Deadline voor bedrijven om te voldoen aan CSRD nadert
Een nieuwe EU-wet schrijft vanaf boekjaar 2023 strengere duurzaamheidsrapportage voor Europese bedrijven voor. Het is tijd om na te gaan of je organisatie klaar is om te voldoen aan deze EU-regelgeving. Bent u daarop voorbereid?
We kunnen de effecten van menselijk handelen op de natuur niet langer negeren. Klimaatverandering en andere milieuproblemen staan steeds hoger op de agenda. De invloed van bedrijven op het milieu is niet langer iets dat beperkt blijft tot de directiekamers en een aantal nieuwe wetten van de Europese Unie dwingt bedrijven om transparanter te zijn
De CSRD-richtlijn illustreert een nieuwe manier waarop veel verschillende belanghebbenden naar het bedrijfsleven kijken. Duurzaam ondernemen is niet langer een optie, maar een verplichting die elk bedrijf vroeg of laat moet aangaan. De EU geeft bedrijven tot 2028 de tijd om aan de regels te voldoen en die deadline nadert met rasse schreden.
Tot die tijd hebben bedrijven de kans om te innoveren en te investeren in oplossingen die niet alleen voldoen aan de wettelijke vereisten, maar ook de weg vrijmaken voor een toekomst van duurzaam ondernemen. Het biedt bedrijven de kans om een positieve impact te hebben op het milieu en tegelijkertijd hun reputatie en concurrentiepositie te versterken.
Voer je digitaliseringstraject op het gebied van duurzaamheid op met onze QuickScan. Meld je hier aan.
Om ervoor te zorgen dat je de juiste volgende stappen zet in je duurzaamheidstraject, bieden we een QuickScan om je te helpen een beter inzicht te krijgen in de huidige maturiteit van je bedrijf en hoe goed je voorbereid bent om te voldoen aan duurzaamheidsgerelateerde regelgeving, zoals de CSRD.
Tijdens de QuickScan beoordelen we verschillende cruciale aspecten van duurzaamheid en je ESG-data-infrastructuur.
Uiteindelijk krijg je een gepersonaliseerde ESG-digitaliseringsroutekaart op basis van Microsoft-technologieën en een actieplan met concrete volgende stappen in je duurzaamheidstraject. Met onze hulp kun je de echte zakelijke waarde van ESG-gegevens ontdekken die verdergaat dan naleving.
De CSRD begrijpen
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een richtlijn die bedrijven verplicht te rapporteren over de impact van hun activiteiten op mens en milieu. Het moderniseert en versterkt de regelgeving met betrekking tot de sociale en milieu-informatie die bedrijven verplicht zijn openbaar te maken.
Op wie is de CSRD van toepassing?
De CSRD zal vanaf 2024 verplicht zijn voor beursgenoteerde bedrijven die onder de richtlijn voor niet-financiële rapportage (NFRD) vallen. Voor grote bedrijven die nog niet onder de richtlijn vallen, is de CSRD van toepassing vanaf boekjaar 2025. Vanaf 1 januari 2026 zal de CSRD ook verplicht zijn voor beursgenoteerde mkb-bedrijven.
Voor moedermaatschappijen van buiten de EU met een gecombineerde omzet op groepsniveau in de EU van meer dan € 150 miljoen voor elk van de laatste twee opeenvolgende boekjaren, zal de CSRD vanaf boekjaar 2028 gelden.
Wanneer moeten bedrijven voldoen?
De CSRD schrijft voor dat grote bedrijven in 2025 verslag moeten uitbrengen over hun boekjaar 2024, met een uitbreiding naar andere bedrijven tot 2028. De grafiek schetst een tijdlijn voor verschillende soorten bedrijven die aan de CSRD moeten voldoen, hoewel deze vereisten per EU-land kunnen verschillen. Bedrijven moeten lokale bronnen raadplegen om te bepalen wanneer het bedrijf moet beginnen met rapporteren.
De CSRD-richtlijn moet voor indiening worden gecontroleerd. De auditor beoordeelt de informatie en processen. Tegen oktober 2028 zal een uitgebreider beoordelingsproces, bekend als Reasonable Auditing, worden ingevoerd om de nauwkeurigheid van de rapportage te verbeteren.
Als een bedrijf niet slaagt voor de controle van zijn CSRD-rapport, moeten er correcties worden aangebracht. Om de kwaliteit, nauwkeurigheid en consistentie van de informatie te behouden, zijn er sancties voor onnauwkeurige of onvolledige CSRD-rapportage. De specifieke gevolgen van niet-naleving van de CSRD verschillen afhankelijk van de ernst van de overtreding en de wetgeving van de EU-lidstaat waar het bedrijf actief is.
De EU-lidstaten mogen boetes opleggen voor niet-naleving, waarbij het bedrag varieert afhankelijk van de ernst van de overtreding en de toepasselijke nationale wetgeving. In Duitsland bijvoorbeeld kunnen deze boetes oplopen tot € 10 miljoen, 5% van de wereldwijde jaaromzet van een bedrijf, of twee keer de winst die is behaald of de verliezen die zijn vermeden door de niet-naleving.
