Uusi Fellowmindin Helsingin toimisto on jotain ihan muuta kuin perinteinen avokonttori
Uusi Fellowmindin toimisto Helsingin Pitäjänmäessä on paljon muuta kuin perinteinen pääkonttori - se on ennen kaikkea investointi työntekijöihin ja parempaan työpäivään. Fellowmind Suomen, ja itse asiassa koko Fellowmind-konsernin suurin toimipiste koko Euroopassa, henkilömäärän ja neliöiden mukaan mitattuna, on viimeistelyvaiheessa Pitäjänmäen Takkatiellä.
Fellowmindilaisten muutto uusiin toimitiloihin nykyisistä tiloista Espoosta on jo helmikuun lopussa ja uuden toimiston ovet omalle henkilökunnalle avautuvat maanantaina 6.3.
Uuden toimiston kaikki sisätilat ovat viimeisen vuoden aikana läpikäyneet täyden muodonmuutoksen, kun toimistotilat ovat remontoitu vastaamaan Fellowmindin työntekijöiden tarpeita ja toiveita.
Mutta, mikä on fyysisten toimistojen uusi normaali vuonna 2023? Miltä uudella Fellowmindin Helsingin toimistolla näyttää ja tuntuu? Ja ennen kaikkea, mitä työntekijät odottavat eniten uudelta toimistolta? Siitä kerromme nyt lisää!
Toimisto hybridityön ja yrityskulttuurin moottorina – työntekijöiden mielipiteellä on väliä
Korona-aika ravisteli ja muutti pysyvästi fyysisten toimistojen merkitystä. Vaikka etätyöt ovat olleet Fellowmindilla jo arkipäivää ennen koronapandemiaakin, ja työntekijät ovat aina saaneet vapaasti päättää etätöistä ja toimistolla työskentelystä ilman tiukkoja sääntöjä, on korona-aika vaikuttanut fellowmindilaistenkin tapoihin, tarpeisiin ja tottumuksiin tehdä töitä.
Odotan uudelta toimistolta eniten sitä, että pääsee tapaamaan ihmisiä ja erityisesti tapaamaan sellaisia ihmisiä, jotka eivät ole minun päivittäisissä projekteissa mukana - eli kuulemaan uusia ideoita ja innovoimaan.
Fellowmindilla ollaan huomattu, että osa korona-ajan etätyökokeiluista on jäänyt pysyviksi tavoiksi tehdä töitä. Osa töistä on tehokkaampaa tehdä kotitoimistolla pois alta. Toisaalta toimistolle tullaan ennen kaikkea näkemään kollegoita kasvokkain sekä viettämään myös rennompaa vapaa-aikaa työpäivän jälkeen yhdessä.
Fellowmindilla on ymmärretty se, että työntekijöitä ei kannata pakottaa toimistolle vaan sen sijaan luoda toimistolle tulemisesta houkutteleva vaihtoehto ja vastapaino etätyölle. Uusi toimisto Helsingissä onkin suunniteltu tarkasti nykyisten työntekijöiden toiveita kuunnellen.
“Toimiston ja yrityskulttuurin pitää olla sellainen, että ihmiset vapaaehtoisesti haluavat tulla toimistolle. Näin meillä on aina ajateltu. Työpäivän toimistolla pitää antaa työntekijälle jotain positiivista lisää. Mielestäni uusi toimistomme Pitäjämäessä on juuri tällainen paikka - uskon, että toimistolle tulevaisuudessa halutaan tulla tekemään töitä sekä viettämään myös vapaa-aikaa kollegoiden kanssa”, iloitsee Petra Peltopuro, Fellowmindin Chief People Officer.
Uusi toimisto tulee palvelemaan entistä paremmin monipuolista työntekoa, niin paikan päällä kuin hybridinä, työskennellessä yksin tai osana projektitiimiä. Uudet tilat ovat työntekijöiden käytössä myös toimistoaikojen ulkopuolella. Esimerkiksi kuntosalille voi mennä ystävän kanssa illalla, ja juhlatilaa voi käyttää myös esimerkiksi perhejuhlien viettämiseen viikonloppuna.
Toivon työympäristöltä viihtyisyyttä, joka kutsuisi tulemaan toimistolle useammin! Ja sitä, että meillä on FM Radio -bändin kanssa mahdollisuus treenailla jossain nurkassa.
Perinteisten avokonttoreiden aikakausi ohi – kollegat suurin syy tulla toimistolla
Uuden Fellowmindin Suomen pääkonttorin suunnittelu on ollut iso projekti, joka on nähty alusta saakka tärkeänä hyvinvointi-investointina Fellowmindin työntekijöihin sekä parempaan työpäivään.
Helsingin toimiston suunnittelu aloitettiin jo koronapandemian loppupuolella. Toimistoprojektin alusta saakka on ollut selvää, että työntekijät halutaan mukaan uuden toimiston ideointiin ja suunnitteluun.
