Sopiva määrä hulluutta vie projektipäällikön pitkälle

Fellowmindin projektipäälliköt Marko ja Ossi ovat molemmat pitkän linjan it-alan ammattilaisia.

Ossi on toiminut monenlaisissa rooleissa ennen Fellowmindia esimerkiksi palvelu-, hanke- ja projektipäällikkönä sekä prosessi- ja testimanagerina eri it-alan yrityksissä. Fellowmindilla Ossi on luonut uraa lähes neljän vuoden ajan – hetkellinen visiitti kilpailijan riveissä vain vahvisti kaipuuta takaisin omien joukkoon vuonna 2022.

Marko on viihtynyt projektipäällikön roolissa lähes 20 vuoden ajan sekä julkisella että yksityisellä sektorilla. Fellowmindille hän siirtyi vuonna 2022 varsinaisen sattuman kautta.

“Eräs entinen kollegani vaihtoi toimenkuvaa Fellowmindilla ja onnittelujen yhteydessä jatkoimme keskustelua uuden roolin tuomista mahdollisuuksista. Taisi kulua neljä päivää tästä keskustelusta, kun oma työsopimukseni oli allekirjoitettu. Tämän jälkeen vauhtia on riittänyt toimitusprojekteissa ja erilaisissa hankkeissa.”

Projektipäällikkö on vauhdikkaan arjen luotsi

Markon ja Ossin työpäivät alkavat usein vauhdikkaasti heti aamusta – palaverit eri sidosryhmien kanssa pitävät aikataulun kiireisenä.

“Meillä on sisäisiä statuspäivityksiä projektitiimien sekä ohjausryhmien kanssa. Valmistamme läpikäynteihin materiaalit ennakkoon ja päätämme yhdessä tarvittavista toimenpiteistä. Asiakkaan puolella vastinparina toimii usein myös projektipäällikkö, jonka kanssa tehdään tiivistä yhteistyötä projektin edistämiseksi.”, sanoo Ossi.

“Projektipäällikön työtehtävien perusperiaatteet ovat suhteellisen pysyvät – lähinnä mittasuhteet vaihtelevat eri projektien ja hankkeiden välillä”, täydentää Marko.

Määrittelytyö yhdessä asiakkaan kanssa, työmääräarvioiden laadinta ja mahdollisten muutosten raportointi ohjausryhmälle päätöksentekoa varten, budjettiseuranta, tehtävien priorisointi ja aikataulutus sekä esteiden poistaminen kehittäjätiimin edeltä muodostavat tekemisen ytimen.

Fellowmindin projektipäälliköiden kesken ei tehdä tiettyä työnjakoa asiakasyritysten toimialojen tai Microsoft Dynamics 365 -teknologioiden suhteen. Sinne mennään, missä tarve on, oli kyse sitten voimalaitoksesta tai kiertotaloudesta. Asiakastoimeksiantoja tehdään melkein missä vaan.

“Meillä on erittäin pätevä asiantuntijoiden joukko taustalla, jolloin tarvittava kompetenssi tulee tiimiltä. Projektipäällikön on helppo luotsata työtä eteenpäin projektin luonteesta tai teknologiasta riippumatta”, sanoo Marko.

Yhdessä tekemisen meininki

Marko ja Ossi kokevat, että työympäristöllä ja kollegoilla on valtavan suuri merkitys työssä viihtymisessä. Fellowmindilla on heidän mukaansa yhdessä tekemisen meininki, hyvä ilmapiiri ja reilusti huumoria. Työn tekeminen suurissa ja haastavissa projekteissa motivoi ja luo mahdollisuuksia ammatillisille onnistumisille.

Projektipäälliköiden oma joukko saa myös suitsutusta. Vaikka arjessa keskitytään enimmäkseen omien projektien parissa työskentelyyn, on tiimin yhteishenki erinomainen ja vertaistukea on aina saatavilla.

“Meillä on todella rautainen projektipäälliköiden tiimi. Jaamme toisillemme taistelutarinoita, joista ottaa oppia. Pyrimme myös siihen, että tunnemme yhteenkuuluvuutta, vaikka olemmekin maantieteellisesti jakaantuneet eri toimistoihin. Kansainvälisten projektien myötä jaamme myös ajatuksia ja ideoita kollegoidemme kanssa yli maarajojen toimintamme yhtenäistämiseksi.”, kertoo Marko.

Projektipäälliköltä vaaditaan kykyä selvittää haasteita

Ylpeyttä Ossi tuntee silloin, kun asiakkaalle toimitetaan ratkaisuja, joka palvelevat ja parantavat heidän liiketoimintaansa.

“Tulen hyvälle mielelle aina, kun olemme onnistuneet toimittamaan ratkaisun budjetin ja aikataulun puitteissa. Palautteet, joissa yrityksemme luotettavuutta toimittajana on kehuttu, ovat niitä uran huippuhetkiä.”

Projektipäälliköiltä edellytetään yhtä lailla haasteista selviytymistä – vaikeiden asioiden esilletuominen ongelmien ratkaisemiseksi voi parhaimmillaan kääntyä menestystarinaksi.

“Eräässä asiakkuudessa yhteistyö oli päässyt kriisiytymään. Kun onnistuimme kääntämään asiat oikeille raiteille askel kerrallaan, asiakkaamme päätyi lopulta jopa pahoittelemaan sitä, ettei voinut tilata meiltä yhdellä kertaa enempää palveluja. Luottamus vahvistui ja yhteistyömme jatkuu yhä tänä päivänä. Tämä koko tiimin voimin toteutettu ponnistus kertoo siitä, että paremmin ei asiaa olisi voinut projektin osalta hoitaa”, Marko kertoo.

Vinkit NewFellowsin hakijoille - ripaus hulluutta vie pitkälle

Marko ja Ossi kannustavat rohkeasti hakemaan NewFellows-ohjelmaan, vaikka hakijalla ei olisi työkokemusta suoranaisesti it-alalta. Vahva projektijohtamisen osaaminen on tärkein tekijä Fellowmindin projektipäällikön roolissa menestymisessä. Teknologiaosaamisen näkökulmasta esimerkiksi ERP- tai CRM-järjestelmän käyttöönottoprojektin kokemuksesta on hakijalle hyötyä. 

“Pienet ihmiset voivat saavuttaa suuria asioita – projektityössä on parasta se, että ihmiset kasvavat matkan varrella. Kaikki riippuu ennen kaikkea omasta motivaatiosta ja halusta osallistua esimerkiksi osaamista kehittäviin työpajoihin. Teknologiaosaaminen kehittyy päivä päivältä, kun projektit vaihtuvat”, Ossi sanoo.

Projektipäällikön sielunmaisemaa kuvailevat he yksinkertaisesti:

“Ei tarvitse olla hullu, mutta se helpottaa.”