Peikko Group

Toiminnanohjausjärjestelmän globaali käyttöönotto ja siihen erityisesti suunnitellut helppokäyttöiset älypuhelinsovellukset yhtenäistivät Peikon prosesseja. Ratkaisu mahdollisti myös sen, että Peikko voi nyt tarjota asiakkailleen läpinäkyvyyden heidän hankkimiensa materiaalien tuotantoprosessin kaikkiin vaiheisiin.

Haasteet 

Peikko Group on suomalainen perheyritys, joka valmistaa rakennusteollisuudessa toimiville kansainvälisille asiakkailleen betoni- ja teräsliitoksia, raudoitusjärjestelmiä, saumoja, kiskoja ja muita rakennusmateriaaleja. Yrityksellä on tuotantolaitoksia 12 eri maassa, ja sen tuotteita myydään yhteensä 34 maassa. Peikolla on asiakkaita kaikista rakentamiseen liittyvän toimitusketjun vaiheista: betonielementtien valmistajia, rakennusliikkeitä, rakentajia, rakennuttajia, lattiaurakoitsijoita, arkkitehteja ja rakennesuunnittelijoita. 

Peikko oli käyttänyt toiminnanohjaukseensa yli kymmenen vuoden ajan Microsoft Dynamics AX 4.0 -järjestelmää. Vuosien varrella sitä oli räätälöity runsaasti, jotta järjestelmä vastaisi paremmin Peikon tarpeita, ja sen myötä eri liiketoimintojen data oli siiloutunutta. Pirstaloitunut kokonaisuus vaati jatkuvaa huoltoa ja ylläpitoa, mikä tuli kalliiksi. 

Ratkaisun todennuksesta käyttöönottoon 

Koska Fellowmindilla on ennestään vankka kokemus valmistavan teollisuuden ratkaisujen toteuttamisesta, Peikko pyysi meitä todentamaan Microsoft Dynamics 365:n soveltuvuuden yhtiön tarpeisiin vuoden mittaisella POC-vaiheella (Proof of Concept). Hyödynsimme tässä todentamisvaiheessa esimääriteltyä malliamme (Fellowmind Manufacturing Template), jonka olemme luoneet nimenomaan valmistavan teollisuuden tarpeisiin. Sen avulla Peikon tiimin oli helppo huomata, miten nopeasti Dynamics 365 voitiin ottaa käyttöön ja hioa yrityksen tuotantoprosesseihin sopivaksi. 

”Nähtyämme, miten hyvin Fellowmindin esimääritelty malli toimi, ymmärsimme, että Dynamics 365 vastaa kaikkiin tarpeisiimme nyt ja tulevaisuudessa”, Peikon toimitusjohtaja Topi Paananen kertoo. 

POC-vaiheen jälkeen Peikolla tehtiin päätös ottaa Dynamics-ratkaisu käyttöön kokonaisuudessaan kaikissa sen toimipaikoissa ympäri maailman. Ratkaisun käyttöönotto toteutettiin vaiheittain maa ja liiketoimintayksikkö kerrallaan, jotta voitiin varmistaa, että kaikki tiedot ehdittiin siirtää vanhasta Dynamics AX 4.0 -järjestelmästä uuteen. 

Fellowmind rakensi Peikon työntekijöille myös neljä älylaitteilla käytettävää sovellusta, jotka yhdistävät Peikon prosessit uuteen toiminnanohjausjärjestelmään ja auttavat työntekijöitä käyttämään järjestelmää helposti. Uudet sovellukset tehostavat Peikon tuotantoa kaikissa sen vaiheissa. 

”Dynamics 365:n käyttöönotto ja helppokäyttöiset sovellukset ovat tehostaneet materiaalivirtoja ja projektinhallintaa huomattavasti”, Paananen kertoo. 

Ratkaisu 

Yksi suurimmista syistä siihen, miksi Peikko valitsi Microsoft Dynamics 365:n on se, että järjestelmä mahdollistaa yrityksen käyttämien materiaalien ja työtilausten jäljittämisen kokonaisuudessaan, kun tuote on valmistettu. Rakennusalalla tuotteiden turvallisuus ja laatu on äärimmäisen tärkeää, joten kattava jäljitettävyys tuotantoprosessin eri vaiheista on Peikolle selkeä kilpailuetu. 

