Yhteisöl­li­syys etätyöarjessa - virtuaalista piristystä ja lisäenergiaa kotikontto­reil­le

Vaikka teknisesti työt etänä onnistuvat meidän alallamme loistavasti, kaipaa moni toimistoiden ja työkavereiden tuomaa yhteisöllisyyttä jo kovasti. Jokaisella on varmasti päiviä etätyöarjessa, jolloin pieni piristys ja lisäenergia ovat enemmän kuin tervetulleita. Kun viime kevään etätyökokeilu muuttui enemmän tai vähemmän uudeksi normaaliksi, meidänkin oli syytä miettiä ja kehittää uusia keinoja huolenpitoon työntekijöistämme.

Etätyö muuttaa ja ravisuttelee tuttuja toiminta­ta­po­ja

Vaikka monessa yrityksessä etätyöt ovat olleet osa arkipäivää jo ennen koronaakin, henkilöstön siirtyminen 100 prosenttisesti työskentelemään etänä on haastanut yritykset muovaamaan tuttuja toimintatapoja. Näin myös meillä on tehty. Koronavuosi on ollut hyvä testi meidänkin yrityksen toimintatavoille. Uusia keinoja on pitänyt keksiä jossain kohtaa myös pakon edessä. Olemme Fellowmind Finlandilla (aikaisemmin eCraft) joutuneet pohtimaan uusia toimivampia tapoja esimerkiksi ylläpitää meidän mahtavaa yhdessä tekemisen -kulttuuria. Aina pakko ei ole huono asia ja osa etätyöajan kokeiluista jää varmasti myös käytäntöön, osaksi uutta normaalia, kun toimistoille paluu jälleen on turvallista.

Viimeisen vuoden aikana olemme erityisesti koittaneet löytää keinoja yhteisöllisyyden tukemiseen sekä sisäisen viestinnän parantamiseen. Olemme myös tarjonneet työntekijöillemme mahdollisuuden oppia uusia hyödyllisiä taitoja ja kursseja sekä muistutelleet hyvästä kotikonttorin työergonomiasta.

Tässä muutama nosto, mitä olemme viimeisen vuoden aikana:

• Sisäisen viestintä: Perjantaiset weeklyt eli lyhyet koko Fellowmind Finlandin henkilöstölle järjestettävät viikoittaiset Teams-tapaamiset toimitusjohtajamme johdolla ovat ehtineet muodostua jo tärkeäksi perinteeksi. Tunnelma linjoilla on useimmiten hyväntuulinen, kun reilu 400 fellowminderia ympäri Suomea kokoontuvat virtuaalisesti yhteen. Viikoittain esillä olevat aiheet vaihtelevat työhyvinvoinnista yrityksen tuloksen läpikäyntiin - ajankohtaisten asioiden mukaan. Viikko on mukava päättää ajankohtaisiin kuulumisiin ja hyvän viikonlopun toivotuksiin.

• Ajankohtaiset koulutukset: Olemme lisänneet työntekijöillemme järjestämiimme koulutuksiin mukaan tärkeitä ja ajankohtaisia teemoja ja taitoja, jotka auttavat selviämään paremmin myös etätyöarjen keskellä. Näitä ovat olleet mm. itsensä johtaminen ja oman ajanhallinta, työhyvinvoinnin ylläpitäminen, keinot etätyöähkyn selättämiseen, itseohjautuvuuden parantamiseen. Kuuntelemme jatkuvasti myös työntekijöidemme toiveita uusien kurssien ja koulutusten aiheiksi.

• Virtuaalisia tiimipäiviä sekä uusien työntekijöiden NewCrafters-koulutusohjelma ja perehdytys: Tiimipäivät ovat tärkeä osa hyvän yhteishengen sytyttäjänä. Vaikka perinteiset saunaillat ja muu hauskuus yhdessä ei ole ollut nyt mahdollista, tilalle olemme kehittäneet virtuaalisia tiimipäiviä virtuaalisilla aktiviteeteillä hyöstettynä. Myös vuosittain järjestettävä uusien osaajien NewCrafters-koulutusohjelma ja perehdytys meillä työskentelyyn ollaan pystytty järjestämään onnistuneesti virtuaalisia työvälineitä hyödyntäen nyt kahtena viime vuotena täysin etäyhteydellä.

• Tukea työhyvinvointiin - virtuaalista taukojumppaa ja Auntie-palvelut mielen hyvinvointiin: Tarjoamme työntekijöillemme kerran viikossa mahdollisuuden osallistua virkistävään puolen tunnin taukojumppaan. Taukojumppien lisäksi toimistomme yhteydessä Espoossa oleva kuntokeskus Säterinportti järjestää loistavia virtuaalisia ryhmäliikuntatunteja useita tunteja viikossa. Kannustamme työntekijöitämme osallistumaan myös näille tunneille aktiivisesti vapaa-ajallaan. Liikunnan lisäksi tarjoamme työnantajana tukea myös mielen hyvinvointiin. Konkreettinen työkalu tukemaan mielen hyvinvointia etätyöarkeen ovat yhteistyökumppanimme Auntien kautta toteutettavat henkilökohtaiset keskustelupalvelut. Autien kautta useampi työntekijämme on löytänyt keinoja stressinhallintaan, kadonneeseen motivaatioon tai muita mieltä kuormittaviin ajatuksiin.

