Spinnova

Challenge

Het verhaal van Spinnova begint in 2009. Janne Poranen en Juha Salmela deden onderzoek naar nanocellulose bij de onderzoeksinstelling VTT van de Finse overheid. De onderzoeksvraag: is het mogelijk om houtvezels tot textielvezels te spinnen, zoals een spin een spinrag aanmaakt uit eiwitten? De onderzoekers kwamen tot de conclusie dat dit inderdaad mogelijk is. In 2014 richtten ze het bedrijf Spinnova op, en verfijnden en patenteerden ze het productieproces tot een gevalideerd technologieplatform.

Met de productietechnologie van de SPINNOVA®-vezel kunnen vezels worden geproduceerd uit allerlei grondstoffen, zonder gebruik van oplosmiddelen of andere schadelijke chemicaliën. De gepatenteerde vezel produceert geen afval, bijproducten of microplastics.

Sanna Haavisto, Information Solutions Manager bij Spinnova, licht toe: "Bij de methode voor vezelproductie die we ontwikkelen, komt ongeveer 65 procent minder CO2 vrij dan bij de productie van katoen, gemeten vanaf de teelt tot aan de productie van vezels. Ook is de uitstoot aanzienlijk lager dan bij de productie van polyester en viscose." De materialen die het bedrijf ontwikkelt, zijn bovendien snel biologisch afbreekbaar en volledig recyclebaar.

Het technologieplatform heeft zich met succes bewezen in de industriële productiefaciliteit van het bedrijf in Jyväskylä, Finland. Nu staat Spinnova op het punt om zijn uitvinding wereldwijd commercieel uit te rollen. Hiervoor bouwt het bedrijf momenteel zijn eerste commerciële fabriek in Finland, die naar verwachting eind 2022 wordt opgeleverd. Haavisto vertelt wat de productie-ambities zijn: "Ons doel is om de jaarlijkse capaciteit wereldwijd op te schalen, tot één miljoen ton over 10 tot 12 jaar."

Om ervoor te zorgen dat de mensen van Spinnova hun groeiende activiteiten in realtime en op basis van de juiste informatie kunnen volgen en aansturen, hebben we in nauwe samenwerking met het bedrijf een complete ERP-oplossing gebouwd op basis van Microsoft Dynamics 365 Business Central en Azure-technologieën.

Aanpak

Voor Spinnova was schaalbaarheid een absolute voorwaarde voor hun ERP: bij snelle groei moet een ERP zich in de toekomst flexibel blijven aanpassen aan de veranderende behoeften.

Sanna Haavisto, Information Solutions Manager, Spinnova
In de eerste fase omvat het complete pakket financieel beheer, controlling, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en projectbeheer. "Momenteel gebruiken we ons ERP-systeem voornamelijk voor de leveringen van technologie voor de fabriek in aanbouw. Het was erg handig dat we juist voor dit project snel de projectfunctionaliteiten van het systeem konden gebruiken. We werken met veel verschillende onderaannemers en een uitgebreid samenwerkingsnetwerk. Met de tools in Azure kunnen we onze partners eenvoudig toegang geven tot het systeem. We krijgen alle benodigde data gekoppeld aan het ERP-systeem, zelfs de technische tekeningen. Zo kunnen we dit belangrijke project aansturen op basis van correcte gegevens”, vertelt Haavisto.

De oplossing biedt Spinnova-medewerkers realtime informatie, waarmee ze in de toekomst onder andere een betere, proactievere klantenservice kunnen leveren. Medewerkers hoeven dezelfde gegevens niet dubbel in te vullen in verschillende systemen. Eén keer is genoeg: de informatie is dan direct beschikbaar voor alle Spinnova-medewerkers en partners – op de juiste plaats, in realtime en op elk apparaat.
"In Dynamics 365 Business Central zijn de benodigde interfaces en verbindingen klaar voor gebruik. We hoeven geen afzonderlijke interfaces te bouwen of iets aan te passen. Voor onze volgende stap gaan we integraties opzetten met het 3D-ontwerpsysteem. Ons ambitieuze doel is om een directe koppeling te hebben naar een 3D-tekening van een artikel in het ERP-systeem, zoals een tank in de fabriek, die onmiddellijk laat zien waar de tank zich in de fabriek bevindt. En ook andersom: als je in het 3D-ontwerpprogramma op de tank klikt, kun je vanuit het ERP zien of de tank al is besteld en wanneer hij wordt geleverd", legt Haavisto uit.

Tegelijkertijd stelt de oplossing Spinnova – sinds kort een beursgenoteerd bedrijf – in staat om efficiëntere rapportages op te zetten, processen transparant te maken en de planning en monitoring van het hele bedrijf te vergemakkelijken. Dankzij het nieuwe softwaresysteem kunnen de medewerkers van Spinnova hun activiteiten in alle stadia van elk proces aansturen met correcte informatie. Dit maakt snelle reacties mogelijk waar nodig. Ook worden veel stappen geautomatiseerd die voorheen handmatig werden uitgevoerd.

De oplossing van Spinnova is gebaseerd op de Microsoft Azure-cloudservice, die het bedrijf een veilige en betrouwbare basis voor zijn ERP biedt. Samen met Spinnova-medewerkers ontwikkelen we rapportages met de tools in Power BI. Tegelijkertijd hebben we ook de verkoop- en inkoopfacturen van het bedrijf gedigitaliseerd.

"We hebben onze oplossingen voor productontwikkeling eerder al geïmplementeerd met Power BI en Power Apps, en nu kunnen we nog steeds gemakkelijk dezelfde oplossingen gebruiken. Het werkt efficiënt en eenvoudig om gegevens over productontwikkeling en levering van technologie op hetzelfde platform te hebben," vertelt Haavisto.

Resultaat

De ERP-oplossing die Spinnova met Fellowmind heeft gebouwd, brengt alle informatiesystemen die de activiteiten van Spinnova ondersteunen samen in één naadloos systeem. Hiermee kunnen Spinnova-medewerkers nu de activiteiten in realtime monitoren en aansturen op basis van de juiste informatie. De oplossing stroomlijnt ook interne operationele en controleprocessen, zoals het projectbeheer voor de levering van technologie voor de fabriek.

Spinnova werkt uitgebreid samen met toonaangevende textielmerken zoals adidas, Marimekko en industriële partners om het SPINNOVA®-textiel wereldwijd te commercialiseren. Voor de toekomst van het bedrijf en biedt de ERP-oplossing een uitstekende basis, die flexibel en schaalbaar is om te voldoen aan de eisen van toekomstige bedrijfsactiviteiten en naadloos aansluit op andere Microsoft 365-tools.