Wat betekent de CSRD in de praktijk?
Onder de CSRD-regelgeving zijn bedrijven verplicht om duurzaamheidsrapportage actief te implementeren. Dit omvat niet alleen het rapporteren over CO2-uitstoot en het beperken van klimaatverandering, maar ook het verstrekken van informatie over zaken als het personeelsbestand, juridische geschillen, klachtenprocedures, biodiversiteit enzovoort. Bedrijven die onder de CSRD-rapportageverplichtingen vallen, zijn verplicht om een dubbele materialiteitsbeoordeling (DMA) uit te voeren. Hierbij wordt onderzocht hoe duurzaamheidskwesties het bedrijf financieel beïnvloeden en hoe de activiteiten van het bedrijf milieu-, sociale en bestuurscriteria beïnvloeden. Op basis van hun DMA-beoordelingen hebben bedrijven een solide reeks materiële onderwerpen waarover ze volgens de normen moeten rapporteren. Alleen al voldoen aan dit duurzaamheidsrapport betekent een nieuwe en uitdagende taak voor veel bedrijven die betrouwbare oplossingen nodig hebben voor het verzamelen en beheren van uitgebreide duurzaamheidsgegevens, die uiteindelijk ook traceerbaar en controleerbaar moeten zijn.
Hoe Fellowmind kan helpen
Om de gegevensgestuurde duurzame processen en initiatieven van haar klanten te ondersteunen, heeft Fellowmind in 2022 een nieuw Centre of Excellence opgericht dat zich richt op duurzaamheid. Dit bedrijfsbrede competentiecentrum bestaat uit experts uit alle zes landen waar Fellowmind actief is. Het team richt zich op het opbouwen van specifieke kennis op gebieden zoals ESG-wetgeving en het meten van broeikasgassen. Het werkt nauw samen met Microsoft en deelt actief inzichten over duurzaamheid met de klanten van Fellowmind.
Fellowmind ondersteunt bedrijven op het gebied van duurzaamheid met producten zoals Microsoft Cloud for Sustainability en Emissions Impact Dashboard voor Azure en Dynamics 365. Met Microsoft Cloud for Sustainability helpt Fellowmind bedrijven met het digitaliseren en automatiseren van het verzamelen en beheren van ESG-gegevens in overeenstemming met de EU-regelgeving. Het Emissions Impact Dashboard geeft inzicht in de uitstoot gerelateerd aan het verbruik van de diensten en applicaties van Azure Cloud en Dynamics 365.
Fellowmind Footprint 365
Daarnaast is Fellowmind Footprint 365 ontwikkeld, waarmee bedrijven de CO2-voetafdruk geïntegreerd kunnen vastleggen in Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Footprint 365 helpt bedrijven bij het meten, verbeteren en automatiseren van hun milieuprestaties.
Het kan zelfstandig worden gebruikt binnen Dynamics 365 of in combinatie met Cloud for Sustainability om realtime doelbewaking te bereiken. Realtime doelbewaking wordt bereikt door gegevens uit bestaande systemen te halen met behulp van de data models van Cloud for Sustainability en de interoperabiliteit met andere Microsoft-oplossingen.Footprint 365 biedt een controlespoor dat elke uitstoot aan de bron koppelt, waardoor de impact direct kan worden verminderd en een op vermindering gerichte mentaliteit binnen het bedrijf wordt gestimuleerd. Het versterkt ook de reputatie van het bedrijf als groene partner. Met behulp van verschillende methoden, waaronder op basis van uitgave, op basis van gemiddelde en hybride benaderingen, biedt Footprint 365 gedetailleerde analyses voor financiële audits en CSRD-rapportage.
Nick Spelthan, Pre-sales consultant bij Fellowmind: "Dit is een uniek product waarbij we bedrijven de mogelijkheid bieden om emissies vast te leggen in overeenstemming met de klimaatwet- en regelgeving van de EU als het gaat om het vastleggen van hun CO2-voetafdruk. Hoewel CO2 nog vaak wordt gezien als iets dat wordt geregeld door de inkoopafdeling, zal het binnenkort een rol spelen in de hele organisatie. Het is niet ondenkbaar dat bedrijven in de toekomst een factuur sturen met de CO2-uitstoot. Daarom is het interessant dat ze de koolstofvoetafdruk direct in Dynamics kunnen registreren."
Bereid zijn om te voldoen aan de richtlijnen voor duurzaamheidsrapportage
Nu de CSRD een nieuw tijdperk van duurzaam ondernemen inluidt, wil Fellowmind organisaties door de uitdagingen en kansen van datastrategie loodsen om een duurzame, verantwoordelijke en transparante toekomst te bevorderen.
Bij Fellowmind zijn we ons bewust van de complexiteit en staan we klaar om je te helpen.
