Project Relationship Management

De prijs van een product is sinds jaar en dag één van de cruciale onderdelen. Het is dan ook geen wonder dat voor grondstoffen en materialen – zeker bij complexe projecten – diverse prijzen worden opgevraagd bij leveranciers. Dit kan betekenen dat je als leverancier van drie verschillende aannemers een offerteaanvraag ontvangt voor hetzelfde project. De opdrachtgever van dat project heeft namelijk zijn vraag óók bij drie aannemers ‘uitgezet’.

Behandel je de aanvragen per aannemer of is het verstandiger deze van de projectmatige kant te benaderen? Project Relationship Management (PRM) gaat uit van de projectbenadering. In het voorbeeld maakt het niet zoveel uit welke aannemer de klus krijgt, als het maar een van de drie is waarvoor jij een aanbieding maakt. Als leverancier reken je dus eigenlijk maar één offerte. Alle feiten, cijfers en gegevens omtrent het project heb je centraal in beheer en veranderingen in de loop van het project houd je moeiteloos onder controle.

PRM geeft ook inzicht in de fase van het project, zoals offertefase of overdracht. De gegevens worden gegroepeerd aangeboden en PRM toont heldere details over belanghebbenden, alle activiteiten die bij het project horen, alle uitstaande en actieve offertes en gegevens over de verschillende aanbestedingen. Je hebt overzicht, informatie is correct en toegankelijk en je maakt minder fouten. PRM zorgt ervoor dat die informatie beschikbaar is in het totale systeem.