekee myös ERP-järjestelmää koskevien kustannusten ennakoinnin merkittävästi helpommaksi. Järjestelmän päivityskustannukset jakautuvat tasaisesti, sillä päivityksiä tehdään järjestelmällisesti, eikä niistä siten aiheudu yrityksellesi suuria kertainvestointeja. Myös käyttökustannukset muodostuvat joustavasti varsinaisen käytön perusteella. Lue lisää järjestelmään liittyvistä kustannuksista blogistamme.

Jatkuvasti kehittyvä järjestelmä, joka auttaa yritystäsi menestymään

Vaikka Microsoft on kehittänyt pilviekosysteemin huippuunsa, pyrkii se kehittämään käyttäjille vieläkin vahvemman eri työkalujen ja alustojen kokonaisratkaisun. Yrityksesi valitessa Dynamics 365:n toiminnanohjausjärjestelmäkseen, tulee se samalla valinneeksi alustan, joka kestää aikaa. Kehittäminen ja tuki järjestelmälle eivät tule loppumaan seuraavien vuosien aikana, vaan kyseessä on pitkäaikainen ja jatkuvasti kehittyvä alusta.

Microsoft pyrkii rakentamaan yhä laajemman järjestelmätarjonnan pilviympäristössään sekä kehittämään yhä paremmaksi työkaluja, joilla se tukee käyttäjiä myös uusissa tarpeissa. Tästä esimerkki on viime vuoden panostukset Teams-työkalun parempaan käytettävyyteen tärkeänä etätyöratkaisuna.

Myös päivittäiskäytössä oleville Microsoft 365 -työkaluille pyritään tarjoamaan entistä vaivattomampi käyttömahdollisuus Dynamics 365 -ratkaisusta käsin. Syksyllä 2020 julkaistuihin Dynamics 365 Business Central -ratkaisun uusiin toiminnallisuuksiin sisältyi esimerkiksi päivitys Business Central Outlook -lisäosaan, jonka avulla käyttäjä voi luoda ja lähettää tarjouksia ja laskuja sähköpostitse suoraan ERP-järjestelmästä. Uudet ominaisuudet tulevat käyttöön saman tien uusien versioiden myötä.

Lue myös, mitä uutta syksyn 2020 järjestelmäpäivitys toi Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management -järjestelmiin.

Lisätietoa:

Haluatko tietää, mitä mieltä asiakkaamme ovat Dynamics 365 Business Central- tai Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management (aiemmin: Operations) -ratkaisun valinnasta yrityksen ERP-järjestelmäksi? Tutustu tarinoihin, joissa pääset myös lukemaan, miksi yritykset valitsivat meidät kumppanikseen:

• materiaalinkäsittelyjärjestelmien toimittaja Pesmel Oy

• pienkuormaajien ja työlaitteiden valmistaja Avant Tecno

• energia- ja vesiyhtiö Adven

• marine- ja offshore-teollisuudelle kattavia kokonaistoimituksia tarjoava ALMACO

• monentyyppisiä betoniliitoksia ja liittopalkkeja elementti- ja paikallavalurakentamiseen valmistava Peikko

Harkitsetko Dynamics 365 -ratkaisun käyttöönottoa yritykseesi? Olemme yksi Suomen ja Euroopan johtavista Microsoft Dynamics 365 -ratkaisutoimittajista. Olemme kehittäneet Dynamics 365 Template -palvelumallin, jolla ERP:n käyttöönotto ja siirtyminen entisestä järjestelmästä pilviversioon toteutetaan ketterästi yrityksenne liiketoimintatavoitteet huomioiden. Lue lisää toimitusmallimme hyödyistä ERP:n ketterä käyttöönotto -oppaastamme.