Hoe werkt Power BI en wat kan ik ermee?
Power BI, een SaaS-oplossing van Microsoft, brengt data uit verschillende bronnen samen, waardoor je nieuwe en diepgaande inzichten krijgt in bijvoorbeeld klanttevredenheid, reparatietijden of marketingcampagnes. Data maak je visueel door gegevens te verwerken in interactieve rapportages en realtime dashboards die je eenvoudig kunt delen met anderen. Met Power BI krijgt bedrijfsdata meerwaarde en hoef je geen besluiten meer te nemen op basis van achterhaalde cijfers of onderbuikgevoel.
Waarom is Business Intelligence relevant?
Big data is overal, ook binnen jouw bedrijf. Er zijn veel verschillende gegevens beschikbaar die zo snel veranderen dat het soms lastig is om de juiste inzichten te genereren die ook nog eens up-to-date zijn. Data is waardevol voor elke organisatie en Business Intelligence (BI) helpt informatie te combineren om verbanden te kunnen leggen en ontwikkelingen te volgen. Hierdoor kan jouw organisatie slimmer werken en competitief blijven in concurrerende markten.
Zelf rapportages creëren
Normaal gesproken is vooral de IT-afdeling druk bezig met BI en het maken van rapporten en dashboards op aanvraag. Maar wanneer de verzoeken vanuit de business toenemen en de organisatie afhankelijk is van slechts een of enkele BI-specialisten, dan leidt dit tot frustraties en achterhaalde cijfers. Microsoft biedt met Power BI de tool om zelf rapportages te creëren, zodat iedere medewerker zichzelf kan voorzien in de eigen informatiebehoefte.
De industrie is een dynamische omgeving, dus het is prettig dat Power BI-rapportages realtime zijn, zodat je verzekerd bent van de laatste gegevens. Bovendien zijn de dashboards toegankelijk via smartphone, laptop of tablet en interactief: je kunt verder klikken op de resultaten om achterliggende informatie te bekijken. Power BI brengt allerlei soorten data samen, waardoor medewerkers een gebruiksvriendelijke omgeving hebben voor al hun inzichten en de IT-afdeling slechts één systeem heeft om te beheren en te controleren.
Waardevolle inzichten voor besluitvorming
Relevante bedrijfsgegevens bevinden zich in meerdere systemen en zijn verspreid over verschillende afdelingen of zelfs geografische locaties. Maar ook buiten de organisatie is interessante informatie beschikbaar, bijvoorbeeld in open bronnen als sociale media. Handmatige invoer van data in traditionele spreadsheets waarvan je zelf de interpretatie moet doen, is ouderwets en gevoelig voor fouten. Power BI brengt al die beschikbare data uit verschillende bronnen samen in overzichtelijke dashboards.
In de maakindustrie beschik je al snel over ontelbare dataregels van je verkoop, productie of logistiek. ‘Platte’ data in Excel-bestanden zeggen vaak niet veel en zijn moeilijk te lezen, maar met Power BI gaat data ‘leven’. Deze inzichten maken het mogelijk om voorspellingen te doen, patronen te ontdekken en geografische informatie in te zien. Je kunt bijvoorbeeld data van inkomende orders combineren met data van de externe logistieke keten om voorspellingen en aanbevelingen te doen voor de juiste productiecapaciteit. Maar je kunt ook ontdekken welk product in welk seizoen beter verkoopt en waar monteurs vaak heen moeten, zodat je met die informatie je planning kunt optimaliseren.
Door de integratie van interne en externe informatie beschikt iedereen in de organisatie over dezelfde gegevens en bestaat er maar één waarheid. Op basis van verworven inzichten, zoals de voorbeelden die hierboven worden genoemd, kun je op tijd bijsturen waar dat nodig is en de juiste besluiten nemen.
