Czym jest Microsoft Power Automate i jak działa?
Niezależnie od tego, czy korzystasz ze starego czy nowego systemu, prawdopodobnie nie umknęło Ci, że automatyzacja procesów oferuje wiele korzyści. Ale skąd wiesz, czy możesz lub powinieneś wprowadzić automatyzację i jak naprawdę działa Power Automate? Tego dowiesz się w tym artykule!
Power Automate to rozwiązanie typu Drag and Drop/ Low Code, które pozwala użytkownikom zautomatyzować powtarzające się zadania i procesy biznesowe za pomocą kanałów. Jest zbudowany tak, aby tworzyć szybkie wyniki i być łatwym w użyciu. Z jego pomocą, można zautomatyzować wszystko, od małych czynności do rozbudowanych systemów, dzięki temu posiadasz więcej czasu na bardziej wykwalifikowaną pracę.
Rozwiązanie dostępne jest jako aplikacja na urządzenia mobilne, strona internetowa, aplikacja desktopowa oraz w Microsoft Teams. Przypadki użycia są bardzo różne - zarządzanie leadami, zbieranie opinii klientów, zgłaszanie chorób, wnioskowanie o urlop i wiele innych. Power Automate jest częścią rodziny Microsoft Power Platform wraz z usługami Power BI, Power Apps i Power Virtual Agents.
Szablony
Power Automate oferuje wiele gotowych szablonów, które ułatwiają użytkownikom rozpoczęcie pracy, mogą być one modyfikowane w zależności od potrzeb.
Integracja
Dużą zaletą Power Automate jest ponad 300 oferowanych konektorów, dzięki którym integracja pomiędzy Power Automate a różnymi systemami jest jak najbardziej płynna. Microsoft zapewnia dużą liczbę konektorów, takich jak Excel, Sharepoint, Dataverse i Dynamics 365 Business Central. Oferowane konektory, innych firm niż Microsoft, to na przykład YouTube, Salesforce, SAP ERP, Adobe, Google Drive, Dropbox i Twitter.
Skąd wiesz, co możesz lub powinieneś zautomatyzować?
Jak widzieliśmy, można zautomatyzować wiele różnych zadań. Kilka kryteriów sprawia, że zadanie nadaje się do automatyzacji.
- Zadanie jest powtarzalne.
- Zadanie jest czasochłonne.
Jeśli możesz odpowiedzieć twierdząco na oba pytania, jest to doskonałe zadanie do zautomatyzowania. Wybierając zadania do zautomatyzowania, dobrze jest pamiętać o następujących kwestiach:
- Które zadania są najważniejsze?
- Które zadania są najbardziej wymagające?
- Które zadania są najbardziej czasochłonne?
Po uzyskaniu odpowiedzi na te pytania możesz zacząć planować, w jaki sposób zamierzasz zautomatyzować swoje zadania. Jeśli zamierzasz zautomatyzować swoje zadanie, dobrze jest pamiętać o następujących kwestiach:
- Jaki jest cel zadania?
- Jakie dane są potrzebne?
- Jak należy wykonać zadanie?
- Jak należy raportować zadanie?
Stare systemy? – To nie problem z Power Automate Desktop
Istotną zaletą Power Automate jest możliwość automatyzacji starych systemów pozbawionych API. Do automatyzacji starszych systemów służy Power Automate Desktop, który pozwala użytkownikom tworzyć przepływy pracy na dużą skalę bez kodowania. Dzięki interfejsowi typu "wskaż i kliknij" użytkownicy mogą rejestrować swoje ruchy myszy i klawiatury, podczas wykonywania zadania. Power Automate Desktop przekształca te informacje w zautomatyzowany przepływ pracy, taki jak zbieranie danych do raportu tygodniowego.
Process Advisor
Process Advisor to nowy dodatek do Power Automate. Jest to narzędzie do analizowania procesów, które zapewnia wgląd w sposób pracy ludzi. Process Advisor mapuje przepływy pracy, znajduje wąskie gardła i identyfikuje zadania, które można zautomatyzować. Narzędzie dowiaduje się, z jakich aplikacji często korzysta Twój zespół i jak zautomatyzować ważne działania, takie jak kopiowanie danych z jednej aplikacji do drugiej.
