Danish Agro
Danish Agro automatisoi prosessinsa ottamalla käyttöön Microsoft Dynamics 365- ja Annata 365 -ratkaisut. Minkälaiset olivat tulokset? Synergia ja tehokkuus lisääntyivät koko konsernissa.
Danish Agro perustettiin yli 100 vuotta sitten tanskalaisten maanviljelijöiden osuuskunnaksi. Heidän tavoitteenaan oli auttaa Itämeren alueen viljelijöitä kehittämään liiketoimintaansa.
Nykyään Danish Agro on alan pohjoismainen markkinajohtaja, johon kuuluu 9 000 osuuskunnan omistajaa, ja jolla on 5 000 työntekijää. Danish Agron liiketoiminta koostuu rehun, siementen, lannoitteiden ja kasvinsuojeluaineiden myynnistä sekä maatalouskoneiden vuokrauksesta ja myynnistä.
Vuonna 2016 Danish Agro halusi laajentaa liiketoimintaansa Ruotsissa ja hankki sinne jakeluoikeudet CLAAS maatalouskoneille. Se perusti Ruotsiin uuden organisaation, joka toimi 12 paikkakunnalla ympäri maan. Toimintaan kuului myös laaja varaosavarasto.
Samat mittarit ja prosessit koko konserniin
Jo alussa projektia havaitsimme yhdessä, että konserni ei vielä hyödyntänyt kaikkea synergiaa sen eri yritysten välillä. Danish Agron eri yritykset eivät esimerkiksi hyödyntäneet toiminnassaan samoja mittareita ja prosesseja. Danish Agro tarvitsi toimivan liiketoimintajärjestelmän, joka tukisi heidän prosessejaan sekä varaosien hallintaa ja huoltoa.
Annata 365 -järjestelmä käyttöön
Tutkittuaan eri vaihtoehtoja Danish Agro pyysi meitä toteuttamaan Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations -järjestelmän käyttöönoton. Koska yhtiössä oli jo perehdytty asiaan, siellä tiedettiin, millainen ratkaisu sille sopisi ja miksi. Danish Agro pyysi meitä hoitamaan koko hankkeen organisoinnin, toteutuksen ja muut siihen liittyvät toimet.
Ratkaisu maatalouskoneiden elinkaaren hallintaan
Samaan ympäristöön lisättiin myös Annata 365 -ratkaisu. Annata 365 on Danish Agron toimialalle suunnattu liiketoimintaratkaisu. Se on kehitetty ensisijaisesti ajoneuvojen ja muiden pääomavaltaisten laitteiden, tässä tapauksessa maatalouskoneiden, hallintaan ja ylläpitoon tuotteen koko elinkaaren ajalle.
Yksinkertaisempi toimitusketju
Oli tärkeää, että uuden järjestelmän avulla pystytään hallinnoimaan Danish Agron laajaa varaosavarastoa ja siihen liittyviä hintatietoja – konsernin tuoteluettelossa on yli miljoona eri tuotetta.
Halusimme varmistaa, että koko järjestelmä on täysin automatisoitu, ja koko toimitusketju tilauspyynnöistä varastointiin ja jakeluun sujuva sekä läpinäkyvä.
“Annata 365 -järjestelmän myötä meillä on käytössämme liiketoimintaratkaisu, jolla voimme hallinnoida koneitamme kokonaisuudessaan. Se tukee prosessejamme sekä tapaa, jolla haluamme tehdä työtämme," kertoo Bo Rönn, Danish Agro -konsernin tietohallintojohtaja.
Annata 365 tukee prosessejamme sekä tapaa, jolla haluamme tehdä työtämme.
Älykäs ja täysin automatisoitu järjestelmä
Nyt, kun asiakas tilaa Danish Agrolta varaosan, koko prosessi hoituu automaattisesti.
Kun asiakas tekee tilauksen, paikallisessa varastossa luodaan siitä noutolista. Jos jotakin varaosaa ei ole saatavilla, tilaus siirtyy välittömästi varaosien keskusvarastolle Ruotsiin. Tarvittaessa siis tilaus siirtyy automaattisesti suoraan keskusvaraston käsiteltäväksi esimerkiksi Saksasta.
Varmistimme myös, että keskusvarasto toimii pitkälti automatisoidusti. Liitimme yhteen hissit ja automatisoidut prosessit, jotta varastotyöntekijät voivat kuitata valmiit noudot ja toimitukset vain muutamalla hiiren klikkauksella.
Perustan luominen jatkuvalle kasvulle
Danish Agrolla on nyt käytössään mainio ratkaisu globaaliin liiketoimintaan tulevaisuudessakin. Sillä on tarvitsemansa toiminnallisuudet, ja se voi nyt keskittyä maatalouskoneiden myyntiin, samalla, kun myös jälkimarkkinaprosessit hoituvat ammattitaitoisesti ja kustannustehokkaasti.
