Maskinhandler Indkøbsringen - Jak dokonać wyboru odpowiedniej platformy ERP?
Firma Maskinhandler Indkøbsringen (MI) stanęła przed istotnym wyborem dotyczącym platformy dla swojego nowego oraz przyszłościowego rozwiązania ERP. Decyzja dotyczyła wyboru pomiędzy Dynamics 365 Finance & Operations (F&O) a Dynamics 365 Business Central (BC).
Aktualizacja do Dynamics 365 F&O była logicznym wyborem, ponieważ MI wcześniej korzystało z rozwiązania Dynamics AX 2012. Początkowo taki właśnie był plan, jednak Fellowmind zaoferowało swoje usługi jako bezstronny doradca, co umożliwiło dyrektorowi generalnemu Kristianowi Jakobsenowi oraz jego zespołowi podjęcie decyzji na bardziej świadomych podstawach.
"Byliśmy pewni, że będziemy kontynuować prace nad oprogramowaniem Microsoft. Jednak zastanawialiśmy się, czy powinniśmy przejść na platformę Dynamics 365 Finance & Operations jako naturalne rozszerzenie rozwiązania Dynamics AX, czy też rozważyć mniejsze rozwiązanie Business Central."
– stwierdził Kristian Jakobsen, CEO, Machine Dealer Indkøbsringen
Wybór platformy IT nie może być przypadkowy
Fellowmind dostarcza zarówno rozwiązania F&O, jak i BC, często doradzając klientom w wyborze najbardziej odpowiedniego rozwiązania. Jako profesjonalni doradcy, priorytetem jest dla nas wspieranie klientów w podejmowaniu świadomych decyzji. W związku z tym stworzyliśmy narzędzie do analizy porównawczej, mające na celu wyjaśnienie wszystkich kluczowych czynników niezbędnych do dokonania bezpiecznego i przemyślanego wyboru.
"Jeśli chodzi o IT, wybór nie powinien być przypadkowy. Jeśli popełnisz błędy w swojej ocenie, może to być naprawdę katastrofalne, ponieważ wtedy możesz skończyć z systemem, którego nie możesz używać i który nie pasuje do działalności firmy" – mówi Kristian Jakobsen i podsumowuje:
Struktura tego modelu analizy jest wyjątkowo dobrze zaprojektowana, co zapewnia pełną kontrolę nad procesem i eliminuje ryzyko napotkania nierozwiązanych problemów funkcjonalnych.
Przed podjęciem decyzji o wyborze odpowiedniej wersji Dynamics 365, należy uwzględnić nie tylko obecną sytuację firmy, ale także jej długoterminowe cele i kierunki rozwoju.
MI stało się niedawno częścią holenderskiej firmy, która ma strategię ekspansji opartej na przejęciach i w związku z tym oczywiście ważne było wybranie odpowiedniego systemu, aby nowe firmy mogły zostać szybko i skutecznie włączone do grupy. Dlatego dla Kristiana Jakobsena kluczowe było uzyskanie porady od kogoś, kto wysłuchał i zrozumiał potrzeby i sytuację MI.
"To zespół z Fellowmind dostarczył rzeczowych odpowiedzi na pytania, które nas nurtowały. Odpowiedzi te dotyczyły nie tylko kwestii technicznych, ale również ogólnej strategii, jakiej powinniśmy się trzymać. W dzisiejszych czasach wybór systemu informatycznego musi opierać się na standardowych rozwiązaniach, a także ściśle współgrać ze strategią firmy." – powiedział Kristian Jakobsen
Czy Dynamics 365 Business Central jest w stanie sprostać tym wyzwaniom?
Wniosek z analizy porównawczej wykazał, że MI, z uwzględnieniem swoich obecnych i przyszłych potrzeb, będzie w stanie efektywnie korzystać z rozwiązania Dynamics 365 Business Central. Tym samym będzie mógł osiągnąć liczne korzyści, w tym znaczące oszczędności. Dzięki temu Kristian Jakobsen i MI mogli dokonać świadomego wyboru.
Było jasne, że BC jest w stanie sprostać temu zadaniu. Dzięki temu wybór był oczywisty. Nasze obawy skupiały się na tym, czy BC poradzi sobie z tym wyzwaniem, czy też napotkamy problemy, przy których będziemy musieli podjąć trudne decyzje.
Firma Fellowmind została również wybrana na dostawcę rozwiązania Dynamics 365 BC
W wyniku przeprowadzonej analizy firma Fellowmind została wybrana jako dostawca rozwiązania Dynamics 365 BC. Decyzja ta była oparta na zaufaniu i poufności, które zostały zbudowane podczas procesu analizy.
"Henrik powiedział do mnie: jeśli wybierzesz nas, to będę odpowiedzialny za realizację naszych planów. Dopilnuję, aby wszystko, co omówiliśmy dzisiaj, zostało wdrożone. Te słowa miały dla mnie decydujące znaczenie" – mówi Kristian Jakobsen i dodaje:
Często obserwujemy, że podczas sprzedaży pojawiają się zarówno osoby dobrze ubrane, jak i te z dużymi umiejętnościami. Gdy proces ten staje się codziennym, można zauważyć także innych, którzy mają pewne zrozumienie tematu, chociaż ich poziom wiedzy może być niższy. Uzgodniono, że zadanie zostanie wykonane.