• Piristyslähetykset kotitoimistoille kiitollisuuden ja arvostuksen osoituksena – olemme niin ylpeitä omistamme. Olemme pyrkineet löytämään keinoja kertoa työntekijöillemme, miten suuresti arvostamme jokaisen työntekijän osaamista ja työpanosta. Vuoden aikaan sopivat pienet piristyspaketit ovat olleet meidän tapa tsempata työntekijöitämme jaksamaan, jaksamaan ja jaksamaan.

Olemme myös kuunnelleet erityisen herkällä korvalla kollegoiltamme tulleita toiveita. Haluamme olla työntekijöillemme paras mahdollinen työnantaja myös etänä. Etsimme jatkuvasti ongelmien sijaan uusia toimivia käytäntöjä kokeilemalla erilaisia ideoita tässä meille kaikille täysin uudenlaisessa tilanteessa.

Virtuaali­ses­sa hauskuudessa vain mielikuvitus on rajana

Myös virtuaalisesti voi olla hauskaa. Tähän meillä ainakin uskotaan. Viimeisen vuoden aikana olemme testanneet ja järjestäneet monenlaista hauskaa yhdessä tekemistä virtuaalisesti. Virtuaalisesti järjestetyt virkistykset työntekijöille ovat mahdollistaneet fyysisesti eri paikkakunnilla työskentelevien työntekijöiden osallistumisen mukaan etätapahtumiin uudella tavalla sijainnista riippumatta. Olemme tulleet siihen tulokseen, että lähes kaiken voi tehdä etänä, kun antaa mielikuvitukselle tilaa.

Meillä Fellowmind Finlandilla työskentelee monenlaisia ihmisiä ja olemme myös etätyöaikana halunneet tarjota monipuolisesti erilaista yhteistä tekemistä työntekijöillemme - virtuaalisesti tietenkin. Tässä koottuna parhaat palat viimeisen vuoden ajalta:

• Kilpailuhenkisille: Joukostamme löytyy hyvin kilpailuhenkistä porukkaa, jotka ovat nauttineet valtavasti meidän virtuaalisista pubivisoista ja bingoista.

• Kulinaristeille: Kulinaristit olemme huomioineet virtuaalisen kokkikoulun ja olutmaistelun muodossa. Vaikka aluksi ajatus etänä järjestettävästä kokkikoulusta saattoi kuulostaa arveluttavalta, voimme aidoisti todeta sen olleen todella onnistunut kolmen ruokalajin ilta. Kaikki mukana olleet nauttivat kurssista valtavasti.

• Urheilullisille: Yhdessä urheileminen on myös tärkeä osa kulttuuriamme. Mutta miten urheilla yhdessä erikseen? Etäarjessa päivät helposti toistavat itseään ja viikot kuluvat nopeasti. Näin syntyi idea urheiluteemaisesta haasteesta koko henkilöstöllemme. eCraft Challenge 2020 ja eCraft Sporty Challenge 2021 haastoivat kaikki aktiivisesti mukaan tekemään pieniä tehtäviä arjessaan. Jokaisesta palautetusta haastepassista saa pienen palkinnon ja kaikkien palauttaneiden kesken arvomme suuremman pääpalkinnon. Olemme saaneet henkilöstöltämme kiittävää palautetta aktivoivista haasteista. Pienet haasteet ovat tehneet monelle hyvän fiiliksen ja olon, että kyllähän sitä jotain on tullut tehtyä näin koronankin keskellä.

• Ihan kaikille: Pikkujoulut ovat monelle meistä yksi vuoden kohokohdista. Vuoden 2019 lopussa, meille oli alusta asti selvää, että vaikka emme perinteisiä pikkujouluja voi järjestää, niin halusimme jollain tavalla juhlistaa kulunutta vuotta yhdessä. Lähetimme työntekijöillemme kotiin pienet jouluteemaiset snacksit ja loimme toimistolle studion, jonka välityksellä pystyimme etänä isännöimään ja emännöimään pikkujouluja koko henkilöstömme kotisohville. Illan kohokohtana oli Niko Kivelän Stand Up-show, joka toimi myös virtuaalisesti erinomaisesti.

Vaikka paljon olemme jo yhdessä tehneet, vielä on paljon hyviä ideoita takataskussa. Suunnitteilla keväälle on ainakin virtuaalikierros Ateneumissa ja linnunpönttöjen kasaus after work -hengessä. Meidän mantramme viimeisen vuoden aikana on ollut se, että tärkeintä on järjestää jotain. Jotain on parempi kuin ei mitään. On erittäin tärkeää tarjota tilaa ja alusta kohtaamisille myös etäarjessa.