Microsoft Teams - Nowoczesny sposób pracy
Microsoft Teams to zaawansowane narzędzie do organizacji spotkań wideo i nie tylko. Jest to nowoczesna platforma umożliwiająca współpracę nad projektami, planowanie zadań oraz przekazywanie wiedzy pracownikom. Może również pełnić funkcję zastępczą dla tradycyjnych systemów telefonicznych. Aplikacja wspierana jest przez innych dostawców, którzy oferują własne integracje.
Ścisła współpraca z dowolnego miejsca
W ostatnim czasie firmy zdobyły cenną wiedzę na temat kreatywności w pracy zdalnej. Microsoft Teams stał się kluczowym narzędziem wspierającym model pracy hybrydowej.
Razem, nawet gdy jesteśmy oddzielnie
Dołączaj do spotkań z dowolnego miejsca, w każdym czasie i na każdym urządzeniu. Pracuj efektywnie zdalnie, jakbyś był w biurze.
Łatwa praca hybrydowa
Aplikacja Teams umożliwia organizowanie spotkań z setkami uczestników w tym samym czasie, bez konieczności dodawania licencji. Umożliwia zaproszenie pracowników, klientów, dostawców i innych osób. Można łączyć się z dowolnego urządzenia - laptopa, telefonu, tabletu lub komputera stacjonarnego. Służy do udostępniania obecności współpracownikom lub użytkownikom zewnętrznym w czasie rzeczywistym na całym świecie.
Ulepszona współpraca oraz efektywniejsze podejmowanie decyzji
Apliakcja Teams jest prosta do wdrożenia i użytkowania. Możliwe jest połączenie jej z innymi narzędziami i aplikacjami. Integrując Teams z intranetem, systemem CRM lub innymi modułami Dynamics 365, można optymalizować zestaw narzędzi wykorzystywanych przez pracowników na co dzień.
Microsoft Teams - szwajcarski scyzoryk korporacyjnych narzędzi
Microsoft 365 posiada szeroki wachlarz narzędzi i usług dostępnych w jednym pakiecie. W ramach tej analogii, Microsoft Teams można określić jako szwajcarski scyzoryk korporacyjnych narzędzi. Teams to nowoczesne, zintegrowane rozwiązanie do komunikacji i współpracy, które łączy zarówno znane, jak i nowe narzędzia w jedno ujednolicone, intuicyjne w obsłudze środowisko.
Microsoft Teams rozwiązuje następujące problemy :
- Grupy realizują powierzone zadania. W każdej organizacji istnieje potrzeba umożliwienia pracownikom oraz partnerom biznesowym tworzenia grup, w których informacje, dokumenty oraz komunikacja mogą być udostępniane w bezpieczny i prosty sposób. Tworzenie grup może wynikać z konieczności zarządzania projektami, wspólnych zainteresowań lub potrzeb organizacyjnych.
- Każdy może zakładać grupy, jednakże potrzeby każdej grupy są różne. Idealnym rozwiązaniem byłoby zapewnienie, że każda grupa ma dostęp do narzędzi odpowiednich dla jej specyficznych zadań.
- Efektywna współpraca wymaga sprawnej komunikacji. Zespoły ułatwiają komunikację między współpracownikami, partnerami biznesowymi oraz członkami grupy. Jednym kliknięciem można rozpocząć rozmowy na czacie, połączenia telefoniczne lub wideokonferencje nawet z 250 uczestnikami.
- Poczta e-mail jest doskonałym narzędziem do wielu zastosowań, jednak nie we wszystkich przypadkach się sprawdza. Korzystajmy z poczty e-mail tam, gdzie ma to sens, a tam, gdzie nie spełnia ona oczekiwań, znajdźmy nowoczesną alternatywę.
- Przyjazność dla użytkownika jest ważna, ale kluczowe znaczenie mają bezpieczeństwo oraz zgodność z przepisami. Komunikacja oraz współpraca nad dokumentami powinny być łatwe i intuicyjne.
- Platforma Teams jest w pełni oparta na chmurze, co zapewnia elastyczność działania. Dzięki temu użytkownicy mają zagwarantowaną mobilność oraz dostęp do zawsze aktualnej platformy.
Redukcja kosztów i wysiłku
Nasze rozwiązanie umożliwia przeniesienie firmy na platformę w chmurze, co pozwala na płynną współpracę.
Kontroluje budżet
Zmniejsz swoje wydatki na komunikację i licencje. Oferujemy pomoc w redukcji kosztów operacyjnych, administracyjnych i umów utrzymaniowych.
Przewodnik krok po kroku
Zapewniamy użytkownikom końcowym możliwość tworzenia zespołów z niezbędnymi danymi i odpowiednimi ustawieniami, poprzez przejrzysty proces krok po kroku.
Zarządzanie cyklem życia produktu
Uzyskaj szczegółowy wgląd w sposób korzystania z usługi Teams. Zidentyfikuj obszary wymagające nadzoru oraz nieaktywne zespoły, a następnie podejmij odpowiednie działania dzięki zaawansowanemu zarządzaniu cyklem życia.
Szablony
Inteligentne szablony umożliwiają określenie procedur pracy w danym środowisku oraz pozwalają na efektywne wyszukiwanie i sortowanie informacji w zespołach.
Powiadomienia
Informuj członków wszystkich zespołów z centralnego pulpitu nawigacyjnego oraz przywracaj właściwą własność danych.
Strona projektu
Zarządzaj swoimi projektami efektywnie, integrując swój system CRM lub ERP z rozwiązaniem Governance.
Użytkownicy zewnętrzni
Śledź pracę osób z zewnątrz i monitoruj istotne dane. Usuwaj zewnętrznych członków po zakończeniu współpracy.
Transmisje na żywo za pomocą platformy Microsoft Teams
Oprócz możliwości komunikacji z kolegami i współpracownikami za pośrednictwem Microsoft Teams, istnieje również opcja korzystania z usługi Teams Live Events. Usługa ta umożliwia organizowanie transmisji internetowych z udziałem do 10 000 uczestników. Microsoft Teams Live Events stanowi rozszerzenie funkcji spotkań w Teams, pozwalając na planowanie i tworzenie wydarzeń transmitowanych strumieniowo do dużych grup odbiorców online. W przypadku posiadania subskrypcji Microsoft 365, usługa Teams Live Events prawdopodobnie jest już dostępna w ramach Twojego pakietu.