Zbliża się termin spełnienia wymogów CSRD dla firm

Dyrektywa CSRD pokazuje, jak zmienia się perspektywa licznych interesariuszy dotycząca biznesu. Działania na rzecz zrównoważonego rozwoju nie są już opcjonalne, lecz stanowią obowiązek, który w końcu obejmie wszystkie przedsiębiorstwa. Unia Europejska przewiduje czas do 2028 roku, aby firmy mogły dostosować się do nowych regulacji, a ten termin zbliża się szybko.

Do tego momentu firmy mają możliwość wprowadzania innowacji i inwestowania w rozwiązania, które nie tylko sprostają wymogom regulacyjnym, ale również utorują drogę do przyszłości zrównoważonego biznesu. Pozwala to przedsiębiorstwom wywierać pozytywny wpływ na środowisko, jednocześnie wzmacniając ich reputację oraz pozycję konkurencyjną.

Przyspiesz drogę do cyfryzacji zrównoważonego rozwoju dzięki usłudze QuickScan, zapisz się tutaj. 

Aby umożliwić podjęcie kolejnych kroków na drodze do zrównoważonego rozwoju, oferujemy usługę QuickScan dla lepszego zrozumienia bieżącej dojrzałości firmy i poziomu przygotowania do zgodności z regulacjami zrównoważonego rozwoju, takimi jak CSRD.

W ramach usługi QuickScan oceniamy wiele kluczowych aspektów zrównoważonego rozwoju i zasobów danych ESG. Ostatecznie otrzymasz szyty na miarę plan cyfryzacji ESG na bazie technologii Microsoft i plan działania zawierający kolejne kroki na drodze do zrównoważonego rozwoju. Nasza pomoc pozwoli odkryć prawdziwą wartość biznesową danych ESG poza zgodnością.

Zrozumienie dyrektywy CSRD

Dyrektywa w odniesieniu do sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD) wymaga od firm zgłaszania wpływu ich działań na ludzi i środowisko. Modernizuje i wzmacnia regulacje określające informacje o odpowiedzialności społecznej i ochronie środowiska, które firmy są zobowiązane ujawniać.

Kogo dotyczy dyrektywa CSRD?

Od 2024 r. dyrektywa CSRD będzie obowiązywać spółki giełdowe podlegające dyrektywie w odniesieniu do ujawniania informacji niefinansowych (NFRD). W przypadku dużych firm, których jeszcze nie będzie obejmować, dyrektywa CSRD będzie obowiązywać od roku podatkowego 2025. Od 1 stycznia 2026 r. dyrektywa CSRD będzie także obowiązkowa dla części MŚP.

Spółki spoza Unii Europejskiej, których łączny obrót na poziomie grupy w UE przekraczał 150 mln euro w każdym z ostatnich dwóch kolejnych lat obrotowych, będą objęte dyrektywą od roku podatkowego 2028.

Kiedy firmy muszą składać raporty?

Dyrektywa CSRD wprowadza obowiązek sprawozdawczy dla dużych firm, począwszy od roku obrotowego 2024 w 2025 r., a dla kolejnych firm do 2028 r. Harmonogram na wykresie pokazuje, które rodzaje firm będą musiały przestrzegać dyrektywy CSRD, przy czym wymogi te mogą się różnić w poszczególnych krajach UE. Firmy będą musiały konsultować się z organami lokalnymi, aby określić termin rozpoczęcia składania sprawozdań.

Dyrektywa CSRD wymaga przeprowadzenia audytu przed złożeniem raportu. Audytor dokonuje przeglądu zarówno informacji, jak i procesów. Do października 2028 roku zostanie wprowadzony bardziej rozbudowany proces zwany zasadnym audytem (ang. Reasonable Auditing), aby poprawić dokładność sprawozdawczości.

W przypadku, gdy firma nie przejdzie audytu sprawozdania CSRD, konieczne będą korekty. Aby zapewnić jakość, dokładność i spójność zgłaszanych informacji, przewidziane są kary za niekompletną lub niedokładną sprawozdawczość CSRD. Konkretne konsekwencje niezgodności z dyrektywą CSRD zależą od charakteru naruszenia oraz przepisów prawa państwa członkowskiego UE, w którym firma działa.

Państwa członkowskie UE mają prawo do nakładania kar pieniężnych za naruszenie przepisów, a ich wysokość zależy od powagi przewinienia i lokalnych regulacji prawnych. Na przykład w Niemczech kary mogą wynosić nawet 10 milionów euro, 5% rocznego obrotu firmy lub dwukrotność zysków uzyskanych bądź strat unikniętych w wyniku naruszenia.

Co oznacza dyrektywa CSRD w praktyce?

