Streamline your project and portfolio management with Microsoft Project
Microsoft Project jest narzędziem pomagającym w efektywnym ukończeniu projektów na czas. Niezależnie od tego, czy jest to mały czy duży projekt, Microsoft Project wspiera utrzymanie porządku. Dzięki zaawansowanej i wygodnej aplikacji można na bieżąco monitorować wszystkich zaangażowanych oraz dynamicznie planować zadania projektowe, czas trwania oraz obciążenie członków zespołu.
Wydajne, elastyczne i intuicyjne
Project to wydajne, elastyczne narzędzie, które szybko pomaga osiągnąć cele biznesowe.
Microsoft Project, będący częścią Microsoft 365, dostarcza kierownikom projektów i zespołom odpowiednich narzędzi do codziennych zadań.
Utrzymuj porządek
Utrzymanie porządku może być trudne, gdy trzeba realizować codzienne zadania i uczestniczyć w jednym lub kilku projektach. Project pomaga stworzyć zarówno osobisty przegląd, jak i ogólny przegląd wszystkich projektów firmy, co zwiększa wydajność i umożliwia terminową realizację projektów.
Monitorowanie postępów
Microsoft Project umożliwia zarządzanie dokumentacją, harmonogramem, postępem i raportowaniem zgodnie z modelem projektu organizacji. Można tworzyć szablony dla różnych typów projektów, co ułatwia śledzenie modelu i zapewnia użytkownikom naturalne narzędzie pracy.
Optymalizacja zasobów
Kiedy organizacja realizuje wiele projektów, kluczowe jest nadanie priorytetu zarówno zasobom ludzkim, jak i finansowym w odniesieniu do korzyści. Pozwala to na efektywne wykorzystanie zasobów w celu uzyskania jak największych korzyści. Narzędzie MS Project wspiera zarządzanie budżetami i ich zastosowanie w ogólnej priorytetyzacji.
Nasz poprzedni system zarządzania produktami nie był już w stanie poradzić sobie ze złożonością globalnej linii produktów. Musieliśmy po prostu zainwestować w przyszłościowe rozwiązanie do zarządzania projektami.
Ustalanie priorytetów oraz maksymalizacja wartości
Zarządzanie portfolio jest zintegrowane z Microsoft Project, co umożliwia kierownikom dostęp do najnowszych informacji o projektach. W ten sposób mogą oni wybierać i ustalać priorytety projektów, które mają największe znaczenie dla organizacji. Projekty mogą być powiązane z ogólną strategią organizacyjną, a managerowie mogą ustalać ich priorytety na podstawie oczekiwanej wartości. Dzięki symulacjom możliwe jest skomponowanie optymalnego portfolio projektów.
Microsoft Projekt to skuteczne narzędzie do:
- Planowania projektu
- Zarządzania dokumentami
- Udostępniania wiedzy i współpracy zespołowej
- Zarządzania finansami i zasobami
- Priorytetów
- Przeglądu postępów
- Informacji ze wskaźnikami KPI
- Skutecznego raportowania
- Zarządzania strategią
Planner - Etap Discovery (zrozumienie i planowanie)
Po uzgodnieniu projektu należy przeprowadzić etap odkrywania, aby zrozumieć potrzeby klienta i zaproponować odpowiednie rozwiązanie.
Następnie trzeba określić i oszacować dostarczenie rozwiązania, aby wdrożenie było zgodne z budżetem, terminem i jakością.
Etap Discovery kończy się ustaleniem zakresu projektu, planu i budżetu.
Planner - Etap wdrażania (budowa, walidacja, wdrożenie i przekazanie)
Rozwiązanie wspierające potrzeby biznesowe klienta musi zostać dostarczone poprzez ciągłe budowanie i walidację. Po ukończeniu wdrażamy je w środowisku klienta, a wsparcie przekazujemy odpowiedniej organizacji usługowej (klienta, Fellowmind lub obu).
W zależności od projektu, wdrożenie może składać się z kilku podfaz (np. sprintów), z powtarzalnymi etapami kompilacji, walidacji i wdrożenia.
Faza wdrożenia kończy się uruchomieniem rozwiązania.
Planner - Etap użytkowania (wsparcie, obsługa, zarządzanie i adaptacja)
Po zakończeniu wdrożenia klient powinien być w stanie w pełni korzystać z dostarczonego rozwiązania. Jednocześnie ukończona dostawa stwarza dla Fellowmind możliwość dalszego wzbogacania wartości oferowanej klientowi poprzez świadczenie usług wsparcia, operacji, zarządzania oraz ciągłego przyjmowania rozwiązania przez organizację klienta w celu osiągnięcia zamierzonych korzyści biznesowych.
W doskonałych warunkach faza "Utilize" nigdy się nie kończy. Jeśli jednak klient postanowi zakończyć współpracę z Fellowmind, obowiązki firmy muszą zostać przekazane klientowi lub stronie trzeciej w sposób uporządkowany, aby zapewnić dalsze wsparcie, obsługę i zarządzanie rozwiązaniem.
Planner - Gotowe aplikacje biznesowe, usługi konsultingowe w zakresie rozwoju
Dopasowane rozwiązania dla Twojej firmy dzięki Fellowmind Unified PPM oraz skalowalnym aplikacjom.
Nasze gotowe do użycia aplikacje biznesowe, Fellowmind Unified PPM, to zestaw aplikacji typu plug-and-play zbudowanych i obsługiwanych przez Planner. Aplikacje te są zgodne z najlepszymi praktykami, standardami rynkowymi i istniejącymi ramami.
W przypadku specyficznych i dostosowanych wymagań, nasza usługa Planner Extensibility Consulting Service umożliwia organizacji dostosowanie i rozszerzenie pakietu produktywności, dostosowując go dokładnie do unikalnych wymagań biznesowych. Nasze kompleksowe podejście obejmuje:
Analiza funkcjonalna: Na wstępnym etapie badań zagłębiamy się w procesy biznesowe, scenariusze użytkowników, problemy oraz obszary wymagające usprawnień.
Projektowanie rozwiązań na wysokiem poziomie: Nasi architekci rozwiązań opracowują proponowaną architekturę, komponenty, funkcje i korzyści związane z rozszerzeniami Microsoft Planner, łącząc wiedzę funkcjonalną i techniczną.
Plan działania i plan korzyści: Priorytetyzując kolejne kroki wdrożenia, zapewniamy przejrzystą mapę drogową sukcesu i wspieramy organizację w identyfikacji oraz realizacji oczekiwanych korzyści.
Maksymalizuj efektywność korzystania z Microsoft Planner.
Porozmawiajmy!
W Fellowmind posiadamy ponad 20 lat doświadczenia we wdrażaniu rozwiązań Microsoft 365 oraz Modern Work dla dynamicznie rozwijających się przedsiębiorstw. Jeśli jesteś zainteresowany uzyskaniem szczegółowych informacji na temat naszych usług, skontaktuj się z nami.