Maakindustrie solutions & applications

Recurring Business

Het aantal producten en diensten dat wordt aangeboden via op recurring business gebaseerde modellen neemt toe. Het genereren van een voorspelbare inkomstenstroom die gelijkmatig over de tijd wordt gespreid, verlaagt de druk op planning en resources. Wel vereist de overstap naar maandelijkse of jaarlijkse facturering en het beheer van abonnementen een andere aanpak dan de traditionele manier van werken.

Zo werkt het

Recurring business biedt diverse mogelijkheden om terugkerende verdienmodellen te ondersteunen in Microsoft Dynamics 365. De oplossing geeft gebruikers de mogelijkheid om abonnementscontracten te creëren, beheren en te factureren. Abonnementen kunnen worden aangemaakt door het bepalen van de duur, producten en diensten, prijs en of deze automatisch verlengd mag worden.

Aan de hand van deze gegevens wordt een prognoseschema gegeneerd van in de toekomst te factureren transacties. Dit wordt vervolgens gebruikt om verkooporders of projectjournalen te produceren voor het reguliere facturatieproces in Dynamics 365. Dankzij functionaliteiten als omzet- en kostenverdeling, status- en versiebeheer en de verschillende batchtaken is het mogelijk om de meest complexe bedrijfsprocessen rondom doorlopende abonnementen te ondersteunen en te automatiseren.

Voordelen

Recurring Business wordt ondersteund in Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vanaf versie 10.0.5 (met de introductie van de standaardfunctie Revenue Recognition). De oplossing biedt onder meer de volgende voordelen:

Ondersteuning van vele scenario’s rondom abonnementen
Mogelijk om eenmalige en doorlopende producten te combineren
Handmatig bijstellen altijd mogelijk
Volledig geïntegreerd met standaard projecten en verkooporders

Abonnementen beheren

Recurring business biedt uitgebreide mogelijkheden om abonnementen vast te leggen en te beheren. Abonnementsperiode, factuurschema, opbrengstschema, opzegtermijn en de optie tot automatisch verlengen kan per abonnement worden bepaald en vastgelegd, zoals afgesproken met de klant.

Vanuit het abonnement worden het factuurschema, en indien gewenst ook het opbrengstschema, automatisch gegenereerd. Periodiek worden vanuit hier de transacties naar verkooporders of projectjournalen doorgezet. Die worden vervolgens op reguliere wijze meegenomen in het verdere facturatieproces.

De gegenereerde verkooporders en projectjournalen verwijzen altijd terug naar het bijbehorende abonnement voor maximaal inzicht in de herkomst van de transacties.