”Sen lisäksi, että tämä moderni ja tarpeisiimme mukautuva toiminnanohjausjärjestelmä lisää tuottavuuttamme, se myös hyödyttää asiakkaitamme sitä kautta, että voimme jäljittää asiakkaille toimitettujen materiaalien kaikki vaiheet tuotantoprosessissamme. Tämä läpinäkyvyys on Peikolle merkittävä myyntivaltti”, Paananen huomauttaa. 

Fellowmindin Peikolle kehittämät mobiilisovellukset ovat jäljitettävyyden kannalta avainasemassa. Sovelluksia on yhteensä neljä ja niitä hyödynnetään eri tarkoituksiin: uusien tilausten syöttämiseen käytetään SalesOrderApp-sovellusta, myyjillä on käytössään MyShopFloor-sovellus, varastotyöntekijöille kehitettiin WarehouseApp-sovellus ja toimituksista vastaavat työntekijät hyödyntävät ShippingApp-sovellusta. Kaikki sovellukset kommunikoivat Peikon toiminnanohjausjärjestelmän kanssa, joten peikkolaisilla on nyt käytössään huomattavasti selkeämpi kokonaiskuva siitä, miten hankinnat, myynti, valmistus ja toimitukset linkittyvät toisiinsa. 

Pitkälle viedyn integraation ansiosta Peikko pystyy nyt kertomaan asiakkailleen yksittäisen tuote-erän tasolla, mitä alihankkijaa on käytetty, mistä materiaalit tai komponentit ovat peräisin ja mitkä työtilaukset liittyvät tuote-erään. Kaikki tiedot merkitään oikein myös varastossa, sarjanumeroita seurataan prosessin jokaisessa vaiheessa, ja jopa yrityksen hitsaajilla on mahdollisuus syöttää metallin kriittiset lämpöarvot järjestelmään työtä tehdessään. 

Peikko ja Fellowmind jatkavat edelleen ratkaisun kehitystyötä ja tavoitteena on seuraavaksi yhdistää Peikon valmistusprosesseissa käytettävät laitteet toiminnanohjausjärjestelmään. Näin tilaustiedot voidaan toimittaa automaattisesti suoraan Peikon koneisiin, ja yrityksen tuotantoketju saadaan integroitua ratkaisuun entistä tiiviimmin. 

Tulokset 

Peikko on hyötynyt uuden ratkaisun käyttöönotosta useilla toimintansa osa-alueilla. Ratkaisusta saatavia tärkeimpiä hyötyjä ovat olleet: 

• materiaalien kokonaisvaltainen jäljitettävyys (merkittävä kilpailuetu, sillä vain harva alan yritys pystyy samaan) 
• toimintojen tehostuminen kaikilla osa-alueilla helppokäyttöisten sekä työntekijä- että asiakaskokemusta parantavien sovellusten ansiosta 
• sujuvampi projektinhallinta ja materiaalivirrat 
• toiminnan jatkuvuuden ja kasvuvalmiuden varmistaminen ratkaisulla, joka täyttää yrityksen tarpeet pitkälle tulevaisuuteen 

”Uuden ratkaisun ansiosta meillä on nyt käytössämme yhtenäinen ja monipuolinen toiminnanohjausjärjestelmä kaikkialla, missä toimimme. Se tarjoaa meille työkaluja, jotka tehostavat yrityksemme tuottavuutta ja samalla tuo myös asiakkaillemme uusia, konkreettisia hyötyjä”, Topi Paananen summaa. 

Peikko on alansa johtava kansainvälinen matalien lattiarakenteiden, tuulienergia- ja liitosratkaisujen toimittaja elementti- ja paikallavalurakentamiseen. Peikko valmistaa tuotteita sekä elementti- että paikallavalurakentamiseen. Peikon innovatiiviset ratkaisut tekevät rakentamisesta helpompaa, nopeampaa ja turvallisempaa. 

Peikolla on myyntikonttoreita yli 30 eri maassa Aasian ja Tyynenmeren alueella, Euroopassa, Lähi-Idässä ja Pohjois-Amerikassa sekä tuotantoyksikköjä yhteensä 12 eri maassa. Vuonna 2021 Peikon liikevaihto oli 240 miljoonaa euroa.