Zgodnie z przepisami CSRD przedsiębiorstwa muszą aktywnie raportować swoje działania na rzecz zrównoważonego rozwoju. Obejmuje to nie tylko raportowanie emisji CO2 i działań na rzecz przeciwdziałania zmianom klimatycznym, ale także ujawnianie informacji o pracownikach, sporach prawnych, procedurach składania skarg, bioróżnorodności i innych aspektach. Firmy objęte wymogami CSRD są zobowiązane do przeprowadzenia analizy podwójnej istotności (DMA), która ocenia zarówno finansowy wpływ zagadnień zrównoważonego rozwoju na firmę, jak i wpływ działalności firmy na kryteria środowiskowe, społeczne oraz zarządzania korporacyjnego (ESG). Na podstawie tej analizy firmy będą dysponować zestawem kluczowych tematów do raportowania zgodnie ze standardami. Zgodność z wymaganiami raportu o zrównoważonym rozwoju stanowi dla wielu firm nowe wyzwanie, które wymaga solidnych rozwiązań do zbierania i zarządzania dużą ilością danych o zrównoważonym rozwoju, co umożliwia również ich śledzenie i audyt.

Jak Fellowmind może pomóc

W 2022 roku firma Fellowmind utworzyła Centrum Doskonałości Zrównoważonego Rozwoju, aby pomagać klientom w tworzeniu zrównoważonych procesów i inicjatyw opartych na danych. To centrum kompetencji na poziomie całej firmy gromadzi ekspertów ze wszystkich sześciu krajów, w których działa Fellowmind. Zespół skupia się na budowaniu wiedzy specjalistycznej w takich obszarach jak ustawodawstwo dotyczące ESG i pomiary emisji gazów cieplarnianych (GHG). Fellowmind współpracuje blisko z Microsoftem i aktywnie udostępnia informacje na temat zrównoważonego rozwoju swoim klientom.

Firma Fellowmind wspiera firmy w zakresie zrównoważonego rozwoju za pomocą produktów, takich jak Microsoft Cloud for Sustainability i Emissions Impact Dashboard dla Azure i Dynamics 365. Dzięki Microsoft Cloud for Sustainability firma Fellowmind pomaga firmom w cyfryzacji i automatyzacji gromadzenia danych ESG i zarządzania zgodnie z regulacjami UE. Panel wpływu emisji umożliwia monitorowanie emisji związanych z korzystaniem z usługi i aplikacji Azure Cloud i Dynamics 365.

Fellowmind Footprint 365

Ponadto zostało opracowane rozwiązanie Fellowmind Footprint 365, które oferuje firmom zintegrowaną rejestrację śladu węglowego w Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Footprint 365 pomaga firmom mierzyć, ulepszać i automatyzować wyniki środowiskowe.

Rozwiązanie to może być używane samodzielnie w ramach Dynamics 365 lub w połączeniu z Cloud for Sustainability w celu monitorowania celów w czasie rzeczywistym poprzez pobieranie danych z istniejących systemów korzystających z modeli danych Cloud for Sustainability i ich interoperacyjności z innymi rozwiązaniami firmy Microsoft.

Footprint 365 oferuje dziennik audytu, który pozwala przypisać każdą emisję do jej źródła, co umożliwia szybką redukcję wpływu i wspiera działania zmierzające do zmniejszenia emisji w firmie. To również poprawia reputację firmy jako ekologicznego partnera. Wykorzystując różne metody, takie jak podejście kosztowe, podejście średnie oraz podejście hybrydowe, Footprint 365 dostarcza szczegółowe analizy potrzebne do audytów finansowych i raportowania zgodnie z wytycznymi CSRD.

Nick Spelthan, konsultant ds. przedsprzedaży w firmie Fellowmind: –To unikalny produkt, który umożliwia firmom rejestrowanie emisji zgodnie z zakresem unijnych przepisów i regulacji klimatycznych, jeśli chodzi o rejestrację śladu węglowego. Choć CO2 nadal jest często postrzegane jako coś regulowanego przez dział zakupów, wkrótce będzie odgrywać rolę w całej organizacji. Niewykluczone, że w przyszłości firmy będą wysyłać faktury z podaniem emisji CO2. Dlatego interesujące jest to, że mogą rejestrować ślad węglowy bezpośrednio w Dynamics.

Przygotuj się do realizacji wytycznych sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju

Dyrektywa CSRD wprowadza nową epokę zrównoważonego rozwoju firm. Fellowmind dąży do wspierania organizacji w pokonywaniu wyzwań i wykorzystywaniu szans, jakie niesie strategia danych, aby promować zrównoważoną, odpowiedzialną i przejrzystą przyszłość.

Firma Fellowmind zdaje sobie sprawę ze skomplikowanej natury problemów i jest przygotowana, aby służyć Państwu wsparciem.