“Aloitimme toimitilaprojektin kysymällä nykyisiltä työntekijöiltä, mitä toiveita, tarpeita ja ideoita heillä on tulevaisuuden toimiston osalta. Hyviä ideoita tuli valtavasti! Halusimme saada kattavan käsityksen, miksi meidän työntekijät tulevat toimistolle ja mikä heille juuri on tärkeää sujuvissa työpäivissä”, kertaa Fellowmindin Office Manager Nora Saharanta toimitilaprojektin alkua.
Henkilöstökyselyn perusteella kolme tärkeintä syytä tulla toimistolle ovat:
- kollegat,
- sosiaalisten kontaktien tarve, esimerkiksi yhteiset kahvihetket kollegoiden kanssa ja
- toimiston palvelut, kuten lounasmahdollisuus.
Muina tärkeinä syinä kyselyssä mainittiin myös tiimipalaverit ja tiimien välinen kommunikointi sekä yleinen tiedonsaanti.
“Uskon, että fyysisellä toimipisteellä on edelleen tärkeä paikka osana Fellowmindin työyhteisöä, kunhan toimisto vain vastaa töiden ja tekijöiden tarpeisiin. Uskon, että uudella toimistolla esimerkiksi paremmat tiimityöskentelytilat, oma virtuaalistudio sekä mahdollisuus hybridityöhön tekevät työskentelystä entistä tehokkaampaa ja sujuvampaa. Myöskin uudet tilat rennompaan olemiseen ovat uuden toimiston iso plussa”, pohtii Nora uuden toimiston parhaita puolia.
Uusia tiloja odotetaan jo kovasti – monipuolinen kohtaamispaikka Pitäjänmäessä
Fellowmindilla on tällä hetkellä Suomessa toimistot yhdeksällä eri paikkakunnalla. Nora kertoo, että jokainen Fellowmindin toimisto on erilainen, ja kunkin paikkakunnan ja paikallisten kollegoiden erityistarpeita kuunnellaan tarkalla korvalla.
Nora uskoo, että juuri tässä on salaisuus tulevaisuuden toimistojen vetovoimaan – siellä työskentelevien tarpeita ja toiveita pitää rohkeasti kysyä ja mahdollisuuksien puitteissa myös toteuttaa. One size fits all -avokonttoreiden aikakausi on ohi.
Odotan, että uusi toimisto tulee olemaan Fellowmindin pyhiinvaelluskohde, jossa on aina porukkaa paikalla ja hyvä pöhinä. Showroom, mihin voi ylpeänä tuoda asiakkaita palavereihin.
Tulevan, Helsingin Pitäjänmäessä sijaitsevan toimiston vakituinen pääluku on 300, mutta toimistolle ovat myös erityisen tervetulleita vierailevat fellowmindilaiset muilta Suomen ja sisaryritysten toimistoilta Euroopasta.
Toimistossa on yhteensä neljä kerrosta ja jokainen kerros on tarkkaan mietitty ja suunniteltu vastaamaan nyky-tietotyöläisen tarpeita.
- Ensimmäisessä kerroksessa on lounasravintola ja palveluita sekä paljon nykyaikaisia tiloja erilaisiin isompiin tai pienempiin asiakas- ja henkilöstötilaisuuksiin. Ensimmäisestä kerroksesta löytyy myös lounasravintola, kuntosali, kampaamo ja hierontapalvelut.
- Toisesta ja kolmannesta kerroksesta löytyy monipuolisia työskentelytiloja, iso koulutustila jopa 50 hengelle sekä studio virtuaalisia tapahtumia, koulutuksia ja webinaarilähetyksiä varten.
- Neljäs kerroksemme nostaa meidät arjen yläpuolelle. Sauna kattoterassilla, allas sekä iso yhteinen tila ovat käytössä myös vapaa-ajan viettoon. Mikä olisikaan mukavampaa kuin istahtaa saunan lauteille ja pulahtaa kattoterassin ulkoporealtaaseen intensiivisen workshop-päivän jälkeen? Jatkossa sekin on mahdollista ja vieläpä helppoa järjestää.
Lue lisää toimiston palveluista ja eri kerroksista uutisestamme.
Livekohtaamisia sekä viihtyisiä ja monipuolisia työskentelytiloja odotetaan jo innoissaan. Tulemme kertomaan lisää ja esittelemään uutta toimistoamme kevään mittaan – pysy kuulolla!
Haluatko tietää lisää?
Petra Peltopuro - Chief People Officer
Petra on Fellowmindin Chief People Officer. Petra vastaa henkilöstöön liittyvistä työsuhdeasioista sekä huolehtii asiantuntijoidemme osaamisen kehittämisestä, työhyvinvoinnista sekä luo yhdessä tiiminsä kanssa pohjan hyvälle yrityskulttuurille.
