Peikko Group

Challenge

Peikko Group Corporation is een Fins familiebedrijf dat beton- en staalverbindingen, versterkingen, voegen, rails en andere bouwmaterialen maakt voor bouwbedrijven wereldwijd. Het concern heeft fabrieken in twaalf landen en bedient klanten in de hele bouwketen: projectontwikkelaars, architecten, bouwkundig ontwerpers, betonvoorbereiders, aannemers, vloerleggers en meer.

Peikko gebruikte al meer dan tien jaar Microsoft Dynamics AX 4.0 als ERP-systeem. In de loop der jaren was dat systeem sterk aangepast, waarbij de gegevens van de verschillende functies van het bedrijf in verschillende silo's waren opgeslagen. Deze gefragmenteerde opzet vereiste voortdurende ondersteuning en onderhoud, met aanzienlijke kosten tot gevolg.

Van proof of concept tot wereldwijde implementatie

Omdat Peikko wist dat Fellowmind veel ervaring had in de maakindustrie, vroeg het bedrijf ons om een proof-of-concept van een jaar uit te voeren met Microsoft Dynamics 365. Met behulp van onze voorgeconfigureerde productietemplate, zag Peikko hoe snel Dynamics 365 kon worden aangepast aan de productiebehoeften van het bedrijf. "Nadat we zagen hoe goed de voorgeconfigureerde template van Fellowmind voor ons werkte, beseften we dat Dynamics 365 alles heeft wat we nodig hebben voor ons bedrijf. Zowel vandaag als in de toekomst," vertelt CEO Topi Paananen.

Peikko besloot om de volledige Dynamics suite te implementeren in haar wereldwijde activiteiten, waarbij verschillende landen en functies stapsgewijs geïntegreerd konden worden. Zo bleven de gegevens van haar oude Dynamics AX 4.0 systeem behouden totdat de uitrol voltooid was.

Fellowmind bouwde ook vier mobiele apps die werknemers en processen verbinden met het nieuwe ERP-systeem, wat efficiëntie brengt in elke fase van de productie. "De implementatie van Dynamics 365 en de gebruiksvriendelijke apps hebben onze materiaalstromen verbeterd en ons projectbeheer gestroomlijnd", aldus Paananen.

Aanpak

Eén van de belangrijkste redenen dat Peikko voor Microsoft Dynamics 365 koos was de volledige traceerbaarheid van materialen en werkorders die het platform biedt. In een sector waar productkwaliteit en -veiligheid allesbepalend zijn, is dit een belangrijke onderscheidende factor. "Dit moderne en goed geïmplementeerde ERP-systeem helpt niet alleen onze productiviteit te verhogen; het biedt klanten ook het voordeel van 100 procent traceerbaarheid. Zoiets is een belangrijk verkoopargument."

De vier mobiele-toestelapplicaties die Fellowmind ontwikkelde, zijn de sleutel tot de belofte van traceerbaarheid. Er is een app voor verkopers om nieuwe orders in te voeren (SalesOrderApp), een app voor mensen op de winkelvloer (MyShopFloor), eentje voor magazijnmedewerkers (WarehouseApp) en een app voor personeel dat verantwoordelijk is voor verzending (ShippingApp). Alle apps zijn verbonden met het ERP van Peikko, zodat het bedrijf een duidelijker beeld heeft van de onderlinge afhankelijkheid tussen inkoop, verkoop, productie en levering.

Dankzij deze diepgaande integratie kan de onderneming klanten nu op batchniveau traceerbaarheid bieden van leveranciers, materialen, componenten en werkorders. Alles wordt in het magazijn voorzien van de juiste labels, serienummers worden in elk stadium bijgehouden en lassers kunnen belangrijke waarden voor metaalverwarming registreren terwijl ze werken.

Momenteel werkt Fellowmind verder aan het koppelen van Peikko's productieapparatuur aan het ERP. Hierdoor kunnen orders rechtstreeks aan de machines worden geleverd, voor een nog hechtere integratie van de productieketen van het bedrijf.

Resultaten

Dankzij de implementatie kan Peikko op een aantal vlakken voordelen realiseren in zijn activiteiten:

• Volledige traceerbaarheid van materialen (een duidelijke onderscheidende factor, aangezien niet alle productiebedrijven dit bieden)
• Verhoogde efficiëntie in alle activiteiten dankzij de gebruiksvriendelijke apps - waardoor zowel de werknemers- als de klantenervaring wordt verbeterd
• Soepeler projectbeheer en gestroomlijnde materiaalstromen
• Bedrijfscontinuïteit en groeimogelijkheden dankzij een toekomstbestendige oplossing voor de lange termijn